Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Перечень сведений составляющих коммерческую тайну: зачем знать кадровику

31 июля 2019
541
Средний балл: 0 из 5

Работодатели часто пытаются включить всю информацию об организации в сведения составляющие коммерческую тайну и запретить работникам распространять любые данные о компании. Насколько это законно и какие последствия могут возникнуть у организации, рассмотрим в статье.

Документы, которые необходимо оформить:

Информация составляющая коммерческую тайну

Желание компании обезопасить бизнес-информацию и ввести режим коммерческой тайны в отношении определенных сведений – абсолютно логичное и целесообразное решение. Но на практике организации часто чрезмерно расширяют перечень сведений составляющих коммерческую тайну, забывая о том, что не любые сведения можно отнести к коммерческой тайне.

Итак, информация, составляющая коммерческую тайну — это те сведения, которые фактически обеспечивают бизнес-процессы компании. В отношении этой информации организация вправе вводить специальный защитный режим.

И соответственно встает вопрос: какие сведения можно отнести к коммерческой тайне? Перечень таких сведений не ограничивает, но при этот установлен законодательный запрет на включение в охраняемый режим отдельных сведений. Об этом мы подробно поговорим ниже. 


Включите в конфиденциальный перечень следующую информацию:

  • касающуюся производственных, организационных, а также экономических и технических процессов;
  • результаты, которые достигнуты в интеллектуальной сфере, ноу-хау.

То есть, это те сведения, которые представляют коммерческую ценность компании. И доступ к этим сведениям ограничен, то есть такую информацию нельзя получить из открытых источников или в порядке, предусмотренном законодательством.

Все сведения, в отношении которых компания вводит режим конфиденциальности надо перечислить в специальном локальном акте — Положении о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне (перечень сведений составляющих коммерческую тайну образец)

Перечень сведений составляющих коммерческую тайну: зачем знать кадровику

Скачать образец

И при определении того, что будет в вашей организации входить в перечень информации составляющей коммерческую тайну образец, приведенный выше может существенно упростить работу.

Обязательно ознакомьте сотрудников с положением под подпись. Поскольку до тех пор, пока работник с данным положением не ознакомлен, оно на него просто не распространяется. 

Журнал ознакомления с Положением о коммерческой тайне

Перечень сведений составляющих коммерческую тайну: зачем знать кадровику

Смотреть образец

Какая информация не является конфиденциальной

Несмотря на то, что перечень сведений составляющих коммерческую тайну определяется компанией самостоятельно, в этом процессе надо учитывать положения нормативных актов:

  • Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»
  • Постановления Правительства РСФСР от 05.12.1991 № 35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну».

Это два основных документа, на которые следует ориентироваться при разработке собственных правил.

Итак, перечень сведений, в отношении которой организация вводит защищенный информационный режим, она определяет самостоятельно, то есть компания сама устанавливает, являются те или иные сведения информацией, содержащей коммерческую тайну.

Но здесь права компании ограничены тем перечнем сведений, которые запрещено включать в коммерческую тайну. Данные ограничения прямо предусмотрены в статье 5 Федерального закона № 98-ФЗ. 

Итак, в этот перечень включена определенная информация:

  • о самой компании;
  • о факторах, которые имеют общественное значение;
  • о нарушениях, которые допускает организация;
  • об отдельных трудовых вопросах. 

Остановимся на каждом пункте отдельно, поскольку ошибки на практике возникают именно вследствие того, что организация включает в конфиденциальный перечень информацию, которая не может в него входить. 

Информация о компании

Перечень сведений, в отношении которых нельзя вводить режим конфиденциальности, назван в Закон 98-ФЗ. Это информация:

  • которая имеется в учредительных документах компании;
  • представлена в государственных реестрах. Отметим, что имеются Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Перечень информации, которая отражается в данных реестрах назван в статье 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В этой связи нельзя, например, включить секретный режим в отношении сведений об учредителях организации, о размере уставного капитала компании, о наличии филиалов или представительств и другой информации, отражаемой в ЕГРЮЛ;

  • содержится в документах, которые предоставляют право на ведение предпринимательской деятельности;
  • о тех лицах, которые могут представлять организацию без доверенности. Отметим, что по общему праву без доверенности действует генеральный директор организации. Между тем, уставом компании могут быть названы и иные лица. 

Факты, имеющие общественное значение

Всем ясно, что компании существует не сама по себе и она должна соблюдать принципы, предъявляемые к общей безопасности.

Поэтому нельзя назвать конфиденциальными сведения о:

  • том, имеет ли место загрязнение окружающей среды;
  • противопожарной безопасности;
  • санитарной, эпидемиологической обстановке;
  • радиации;
  • качестве и безопасности продуктов питания.

Иными словами, те сведения, которые могут повлиять на безопасность отдельного человека или всего населения никак не могут быть объектом информации, в отношении которой вводится режим конфиденциальности. 

Информация о вопросах труда

Часто организации пытаются засекретить сведения о работниках, а точнее их численности, а также об уровне заработных плат. Но это те сведения, в отношении которых нельзя вводить режим коммерческой тайны.

Закон 98-ФЗ говорит о том, что не является конфиденциальной информация о работниках, а именно об их численности и составе.

Также нельзя засекретить сведения о:

Установлен запрет на отнесения к конфиденциальной информации об охране труда, показателях травматизма на производстве и наличии фактов профессиональных заболеваний. 

Информация о нарушениях, которые допускает работодатель

Также организация не вправе запретить распространять информацию о:

  • факте задолженности по заработной плате;
  • задолженности и просрочках в социальных выплатах;
  • фактах нарушения законодательства;
  • ответственности за нарушение законодательства. 

Информация, которая не может быть конфиденциальной для государственных и муниципальных предприятий

Для МУП и ГУП установлены специальные ограничения. Так, они не могут установить режим коммерческой тайны в отношении сведений о составе имущества.

Кроме того, если унитарное предприятие находится в процессе приватизации, оно не может вводить режим конфиденциальности в отношении размера денежных средств, кредитных и торговых обязательствах и др. 

Последствия неверного составления перечня коммерческой тайны

Организация разрабатывает Положение о коммерческой тайне и включает в него определенные сведения для того, чтобы препятствовать распространению этих сведений.

Так, например, если работник, в нарушение установленного организацией запрета будет использовать или распространять конфиденциальную информацию для него могут наступить крайне неблагоприятные последствия.

Во-первых, такого работника можно уволить по инициативе работодателя. Это право работодателя прямо предусмотрено подп. «в» п.6 ч.1 ст.81 Трудового кодекса РФ. В такой ситуации будет иметь место грубое нарушение работником своих трудовых обязанностей.

Во-вторых, организация может взыскать с работника убытки, которые были причинены распространением информации, составляющей коммерческую тайну. Это те реальные механизмы воздействия на работников, которые обеспечивают сохранность важной доя организации информации.

Если же работодатель включит в перечень информации составляющей коммерческую тайну, сведения, которые под это понятие не подпадают, то никаких негативных последствий для работника за распространение этих сведений не наступает. 

 

Вывод

Организации для обеспечения режима конфиденциальности необходимо деталь продумать перечень сведений, в отношении которых вводится режим коммерческой тайны. Не включайте в этот перечень данные, которые коммерческой тайной не могут быть в силу законодательства.

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок