Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Код структурного подразделения в штатном расписании

  • 9 августа 2019
  • 207
  • Средний балл: 0 из 5

Узнайте, по каким правилам кодируются департаменты и филиалы организации при заполнении «штатки», как в этом поможет утвержденный работодателем классификатор и можно ли изменить обозначения, ранее присвоенные отделам.

Скачайте полезный документ:

Код в штатном расписании — что это такое

Штатное расписание входит в перечень обязательных для каждого предприятия документов. При составлении штатного расписания за основу берется унифицированная форма №Т-3 или ее аналог, разработанный и утвержденный работодателем для локального применения. Типовой бланк выглядит как таблица с колонками и строками, в которых указываются имеющиеся в компании должности и структурные подразделения, общее количество штатных единиц, размеры окладов и другие сведения о персонале. 

Код структурного подразделения в штатном расписании

Скачать образец

Одни виды сведений, например, наименования должностей, записываются словами, другие — цифрами. А названия структурных подразделений — отделов, служб, департаментов — сначала записываются полностью, а затем дублируются в закодированном виде. В штатном расписании код структурного подразделения организации указывается напротив каждой должности, которая к нему относится. 

★ Помимо кодов, утвержденных работодателем, нужно указывать коды по ОКУД и ОКПО: в штатном расписании для этого предусмотрено специальное поле (в верхней правой части унифицированного бланка). О новых требованиях к оформлению документов, вступивших силу после внедрения ГОСТ Р 7.0.97-2016, обязательных реквизитах и правилах их размещения на бланках разного типа читайте в электронном журнале «Кадровое дело». 

Код структурного подразделения в штатном расписании: как присвоить

Для организации, состоящей из множества отделов и служб, работодатель утверждает классификатор штатного расписания — документ, устанавливающий порядок, в котором разные подразделения и должности указываются в штатном расписании. Как назвать подразделение в штатном расписании и какой код ему присвоить, тоже решают, исходя из классификатора. 

При составлении этого документа обычно руководствуются принципом функциональной важности. Административному отделу, осуществляющему общее руководство компанией, присваивается код «01», бухгалтерии — код «02», отделу по работе с корпоративными клиентами — код «03», и так далее, в порядке убывания значимости. 

Образец заполнения штатного расписания (фрагмент): коды подразделений в графе 2

Код структурного подразделения в штатном расписании

Скачать образец

Если классификатора нет, наименования структурных подразделений указываются в алфавитной последовательности или в порядке убывания числа сотрудников: сначала самые крупные отделы, потом — средние и небольшие. При заполнении унифицированной формы №Т-3 наименования подразделений указываются в графе 1, а коды — в графе 2. 

★ Коды должностей для штатного расписания не утверждаются, поскольку не указываются ни в трудовом договоре, ни в унифицированной форме №Т-3. Достаточно лишь вписать полное наименование должности. Если она связана с предоставлением определенных льгот или компенсаций, предварительно убедитесь, что наименование в штатном расписании и трудовом договоре совпадает с тарифно-квалификационным справочником или профстандартом.

Как отразить обособленное структурное подразделение в штатном расписании

Филиалы, представительства и другие обособленные структурные подразделения, как правило, наделены меньшим объемом полномочий, чем независимое юридическое лицо. Они не являются работодателями и собственной «штаткой» не обзаводятся. Сотрудники филиалов вносятся в общее штатное расписание, утвержденное головным офисом компании. 

Отразить обособленное подразделение в штатном расписании можно следующим способом: добавить в бланк штатного расписания дополнительную колонку для информации о типе структурного подразделения.

Заполняя модифицированный документ, основное подразделение в штатном расписании обозначьте кодом «01». Указывая входящие в его состав департаменты, прибавляйте к их кодам основной код «01» (в итоге получатся составные коды «0101», «0102», «0103» и так далее.

Названия обособленных подразделений пропишите в специальной колонке, а затем присвойте каждому филиалу или представительству свой код, отличающийся от кода головного офиса: «02», «03», «04». Коды для отделов, входящих в состав обособленных подразделений, также сформируйте по составному принципу. Тогда сразу будет понятно, к какому филиалу они относятся: 

Офис, филиал, представительство

Подразделение

Код

 

Головной офис

Администрация

0101

Бухгалтерия

0102

Кадровая служба

0103

Представительство по Северо-Кавказскому региону

Управление

0201

Отдел розничных продаж

0202

Отдел по работе с корпоративными клиентами

0203

 

Филиал №1

Управление

0301

Клиентская служба

0302

Закон никак не регулирует порядок ведения кадрового делопроизводства в филиалах и представительствах, поэтому каждый работодатель вправе самостоятельно решать, какой способ выбрать — централизованный, децентрализованный или смешанный. 

Как изменить код или название подразделений в штатном расписании

Штатное расписание — документ планового характера, разрабатывать и утверждать его заново каждый год не обязательно. Изменения вносятся по мере необходимости, например, если в организации упразднили старые отделы или организовали новые, перераспределили персонал между департаментами, изменили наименования одной или нескольких должностей, или ввели дополнительные штатные единицы.

Изменить коды наименования структурных подразделений в штатном расписании можно двумя способами:

  • утвердить документ в новой редакции;
  • внести изменения в текущую редакцию документа. 

И в первом, и во втором случае понадобится письменный приказ. Документ составляется в свободной форме и заверяется подписью руководителя организации. Поскольку изменение одного или нескольких кодов не повлияет на должностные обязанности и зарплату сотрудников, дополнительные соглашения и распоряжения не нужны. 

Можно ли утвердить штатное расписание без подразделений

Деление на департаменты характерно для крупных организаций. Небольшие фирмы и индивидуальные предприниматели, привлекающие наемный персонал, зачастую не имеют структурных подразделений. Но штатное расписание, как и все остальные работодатели, составляют. Поскольку закон не требует в обязательном порядке учреждать отделы и распределять по ним сотрудников, все имеющиеся должности можно перечислить в порядке иерархии, а в колонках с названиями и кодами отделов проставить прочерки или отметки «нет». Нарушением это не считается. 

Вывод

Коды в штатном расписании отражают общие данные о компании (ОКУД, ОКПО) или иерархию подразделений, в том числе — обособленных. При заполнении унифицированной формы №Т-3 в графе 1 указывается полное название отдела, а в графе 2 — присвоенный ему цифровой код (порядок присвоения кодовых обозначений регламентируется внутренним классификатором). Кодировка должностей общими правилами не предусмотрена.

logo
×
    Зарегистрируйтесь

    Пожалуйста, войдите на сайт.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
    Пройдите бесплатную регистрацию и получите доступ к контенту

    «Кадровое дело» — авторитетный профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.
    После регистрации вы сможете:
  • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями
  • Бесплатно участвовать в тематических вебинарах и т.д.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок