Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Как рассчитать отпускные, если была в декретном отпуске

  • 15 августа 2019
  • 116
  • Средний балл: 0 из 5

Нередко сразу после декрета сотрудница решает использовать оставшиеся дни ежегодного оплачиваемого отпуска. И возникает вопрос: как правильно рассчитать отпускные, если в расчетном периоде не было отработанных дней. Ответ на этот вопрос вы найдете в нашей статье.

Скачайте полезные документы:

Что считается декретным отпуском 

В первую очередь определимся с понятием декрета. Дело в том, что такое определение не содержится ни в Трудовом кодексе, ни в других федеральных законах. Однако оно настолько часто применяется на практике, что порой используется и в профессиональной терминологии. 

Но, чтобы не допускать неясностей, следует пояснить. Трудовое законодательство предоставляет работницам два вида детских отпусков:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком до тех пор, пока ребенку не исполнится 3 года. 

Кадровая шпаргалка: отпуск по беременности и родам

Как рассчитать отпускные, если была в декретном отпуске

Скачать шпаргалку

И под декретом чаще всего подразумевают именно отпуск по беременности и родам. Между тем часто используют это понятие как обобщение к обоим видам детских отпусков. В данном материале мы будем пользоваться данным термином в качестве обобщающего периода, когда женщина не работает в связи с материнством. 

Итак, основной вопрос: как рассчитать отпускные после декретного отпуска? Он часто встает на практике, потому что здесь сразу две проблемы, с которыми надо определиться:

  • на сколько дней ежегодного оплачиваемого отпуска может рассчитывать сотрудница;
  • как посчитать отпускные, если в расчетном периоде – 12 месяцев, не было отработанных дней и начисленной заработной платы. 

Именно об этих вопросах мы и поговорим в статье. 

Как начисляется отпуск после декретного отпуска 

Итак, предположим, что сотрудница, которая довольно продолжительное время находилась в декрете, сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком хочет воспользоваться ежегодным отдыхом

Прежде чем ответить на вопрос, как посчитать отпуск декретнице, надо определить, сколько дней ежегодного оплачиваемого отпуска положено сотруднице. Здесь надо учитывать периоды, которые входят в стаж для отпуска, и периоды, которые из него исключаются. 

Важно! Отпуск по уходу за ребенком в отпускной стаж не включается.

А вот отпуск по беременности и родам учитывается в стаже работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отдых. Эти правила установлены статьей 121 ТК. И именно используя эти положения, надо определить, на какое количество дней оплачиваемого отдыха может рассчитывать сотрудница. 

★ Предлагаем воспользоваться нашим Расчетчиком рабочих лет и остатков отпуска, разработанным экспертами Системы Кадры. Сервис прост и удобен в использовании. Вам достаточно ввести данные о периодах работы сотрудницы, и сервис посчитает рабочие годы и остатки ежегодного отдыха. 

Как рассчитать отпускные, если была в декретном отпуске

Рассчитать остаток отпуска

Здесь также важно отметить, что отпуск по уходу за ребенком полностью исключается из отпускного стажа. Напомним, что находиться в таком отпуске женщина может до тех пор, пока ребенку не исполнится три года. При этом до полуторагодовалого возраста ребенка сотруднице выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком. В период, когда ребенку будет от 1,5 до 3 лет, выплаты пособия нет. В это время женщине положена только компенсация на ребенка в размере 50 рублей. 

Таким образом, как период, за который выплачивается пособие, так и следующий полуторагодовалый период полностью исключаются из отпускного стажа. 

Как рассчитать отпускные после декретного отпуска 

Ну а теперь перейдем к вопросу о том, как происходит расчет отпускных после декретного отпуска. За период ежегодного оплачиваемого отдыха за всеми сотрудниками сохраняется средний заработок. При определении среднего заработка надо руководствоваться положениями:

Это два основных документа, определяющих порядок исчисления среднего заработка, в том числе для выплаты отпускных.

Отметим, что сумма начисленных отпускных отражается в записке-расчете. Этот документ составляется совместно кадровой службой и бухгалтерией. Каждое подразделение ответственно за заполнение своего раздела.  В документе указывается количество дней ежегодного отдыха, а также сумма начисленных отпускных. 

Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику

Как рассчитать отпускные, если была в декретном отпуске

Скачать образец

Алгоритм расчета отпускных 

Общий пошаговый алгоритм расчета среднего заработка в целях определения размера отпускных следующий. 

Шаг 1. Берем 12 месяцев, непосредственно предшествующих тому месяцу, когда сотрудник уходит в отпуск. 

Шаг 2. Определяем общий размер заработной платы, начисленной сотруднику за расчетный период – 12 месяцев. 

Шаг 3. Общий заработок, начисленный за расчетный период, делим на 12. Потом полученное значение вновь делим на 29,3 – среднемесячное количество календарных дней. Таким образом мы определяем средний дневной заработок сотрудника. 

И после того, как определен средний дневной заработок, можно уже с легкостью рассчитать сумму, которую надо выплатить сотруднику. Для этого надо средний дневной заработок умножить на количество календарных дней отпуска. Получится итоговая сумма отпускных.

Отпускные после декретного отпуска 

Но расчет среднего заработка после декретного отпуска осложняется тем, что сотрудница в расчетном периоде не работала, поэтому средний заработок ей рассчитывать просто не из чего. Здесь отметим, что оба основания освобождения от работы (по беременности и родам и по уходу за ребенком) исключаются из расчетного периода. То есть в расчете не участвует ни временной период, приходящийся на эти дни, ни начисленные за это время суммы. 

Правила действия в таком случае определены пунктом 6 Порядка № 922: в ситуации, когда в расчетном периоде нет ни одного отработанного дня, надо взять предшествующий двенадцатимесячный период. 

Пример. Работница 22 мая 2015 года ушла в отпуск по беременности и родам. После него она сразу оформила отпуск по уходу за ребенком, который заканчивается 20 августа 2019 года. Сразу, а именно с 21 августа 2019 года, сотрудница намерена использовать ежегодный оплачиваемый отдых. В такой ситуации расчетным периодом будет май 2014 г. – апрель 2015 г., то есть 12 месяцев, которые непосредственно предшествуют месяцу, когда был оформлен отпуск по беременности и родам. 

Возможна и такая ситуация. Сотрудница хочет воспользоваться ежегодным отдыхом не сразу после окончания декрета, а позднее. Например, отпуск по уходу за ребенком закончился 16 апреля 2019 года, а ежегодный отдых сотрудница намерена начать с 2 сентября 2019 года. В этой ситуации расчетным периодом будет сентябрь 2018 года – август 2019 года. Но из расчетного периода надо исключить то время, на которое приходится отпуск по уходу за ребенком. То есть для расчета надо взять фактическое количество рабочих дней, которые сотрудница отработала в расчетном периоде, т.е. время после выхода на работу. И фактически начисленные за период работы суммы. 

В заключение отметим, что отпуск по уходу за ребенком может взять не только мать, но и отец ребенка или иной родственник. И в такой ситуации в отношении отца или иного родственника будут действовать все вышеописанные правила. 

Вывод

При предоставлении сотруднице ежегодного отдыха сразу после декрета у работодателя встает сразу два вопроса. Во-первых, надо точно посчитать рабочие года и количество дней отдыха, на которые сможет рассчитывать работница. Во-вторых, надо правильно определить средний заработок для оплаты отпускных.

logo
×
    Зарегистрируйтесь

    Пожалуйста, войдите на сайт.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок