Акция месяца | 8-(800)-222-15-37

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Квартальная премия — как правильно рассчитать

  • 11 июля 2019
  • 816

Чтобы поощрить или простимулировать сотрудника, начальник может назначить ему денежный бонус, например, выписать квартальную премию. Подскажем, как ее правильно рассчитать, и на каком основании лучше выплатить.

★ Полная подборка образцов документов для премий и поощрений

    Скачайте документы по теме:

    Положение об оплате трудаОбразец от эксперта
    Положение о премированииОбразец от эксперта

    Что такое ежеквартальная премия

    По закону каждая организация может сама установить своим сотрудникам дополнительные выплаты. Квартальная премия, полугодовая, годовая — их выплачивают в рамках определенного периода. Премии прописывают как в трудовых, так и в коллективных договорах, фиксируются в Положении о премировании.

    Ежеквартальная премия выплачивается каждые три месяца. Обычно, такой вид денежного поощрения встречается на производстве, где объем и качество выпущенных товаров можно не только измерить, но и сопоставить с планами. В бюджетных организациях такие виды поощрений применяют только по решению работодателя.

    С учетом результативности руководитель компании издает приказ о выплате квартального денежного поощрения. Соответствующую сумму выдают конкретному структурному подразделению, одному сотруднику или всем работникам без исключения.

    Приказ о выплате премии по итогам года

    Квартальная премия — как правильно рассчитать

    Скачать образец

    Если условия о квартальных поощрениях указаны в коллективном соглашении, а не только в Положении, премии выдают всем сотрудникам, которые работают в организации. Размер устанавливают в конкретном денежном эквиваленте или в процентном соотношении от окладов.

    Таблица «Системы Кадры». Сроки выплаты: зарплата, аванс, премии, пособия, компенсации

    Квартальная премия — как правильно рассчитать

    Скачать полностью

    Премия за квартал: основания для выплаты

    Премия за квартал выплачивается не реже одного раза за три отработанных месяца. Основанием для нее может быть своевременное и качественное выполнение всех производственных задач, возложенных на работников. Если Сотрудник перевыполнил план, выплаты также можно увеличить. Но при условии, если это указано:

    • в коллективном договоре;
    • в трудовом договоре;
    • в Положении о премировании.

    Нужно помнить, что поощрительные выплаты привязаны к рентабельности предприятия. Если итоговые данные компании за квартал невысоки, стимулирующие выплаты не выдают. Работодателя не могут оштрафовать за такое решение.

    Таблица от «Системы Кадры». Виды расчета премии

    Квартальная премия — как правильно рассчитать

    Скачать полностью

    Расчет квартальной премии

    Если в приказе указано, что ежеквартальную премию рассчитывают в процентах, значит нужно ее начислять для каждого работника в индивидуальном порядке. Основной порядок расчета такой:

    • при полностью отработанном отчетном периоде сумму заработной платы складывают;
    • общую сумму делят на три, получится средний заработок за квартал;
    • от полученной суммы отнимают 13 процентов;
    • вычисляют установленный процент поощрения, это и будет квартальная премия.

    Квартальная премия — как правильно рассчитать

    Расчет квартальной премии проводят с учетом Положения о премировании. Если в таком документе не указано, что расчет проводится пропорционально отработанному времени от оклада, поощрительные выплаты добавляют в полном размере, не учитывая количество отработанных по факту дней, не рассчитывая средний заработок за квартал.

    Готовый образец Положения о премировании

    Квартальная премия — как правильно рассчитать

    Скачать документ

    В Положении может быть указано, что во время сохранения за работником среднего заработка, например, в периоды болезни, командировки и так далее, премирование не производится.

    Квартальная премия — как правильно рассчитать

    В таком случае квартальную премию рассчитывают следующим образом:

    Квартальная премия — как правильно рассчитать

    Поощрение может установить в фиксированном денежном эквиваленте с учетом отработанных дней или без учета. В варианте, когда поощрительные выплаты проводят без учета количества отработанных дней, всю премию в фиксированном эквиваленте выдают каждому сотруднику организации.

    Если учитывается количество отработанных дней, выплаты высчитывают следующим образом:

    Квартальная премия — как правильно рассчитать

    Фактическая выработка

    Выплату квартальной премии производят одновременно с заработной платой за текущий период месяца.

    Если основную зарплату начисляют с учетом фактической выработки, премию рассчитывают следующим способом:

    Квартальная премия — как правильно рассчитать

    Почасовая оплата труда

    Для сотрудников с установленной почасовой оплатой труда квартальную премию начисляют следующим способом:

    Квартальная премия — как правильно рассчитать

    При использовании программного обеспечения 1С все расчеты упрощаются. Наиболее подходящим для расчетов служит патч к инструменту под названием «Зарплата и управление персоналом».

    Зависимость квартального поощрения от соответствующих факторов

    Расчет квартальной премии зависят от многочисленных факторов, все они должны в обязательном порядке учитываться. Например, платежи начисляют по соответствующей формуле с учетом того, что указано в Положении о премировании, коллективном, трудовом договоре.

    Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как выплатить ежемесячные, квартальные и полугодовые премии. В статье описано, из каких источников, за какие показатели поощряют сотрудников в организациях.

    Как учитывается ежеквартальная премия при расчете отпускных

    Учитывать ли квартальную премию при расчете отпускных? Этот вопрос достаточно актуален. Ведь во многих коммерческих компаниях базовый размер ежемесячного заработка состоит преимущественно из выплат поощрительного характера, например, когда фиксированная зарплата символическая, а основные заработки зависят от количества продаж, оказанных услуг и так далее.

    Если сотрудник выработал все расчетное время полностью, при расчете отпускных выплат квартальная премия учитывается на общих основаниях. Когда расчетный период выработан не полностью, необходимо учесть выплаты поощрительного или стимулирующего характера прямо пропорционально отработанному периоду, если их выплата зависит от таких показателей.

    При таком варианте, когда квартальную премию рассчитывают в фиксированном эквиваленте без учета отработанного периода, всю сумму учитывают при расчете отпускных в полном размере. Необходимо обратить внимание на месяцы, попадающие во временной период при расчете отпуска. Например, при определении суммы отпускных учитывают только те премии по итогам квартала, которые уже были выплачены.

    Квартальная премия при увольнении

    До увольнения право на квартальные выплаты поощрительного характера имеют сотрудники в случае выполнения соответствующих трудовых показателей, условий премирования, которые предусмотрены локальными нормативно-правовыми актами организации. Выплатить до окончания периода, по итогам работы которого начисляется премия, невозможно. Для определения размера поощрительных выплат нужно подвести итоги работы за этот период.

    В трудовом законодательстве нет запретов на проведение выплаты премии уже уволенным сотрудникам. Не выплатить премию, как и уменьшить ее сумму, работодатель не может. Если какие-то выплаты уволенному сотруднику делали сразу, работодатель вправе их выдать уже после увольнения. Такой позиции придерживаются специалисты финансового ведомства (письмо Минфина России от 25.10.2005 № 03-03-04/1/294). Кроме этого, правомерность таких выплат подтверждают и суды.

    Учитывайте. Что включать в локальный нормативно-правовой акт условие о том, что конкретный сотрудник, выполнивший все показатели и условия по премированию, лишается права на выплату премии в случае увольнения, неправомерно (ст. 3 ТК РФ).

    Вывод

    Достоинство разработанной системы премирования — гибкость выплат бонусов. Любые критерии можно изменять по усмотрению руководства организации, это позволяет находить самые оптимальные варианты стимулирования.

    Чтобы со стороны сотрудников не возникали претензии по поводу некорректного начисления квартальных премий, необходимо тщательно подходить к порядку их расчета.

    ×
    Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    ×
    Зарегистрируйтесь

    Пожалуйста, войдите на сайт.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    ×
    Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

    Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
    Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    ×
    Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Заказать звонок