Акция месяца | 8-(800)-222-15-37

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Приказ об утверждении формы приказов

  • 7 августа 2019
  • 44

Узнайте, как утвердить собственные шаблоны первичной документации со всеми необходимыми реквизитами. Советы экспертов и образец заверенного письменного распоряжения вы найдете в статье.

Скачайте образец документа:

Когда понадобится приказ об утверждении формы документов в организации

Любая организация с наемным персоналом оформляет и обрабатывает табеля, приказы, графики и другие документы кадрового учета. Используемые работодателями формы делятся на две категории: унифицированные и утвержденные на местах. До 1 января 2013 года все организации, и бюджетные, и коммерческие, были обязаны применять унифицированные бланки Госкомстата для оформления всех стандартных кадровых процедур, таких как прием на работу, увольнение, предоставление отпуска и т.д. Но после вступления в силу новой редакции Федерального закона №402-ФЗ от 6.12.2011  у большинства работодателей появился выбор — использовать унифицированные бланки или разработать свои собственные. 

Главные изменения, которые новый ГОСТ внес в кадровые документы

Приказ об утверждении формы приказов

Смотреть все изменения

Внимание! Закон запрещает самостоятельно дорабатывать лишь формы кассовых документов: расчетно-платежные ведомости, приходные и расходные ордера, кассовые книги. 

★ Унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата №1 от 5.01.2004. В этот перечень входят часто оформляемые кадровиками бланки: от личной карточки и штатного расписания до графика отпусков, командировочного удостоверения и приказов по личному составу. Часть из них входит в перечень обязательных и рекомендованных кадровых документов. У бланков каждого вида, помимо наименования, есть индекс (Т-1, Т-2 и так далее) и набор обязательных реквизитов. 

Исключением из общего правила стали организации государственного сектора, которые по-прежнему обязаны применять только унифицированные формы во всех ситуациях, для которых они разработаны. Например, объявляя выговор сотруднику, госучреждение может составить распорядительный документ в любой удобной форме, поскольку специального бланка, разработанного специально для таких случаев, не существует. 

Практика самостоятельной разработки учетных бланков позволяет сделать типовые документы более удобными, адаптировать их к потребностям конкретного предприятия, добавить недостающие реквизиты. Но чтобы ввести в употребление новые шаблоны, нужно сначала издать приказ об утверждении форм кадровых документов. Если же работодателя полностью устраивают стандартные бланки, которые он намерен и в дальнейшем использовать в работе, издается другой приказ — о том, что бухгалтерский и кадровый учет в организации ведется с применением форм Госкомстата. 

Как правильно оформить приказ на утверждение форм первичных документов: образец

Приказ об утверждении новых форм приказов, табелей и других учетных документов издается, если образцы внедряемых бланков прошли все необходимые этапы согласования и готовы к внедрению. Документ составляется в свободной форме. 

Приказ об утверждении форм организационных и распорядительных документов в организации

Приказ об утверждении формы приказов

Скачать образец приказа

★ Когда под рукой есть удобный шаблон, оформление распорядительного документа не составит особого труда. Но как быть, если нужно составить приказ с нуля, а подходящего образца нет? Начните с заголовка: он должен быть понятным, но без лишней конкретики. Затем составьте краткую преамбулу и снабдите документ обязательными реквизитами: датой и местом составления, распорядительной частью, полями для заверки. Эксперт электронного журнала «Кадровое дело» расскажет, как составлять красивые и понятные приказы, даже когда кадровику не от чего оттолкнуться. 

Придерживайтесь общих правил:

  1. Укажите сведения о работодателе: полное наименование, местонахождение, идентификационные коды ОКПО, КПП и ИНН. Или используйте фирменный бланк, в «шапке» которого уже прописаны все необходимые данные.
  2. Укажите номер приказа. Рядом, в верхней части документа (под заголовком), напишите, где и когда он был составлен.
  3. Перечислите в распорядительной части все формы, утверждаемые приказом. Вариантов два: вписать полное наименование каждой утверждаемой формы или дать ссылку на приложение, в котором она содержится. Если выбрали второй вариант, не забудьте дополнить приказ об утверждении форм бланков документов соответствующими приложениями и указать их количество в тексте документа.
  4. Напишите, с какой даты начнется применение новых бланков. Можно указать точное число, месяц и год либо же написать, что нововведения вступают в силу с даты издания приказа.
  5. Укажите данные сотрудников, ответственных за ознакомление с приказом руководителей подразделений и рядового персонала организации. Руководителей структурных подразделений, которые будут использовать в работе новые бланки — например, бухгалтерии и отдела кадров — ознакомьте с распоряжением под подпись, остальных сотрудников можно проинформировать о нововведениях по электронной почте, сделав рассылку, или путем размещения документов на корпоративном сайте. 

Чтобы уменьшить объем бумажной работы, не издавайте каждый раз отдельный приказ об утверждении формы приказа: образец распоряжения об одновременном внедрении всех организационных и распорядительных бланков, разработанных организацией для внутреннего применения, сэкономит вам массу времени и сил. Отдельное письменное распоряжение понадобится только со временем — например, если придется доутверждать какую-либо дополнительную форму, не попавшую в основной список, или вносить изменения в действующие образцы. 

Как вариант, можно утвердить формы «первички» не отдельным приказом, а как приложение к учетной политике организации. По мнению некоторых специалистов, именно этот способ считается наиболее правильным. 

Как заверить приказ об утверждении используемых форм документов

Чтобы приказ об утверждении форм документов вступил в силу, его следует заверить подписью директора организации. Печать обязаны ставить только работодатели, у которых она есть. Поскольку в 2015 году вступил в силу закон, позволяющий ООО и АО отказываться от круглых печатей, сегодня их применение считается правом, а не обязанностью компаний. Индивидуальные предприниматели, как и прежде, не обязаны иметь печать и использовать ее в работе. Поэтому приказ об утверждении форм актов, заверенный только подписями, тоже считается действительным и составленным без нарушений, если в уставе организации не прописана необходимость применения печати.

Не забудьте предусмотреть поля для подписей об ознакомлении с приказом в нижней части документа, под заверительной строкой. 

Вывод

С 2013 года у коммерческих организаций появилось право на разработку собственных форм первичной учетной документации. Чтобы ввести в действие один или несколько новых бланков, составьте письменный приказ в свободной форме и заверьте его подписью руководителя (и печатью, если работодатель ее использует). Руководителей кадровой службы, бухгалтерии и других подразделений, в которых будут применяться новые формы, ознакомьте с приказом под подпись.

logo
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Зарегистрируйтесь

    Пожалуйста, войдите на сайт.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок