Акция месяца | 8-(800)-222-15-37

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Приказ о сверхурочной работе: образец с инструкцией по составлению

  • 9 июля 2019
  • 1113

Очередной аврал на производстве редко вызывает радость у сотрудников, которым приходится работать сверх нормы. Узнайте, как оформить процедуру, чтобы избежать жалоб в ГИТ, штрафов, внеплановых проверок и других негативных последствий.

Используйте готовые образцы от экспертов:

Оформляем сверхурочные работы: нужен ли приказ

Работу, которая выходит за пределы установленной сотруднику нормы рабочего времени, считают сверхурочной. И не имеет значения, на сколько часов ему пришлось задержаться и по какой причине: если инициатива исходит от работодателя, каждый час переработки придется задокументировать должным образом и оплатить. Но сначала убедитесь, что сотрудник не попадает под законодательный запрет на привлечение к сверхурочному труду. 

Внимание! Нельзя задерживать на работе даже на полчаса-час:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних;
  • работников, принятых в штат по ученическому, а не трудовому договору;
  • всех, у кого есть медицинские противопоказания к переработкам. 

Даже если противопоказаний и запретов нет, закон требует сначала заручиться согласием сотрудника. И сделать это нужно в письменной форме, чтобы у ГИТ не возникало вопросов к оформлению процедуры и не было повода выписать штраф. Попросите работника написать заявление о согласии на переработку с указанием ее причины (достаточно сослаться на производственную необходимость) и точной даты составления. После того, как отдел кадров получит такое заявление, заверенное личной подписью заявителя, можно переходить к следующему этапу — оформлять приказ о привлечении к сверхурочной работе. 

В исключительных случаях персонал можно привлекать к сверхурочным работам без получения письменного согласия, но для этого нужны очень веские причины. Например, предотвращение техногенной катастрофы или введение в регионе чрезвычайного положения. 

Подсказка от эксперта журнала «Кадровое дело». Отличия ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы

Приказ о сверхурочной работе: образец с инструкцией по составлению

Смотрите таблицу полностью

Действующее законодательство не содержит ни одной нормы, прямо указывающей на необходимость оформлять приказ о переработке. Однако в нем есть требование о документировании и учете каждого сверхурочного отработанного часа. А приказ, наряду с учетными журналами и табелями, фиксирует факт переработки и расценивается надзорными органами как документ-основание для привлечения сотрудников к работе за пределами установленной нормы. Определяется она в порядке, установленном приказом Минздравсоцразвития России №588н от 13.08.2009, и при 40-часовой пятидневной рабочей неделе составляет 8 часов в день. 

Внимание! Ни один сотрудник не должен отрабатывать более 120 сверхнормативных часов в год и 4 часов в течение двух дней подряд даже при наличии письменного согласия!

★ Некоторых сотрудников знакомят под подпись не только с предложением поработать сверхурочно, но и с правом на отказ. Под это правило попадают люди с инвалидностью или семейными обязанностями: родители детей-инвалидов, матери или отцы, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга, женщины с детьми до 3 лет и работники, ухаживающие за больными членами семьи. 

Все нюансы суммированного учета рабочего времени раскроет Нина Ковязина, эксперт «Системы Кадры», заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Приказ о сверхурочной работе: образец с инструкцией по составлению

Смотреть видео сейчас

Как составить приказ о привлечении к сверхурочной работе: образец и инструкция

Унифицированного бланка приказа нет. Составляйте документ в произвольной форме, учитывая требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 и локальные правила делопроизводства. 

Инструкция: составляем приказ о привлечении к сверхурочной работе

  1. Оформите «шапку». Укажите сведения о работодателе, если не используете фирменный бланк, на котором уже есть необходимый набор данных. В заголовке пропишите номер приказа, ниже — дату и место его оформления.
  2. Заполните вводную часть приказа. Ссылайтесь на статьи 99 и 152 ТК РФ, регламентирующие порядок привлечения персонала к сверхурочной работе.
  3. В распорядительной части перечислите всех сотрудников, привлекаемых к сверхурочной работе. Укажите их фамилии и инициалы, должности, табельные номера. Включайте в этот список только тех, кто дал письменное согласие! Здесь же укажите, когда конкретно начнутся работы сверх графика (дата, время) и сколько часов они продлятся.
  4. Заверьте документ и ознакомьте с ним персонал, который будет работать сверхурочно. Для этого в нижней части бланка предусмотрите поле для подписей. 

Типовой приказ о сверхурочной работе и предоставлении отгула за переработку

Приказ о сверхурочной работе: образец с инструкцией по составлению

Скачать образец

Пункт о компенсации в приказ о привлечении работника к сверхурочной работе можно не включать. Но в такой ситуации придется позже оформить отдельный приказ на сверхурочные часы (оплату), образец подписчики «Системы Кадры» могут скачать бесплатно

Как издать приказ об оплате сверхурочных часов (образец) или предоставлении отгула

Любую переработку нужно компенсировать. Закон предусматривает два способа компенсации: предоставление дополнительного времени отдыха, иными словами — отгула, или оплату отработанных сверхурочно часов в повышенном размере. В первом случае издается распоряжение об отгуле, во втором — приказ об оплате сверхурочной работы (образец составляется в свободной форме). Работник сам выбирает наиболее приемлемый для себя вариант и сообщает об этом работодателю. 

★ Минимальный размер доплаты закреплен законодательно: первые два часа переработки оплачиваются не менее чем в полуторном , остальные — не менее чем в двойном размере, исходя из стандартной расценки или тарифной ставки сотрудника. Чтобы не нарушать его права, при расчете придерживайтесь требований статьи 153 ТК РФ и письма Минздрава России №16-4/2059436 от 2.07.2014. Подробнее о минимальном и максимальном размере доплат, порядке учета переработок и отгулах, на которые дает право работа сверх нормы, расскажет эксперт «Системы Кадры». 

Поскольку не существует унифицированных бланков, которыми оформлялась бы сверхурочная работа, приказ об оплате составляется в свободной форме. Используйте фирменный бланк организации, обязательно указывайте дату и место издания распорядительного документа, а также причины, по которым сотруднику пришлось выйти на работу сверхурочно. 

Приказ об оплате сверхурочной работы

Приказ о сверхурочной работе: образец с инструкцией по составлению

Скачать образец

Если сотрудник предпочитает денежной компенсации отгул, предоставьте ему дополнительное время отдыха. Отгул не может длиться меньше, чем сама переработка (ст. 152 ТК РФ): каждый отработанный сверхурочно час компенсируется как минимум часом отгула. Продолжительность отгула, а также сроки и основания его предоставления конкретизируются в письменном распоряжении, составленном в свободной форме. 

Приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу

Приказ о сверхурочной работе: образец с инструкцией по составлению

Скачать образец

При этом сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере, а время отдыха вовсе не оплачивается. Чтобы у работника в дальнейшем не было претензий к выбранному способу компенсации, попросите его написать письменное заявление на отгул за переработку, а затем под подпись ознакомьте его с приказом о предоставлении дополнительного времени отдыха. Реквизиты заявления укажите в приказе. 

Вывод

Норму рабочего времени следует соблюдать, поэтому к переработкам прибегают только в случае острой необходимости. Но если без сверхурочки не обойтись, оформляйте ее как следует: распоряжение должно быть письменным, а не устным, с ним каждого сотрудника, привлекаемого к работе за пределами установленной нормы, нужно ознакомить под подпись.

Если работник не готов работать сверхурочно, у него есть право отказаться. Согласие не требуется, когда речь идет о предотвращении аварий и других чрезвычайных ситуациях, ставящих под угрозу жизненные условия населения.

logo
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Зарегистрируйтесь

    Пожалуйста, войдите на сайт.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок