Акция месяца | 8-(800)-222-15-37

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Заявление на больничный

  • 6 августа 2019
  • 41

Страховую компенсацию в виде пособия выплачивают работнику за период временной нетрудоспособности при подаче необходимых документов. Рассмотрим, как, в какие сроки работодателю подать заявление в ФСС о возмещении расходов на выплату пособия. И в каких ситуациях надо получить от сотрудника заявление на больничный.

Скачайте документы по теме:

Когда потребуется в ФСС заявление на оплату больничного листа

Сразу отметим, что работнику писать заявление на оплату больничного листа не надо. Исключение — ситуация, когда пособие выплачивается после увольнения в регионе, где действует пилотный проект ФСС. В этом случае бывший работник пишет заявление в ФСС на оплату больничного листа. Об этом исключении мы расскажем ниже.

Но в некоторых ситуациях организации-работодателю потребуется обратиться в ФСС за возмещением выплаченного работнику пособия. ФСС — Фонд социального страхования РФ является гарантом по соблюдению прав граждан в случае получения больничного листа по причине болезни или травмы, рождения ребенка.

Работодатели производят выплату страховых взносов и выступают в качестве страхователей по обязательному соцстрахованию на случай наступления временной нетрудоспособности (п. 1 ст. 419 НК, п. 1 ч. 1 ст. 2.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Начисленные суммы взносов, подлежащих уплате в ФСС РФ, работодатели могут уменьшить на соответствующую сумму произведенных ими расходов, которые непосредственно направлены на выплаты пособий по временной нетрудоспособности своим работникам (п. 1, 2 ст. 431 НК). Другими словами, суммы уже выплаченных пособий уменьшают общую сумму страховых взносов, перечисляемых работодателем в ФСС РФ.

Но если сумма расходов на выплату пособий в каком-то определенном месяце превышает сумму начисленных взносов за этот же месяц, работодатель вправе:

  • обратиться в свой территориальный орган ФСС за возмещением возникшей разницы;
  • зачесть превышающую сумму произведенных расходов на выплату им пособий по листкам нетрудоспособности в счет будущих платежей.

Такие правила следуют из положений ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ и разъяснены в письме ФСС России от 21.06.2010 № 02-03-13/08-4917.

То есть в данной ситуации организация обращается в ФСС с заявлением о возмещении выплаченного пособия.

Законодательством о социальном страховании не установлены конкретные сроки, в течение которых можно обратиться в ФСС за возмещением расходов. Такие сроки могут устанавливаться федеральными законами о проведении конкретных видов страхования:

  • пенсионного,
  • медицинского,
  • социального (ст. 26 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ).

С учетом этого работодатель вправе обращаться в ФСС за возмещением сумм выплаченных больничных пособий в любое время, предъявив:

  • письменное заявление на возмещение сумм выплаченного пособия, составленное на бланке, рекомендованном ФСС в письме от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029;
  • форму-4 ФСС, если организация обращается за выделением денежных средств на проведение выплат страхового обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2017 года;
  • справку-расчет, которая утверждена приказом Минтруда России от 28.10.2016 №585н, если организация обращается за выделением денежных средств за соответствующие периоды, начиная с 1 января 2017 года;
  • все копии листков нетрудоспособности, по которым работодатель планирует возместить или уже возместил выплаты.

Указанный перечень документов и комментарии специалистов по их представлению содержатся в приказе Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н.

Как заполнить заявление в ФСС

Для получения возмещения на оплату пособия из ФСС работодателю надо подготовить заявление и проверить полученный от работника больничный лист.

Бланк заявления больничного листа утвержден приказом ФСС РФ от 17.09.2012 № 335. Указанным нормативно-распорядительным документом предусмотрено, что заявление допускается заполнить печатным буквами, применяя один из способов:

  • от руки, используя гелевую, капиллярную, перьевую или шариковую ручку;
  • машинописным способом.

Все записи вносят чернилами черного цвета, не выступая за пределы ячеек и граф. Текст должен быть оформлен без исправлений, помарок, без зачеркиваний и замазывания внесенных символов.

Заявление организации в ФСС о возмещении расходов на больничное пособие

Заявление на больничный

Скачать образец

Заявление о выплате пособия по больничному листу, если в регионе действует пилотный проект

Заявление на больничный

Скачать образец

Отметим, что в этих ситуация получать заявление сотрудника на выплату пособия не требуется. Также не потребуется получать заявление на больничный по беременности и родам (образец).

Заполнение заявления на больничный лист после увольнения сотрудника

Нужно ли подавать заявление на больничный после увольнения сотрудника, если трудовая книжка ему уже выдана с записью о расторжении трудового договора? В этом случае необходимо учитывать, что в течение 30 дней после прекращения действующих трудовых отношений работник вправе предъявить бывшему работодателю листок нетрудоспособности для оплаты. Работодатель производит выплату больничного пособия.

Но работник должен написать заявление, если пособие выплачивается уже после увольнения, а организация находится в субъекте, где введен пилотный проект по прямым выплатам пособий из ФСС. В такой ситуации заполнение заявления на больничный лист в ФСС производится по форме, утвержденной приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578.

В настоящее время по пилотному проекту работодатель не выплачивает пособия, выплата производится непосредственно из ФСС:

  • переводом в отделение Почты России;
  • переводом на указанный банковский счет гражданина.

Работодатель в таком случае полностью освобожден от проведения каких-либо выплат. В зависимости от того, какой способ перевода выбран, для получения компенсации за весь период временной нетрудоспособности гражданин должен заполнить в заявлении раздел с внесением банковских реквизитов или блок № 6, предназначенный для внесения домашнего адреса, по которому перевод придет на Почту России.

На практике возникает вопрос: кто заполняет заявление на оплату больничного листа — работник или работодатель? Отметим, что заполнение заявления на больничный лист в ФСС пишет сам работник по установленной форме. После этого работник передает бывшему работодателю заявление и больничный, а работодатель, в свою очередь, направляет документы в ФСС.

Если работодатель не участвует в пилотном проекте, то и в этом случае от бывшего работника целесообразно получить заявление на больничный. Такой документ поможет работодателю зафиксировать дату, когда сотрудник обратился за выплатой, и отслеживать срок для выплаты пособия.

Вывод

Основанием для проведения оплаты пособия по временной нетрудоспособности является выданный в медицинском учреждении больничный лист. Никакого дополнительного заявления работнику писать для своего работодателя не потребуется. Заявление нужно только в том случае, если работник обращается за получением больничного пособия уже после увольнения и в ситуации, когда организация-работодатель расположена в регионе, где действует пилотный проект по прямым выплатам пособий из ФСС.

logo
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Зарегистрируйтесь

    Пожалуйста, войдите на сайт.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок