Акция месяца | 8-(800)-222-15-37

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Дополнительное соглашение о переименовании должности образец

  • 13 июня 2019
  • 614

Узнайте, как без лишней бюрократии изменить название должностной позиции, чтобы привести его в соответствие с актуальными стандартами и избежать штрафа. Полезный бонус — образцы необходимых документов и инструкция по их составлению.

Скачайте полезный документ:

Когда составляется доп соглашение о переименовании должности

Названия должностей, указанные в штатном расписании предприятия, крайне редко корректируются без объективной причины. Обычно работодатели принимают решение о переименовании, чтобы привести название должности в соответствие с отраслевыми нормами, положениями профессиональных стандартов или тарифно-квалификационных справочников, актуальными законодательными требованиями. 

Один из таких примеров — переименование должности сотрудника, работающего в опасных или вредных условиях и на этом основании имеющего право на досрочное назначение пенсии и прочие льготы. Пенсионный фонд принимает заявки на получение льгот только при условии, что название занимаемой заявителем должности в точности соответствует данным профстандарта или упоминается в тарифно-квалификационном справочнике. Если это не так, у работника могут быть проблемы. Поэтому должность нужно переименовать как можно скорее, не дожидаясь его выхода на пенсию. 

★ Теперь называть не по профстандарту должность, требующую специального допуска, прохождения медосмотра или освидетельствования, предъявления справки об отсутствии судимости и других разрешительных документов, стало опаснее: первая же проверка ГИТ выявит несоответствие. Инспектор может оштрафовать компанию на крупную сумму. Чтобы этого не произошло, проверьте штатное расписание и исправьте все наименования, грозящие работодателю штрафными санкциями. 

Используйте онлайн-сервис проверки названий должностей от журнала «Кадровое дело»

Дополнительное соглашение о переименовании должности: образец


Проверить сейчас

Как правильно оформить допсоглашение о переименовании должности: образец и пошаговая инструкция

Переименование должности по соглашению сторон считают изменением условий трудового договора и оформляют в соответствии с требованиями статьи 72 ТК РФ. 

Шаг 1. Заранее предупредите сотрудника.

Если он готов пойти навстречу работодателю, можно ограничиться устным обсуждением новых условий и сразу перейти к следующему этапу — составлению соглашения. Но если у работника есть возражения, а на предложение заключить соглашение он отвечает категорическим отказом, придется действовать по другой схеме. 

★ Изменить наименование должности можно и в одностороннем порядке, по решению работодателя. Но для этого необходимы веские причины организационного или технологического характера. Если такие причины есть и сохранить условия, определенные сторонами трудового договора, нет возможности, как минимум за два месяца уведомьте работника о переименовании его должности (обязательно в письменной форме и под подпись!). Далее действуйте в порядке, предусмотренном статьей 74 ТК РФ. 

Уведомление сотрудника о переименовании должности

Дополнительное соглашение о переименовании должности: образец


Смотреть образец

Шаг 2. Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору.

Документ составляется в свободной форме, в двух экземплярах. Снабдите каждый образец доп соглашения о переименовании должности обязательными реквизитами, к числу которых относятся дата и место составления, регистрационный номер, наименование работодателя и сведения о трудовом договоре, в который вносятся изменения. Также укажите фамилию, имя и отчество сотрудника, с которым заключаете соглашение, и дату, с которой новые условия вступают в силу. 

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Переименование должности

Дополнительное соглашение о переименовании должности: образец


Смотреть образец полностью

Подробно распишите, какие именно условия будут изменены, сославшись на законы или локальные нормы, послужившие основанием для пересмотра трудового договора. Укажите новое название должности, заверьте документ подписью генерального директора и печатью, если организация использует ее в работе.

Сотрудник должен поставить на экземпляре документа, остающемся у работодателя, две подписи. Первая подтверждает, что работник согласен на изменение условий договора, вторая — что свой экземпляр соглашения он получил на руки. 

Внимание! Допсоглашение считается не самостоятельным документом, а приложением к трудовому договору, оформленному при приеме на работу.

Шаг 3. Издайте приказ о переименовании должности.

Унифицированной формы нет. Приказ составляйте в свободной форме, с учетом требований нового ГОСТ Р 7.0.97-2016. Сначала заполните шапку, проставьте номер и дату издания. В преамбуле укажите причины, по которым меняется название должности, а в распорядительной части максимально точно отразите суть изменений. Если основанием для процедуры служит двухстороннее соглашение, укажите его реквизиты. Заверьте приказ в обычном порядке. Ознакомьте с ним работника, должность которого переименована, и должностных лиц, ответственных за реализацию всех сопутствующих мероприятий, например, за разработку новой должностной инструкции или обновление данных личной карточки (формы Т-2)

Приказ об изменении наименования должности сотрудника

Дополнительное соглашение о переименовании должности: образец


Смотреть образец

Шаг 4. Разработайте новую должностную инструкцию.

Несмотря на то, что трудовая функция работника не меняется, переименование должности следует отразить в должностной инструкции. 

★ После того, как соглашение будет подписано, а приказ о переименовании должности вступит в силу, не забудьте внести изменения в штатное расписание, трудовую книжку и личную карточку сотрудника со ссылкой на документ-основание. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как правильно вносить коррективы в названия должностей и отделов, не меняя должностные обязанности сотрудников. 

Дополнительное соглашение о переименовании должности и перевод: разбираемся в понятиях

Не путайте переименование должности с переводом на другую должностную позицию. Несмотря на то, что после переименования должность, занимаемая сотрудником, будет называться по-другому, ни о каком переводе в данном случае речь не идет, если не меняется трудовая функция сотрудника. Под переводом подразумевают временное или постоянное изменение трудовой функции работника либо подразделения, к которому он причислен (п. 1 ст. 72 ТК РФ). Переименование должности никак не влияет на порученные работнику обязанности, не меняет место его работы и не вносит коррективы в структуру организации. Следовательно, говорить о переводе нет никаких оснований. 

★ Хотя при переходе в другой отдел на аналогичную должность трудовая функция сотрудника может и не меняться, смена подразделения в пределах одной организации все равно считается переводом и оформляется соответствующим образом, в том случае, если наименование подразделения отражено в тексте трудового договора. А вот переход с одного рабочего места на другое без смены подразделения, часто по ошибке расцениваемый как перевод, следует рассматривать как перемещение. Но только при условии, что в трудовом договоре не указано конкретное рабочее место, на котором должен трудиться работник. Эксперт «Системы Кадры» объяснит, как отличить перевод от перемещения, какие документы необходимо оформить в каждом конкретном случае и что делать, если сотрудник отказывается переходить на новое место работы. 

Вывод

Переименовать должность можно как в одностороннем, так и в двухстороннем порядке. К первому способу приходится прибегать, если работник не согласен на переименование своей должности.

Второй вариант более простой, не требующий письменного уведомления работника об изменении условий трудового договора. Достаточно лишь заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору и издать соответствующий приказ. Внесенные изменения обязательно отразите в штатном расписании, личной карточке, должностной инструкции и трудовой книжке работника.

×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок