Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Продление полномочий генерального директора

  • 9 июля 2019
  • 766
  • Средний балл: 0 из 5

Пролонгация трудового договора с первым лицом компании — ответственная задача. Узнайте, кто уполномочен ее решать и как избежать ошибок при оформлении процедуры.

Скачайте полезный документ:

Когда требуется продление полномочий директора

Нанять генерального директора можно бессрочно или на ограниченный срок. Порядок, в котором происходит прием на работу первого лица компании, и тип договора, который с ним заключается, прописываются в учредительных документах. 

Как поступить, если в уставе нет конкретных указаний на этот счет и срок полномочий директора не прописан? Проще всего заключить бессрочный трудовой договор, но если этот вариант не устраивает работодателя, можно оформить срочные трудовые отношения по соглашению сторон (ст. 275 ТК РФ). Но не забывайте: срочный договор действует не более пяти лет, как того требует статья 58 ТК РФ. А это значит, что рано или поздно придется либо продлевать эти трудовые отношения, либо искать нового руководителя для компании. 

★ Неправильное оформление или прекращение срочных договоров — частые причины штрафов. Отсутствие в документе условия о срочности или забывчивость кадровика, не успевшего вовремя подготовить приказ на увольнение «срочника», приводят к тому, что временный работник автоматически становится постоянным. 

Эксперт журнала «Кадровое дело» подскажет, как правильно заполнять трудовую книжку генерального директора

Продление полномочий генерального директора

Узнайте все нюансы оформления генерального директора

Кто принимает решение о продлении полномочий генерального директора

Когда истекает срок действия трудового договора, заключенного с руководителем организации, необходимо принять решение о продлении полномочий директора (по сути, о новом назначении на должность) или издать приказ о его увольнении. Орган, который уполномочен принимать такие решения, указывается в уставе организации. Это может быть как ее единственный учредитель, так и собрание участников общества или совет директоров. 

Как продлить полномочия генерального директора: инструкция

  1. Проведите собрание участников коллегиального управляющего органа. Если организацией управляет ее единственный учредитель, можно пропустить этот этап и сразу переходить к заключению нового трудового договора с директором.
  2. По результатам собрания составьте официальный документ — протокол о продлении полномочий директора. Заверьте по всем правилам, чтобы придать решению юридическую силу. 
  3. Составьте новый трудовой договор на срок, не превышающий указанный в уставе. Сделать это нужно до того, как истечет срок действия предыдущего договора, иначе продление полномочий директора ООО будет невозможным с правовой точки зрения. Придется заниматься лишней бумажной волокитой: сначала по всем правилам оформлять увольнение с приказом и записью в трудовую книжку, а затем заново принимать руководителя на должность. 

    ★ Заключая договор с руководителем компании, не забывайте, что его должность имеет ряд особенностей. Законом предусмотрены дополнительные основания для прекращения трудовых отношений с директором, в частности, принятие необоснованного и неблагоприятного для организации решения или смена собственника ее имущества. Эксперт «Системы Кадры» расскажет о порядке увольнения генерального директора и документах, которые при этом следует оформить  

    Как оформить протокол о продлении полномочий генерального директора: образец

    Протокол о продлении полномочий генерального директора составляется в ходе заседания управляющего органа. Форма и содержание документа должны соответствовать локальным нормам делопроизводства и общим требованиям к оформлению официальной документации (ГОСТ Р 7.0.97-2016). Сначала заполняется «шапка» протокола. Укажите реквизиты организации, вид документа и присвоенный ему номер, а также дату и место составления. 

    Ниже перечислите обстоятельства, при которых проводится собрание:

    • форма проведения мероприятия;
    • вид собрания (очередное, внеочередное);
    • общее количество участников ООО;
    • количество фактически присутствующих на собрании участников;
    • данные присутствующих участников. 

    Внимание! Если собралось достаточное количество участников, собрание признается правомочным. Следовательно, и решение о продлении полномочий генерального директора ООО, принятое на таком собрании, будет законным.

    Данные заверяются подписями должностных лиц, ответственных за проведение мероприятия — председателя и секретаря собрания. 

    Протокол общего собрания акционеров об избрании на должность генерального директора

    Продление полномочий генерального директора

    Скачать образец

    Далее кратко излагаются вопросы, вынесенные на повестку дня, и перечисляются все докладчики, выступавшие на собрании. Принятое в итоге решение отражается в разделе «Постановили». Если предложение о пролонгации полномочий гендиректора поддержало большинство участников, укажите данные руководителя, с которым продлевается договор, и срок продления (не более пяти лет). Здесь же указывается количество голосовавших с отметками «за», «против», «воздержались». Затем протокол снова заверяется подписями секретаря и председателя собрания, а также лица, выполнявшего функции счетной комиссии. Результаты голосования акционеров непубличных обществ могут подтверждаться нотариально — соответствующая норма закреплена статьей 67.1 ГК РФ. 

    Как оформить единоличное решение о продлении полномочий генерального директора ООО образец

    Процедура оформляется проще, поскольку ни собирать совет директоров, ни вести протокол не придется. Все, что нужно — оформить письменный образец решения учредителя о продлении полномочий директора. Форма — произвольная, в распорядительной части указываются данные повторно назначенного на должность директора и срок действия его полномочий. Чтобы документ вступил в силу, учредителю достаточно поставить на нем свою подпись без нотариальной заверки. По сути, образец решения о продлении полномочий генерального директора оформляется как назначение на должность. 

    Решение единственного участника о назначении на должность генерального директора

    Продление полномочий генерального директора

    Скачать образец

    ★ Если единственный учредитель, участник или акционер организации назначает генеральным директором самого себя, трудовой договор можно не оформлять (см. разъяснения Минздравсоцравития России в письме №22-2-3199 от 18.08.2009, Минфина в письме №03-11-11/52558 от 17.10.2014, Роструда в письме №177-6-1 от 6.03.2013). Но это не значит, что трудовые отношения не возникают: такой руководитель в общем порядке подлежит обязательному соцстрахованию и имеет право на оплачиваемые больничные. 

    Вывод

    Полномочия генерального директора, который успешно справляется со своими обязанностями и согласен оставаться в занимаемой должности, следует пролонгировать прежде, чем срок действия трудового договора полностью истечет. Тем самым минимизируется объем бумажной работы. Однако решение о переназначении на должность все равно придется оформить по всем правилам.

    logo
    ×
      Зарегистрируйтесь

      Пожалуйста, войдите на сайт.

      Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
      Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
      Пройдите бесплатную регистрацию и получите доступ к контенту

      «Кадровое дело» — авторитетный профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.
      После регистрации вы сможете:
    • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
    • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
    • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями
    • Бесплатно участвовать в тематических вебинарах и т.д.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    или войти через соц.сети
    Зарегистрироваться
    ×
    Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

    Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
    Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    ×
    Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    ×
      Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

      Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
      Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Заказать звонок