Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Приказы по личному составу

30 мая 2019
945
Средний балл: 0 из 5

Узнайте, как работать с кадровыми документами. Подробная классификация, сроки хранения и образцы распоряжений — в статье. Бонус — интерактивный тест для проверки приказов.


Скачайте полезный документ:

10 готовых образцов приказов от экспертов «Системы Кадры»


Что входит в приказы по личному составу

Если распорядительный документ регулирует трудовые отношения в целом или отдельный кадровый процесс, это — приказ по личному составу. Пример — распоряжение о приеме на работу, увольнении или переводе сотрудника. Такими документами закрепляют решения, непосредственно отражающиеся на отдельных сотрудниках, группах работников или рабочем коллективе организации в целом. Все остальные приказы относятся к основной или административно-хозяйственной деятельности предприятия. 

Задачи, которые решают с помощью приказов по личному составу:

  • устанавливают и регламентируют отношения «работник-работодатель»;
  • формируют оптимальную численность и структуру персонала;
  • закрепляют и реализуют гарантии, предоставляемые сотрудникам;
  • оптимизируют штатную расстановку;
  • укрепляют трудовую дисциплину. 

Для оформления наиболее рутинных кадровых процедур разработаны унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России №1 от 5.01.2004. Бланки под номерами, содержащими только заглавную букву и цифровую маркировку, используют для оформления распоряжений, касающихся только одного сотрудника.

Если действие приказа распространяется сразу на нескольких сотрудников, например, работодатель отправляет в командировку группу специалистов или увольняет в рамках сокращения целый отдел, удобнее использовать специальные бланки с дополнительным индексом «а». 

Номер бланка

Кадровое событие

Т-1, Т-1а

Прием одного или нескольких сотрудников на работу (основную или по совместительству)

Т-5, Т-5а

Перевод одного или нескольких сотрудников на другую работу

Т-6, Т-6а

Предоставление отпуска одному или нескольким сотрудникам

Т-8, Т-8а

Увольнение одного или нескольких сотрудников

Т-9, Т-9а

Направление одного или нескольких сотрудников в командировку

Т-11, Т-11а

Поощрение одного или нескольких сотрудников

Унифицированные бланки удобны тем, что содержат все основные реквизиты. Остается лишь внести нужные сведения в поля, выделенные под заполнение, и заверить документ. Для оформления других кадровых процедур и ситуаций приказы составляют в свободной форме или на разработанных организацией бланках. 

Проверьте себя! Пройдите интерактивный тест для проверки приказов

Приказы по личному составу


Приступить к тестированию

Основные виды приказов по личному составу

Приказы по личному составу — общее понятие. Распоряжения, которые работодатель издает для управления кадровыми процессами, условно делят на шесть групп. Принадлежность к той или иной группе определяют целевым назначением приказа. 

Вид приказа

Назначение и цель издания

Организационные

Прием на работу (основную или по совместительству), перевод, перемещение, увольнение сотрудников, признание срочного трудового договора бессрочным

Дисциплинарные

Применение дисциплинарных взысканий и поощрений

Технические

Отмена или корректировка ранее изданных распоряжений

Стимулирующие

Выдача премий и других стимулирующих выплат, награждение ценными подарками

Регламентные

Направление в командировку, предоставление всех видов отпусков (в том числе неоплачиваемых), расширение зон обслуживания, привлечение к работе в выходной или праздничный день, отстранение от работы

Зарплатные

Установление окладов и тарифных ставок, надбавок и доплат

★ Чтобы оптимизировать обработку распорядительной документации, распределите приказы по основным тематическим группам. Каждой группе выделите отдельную папку и присвойте простой, легко распознаваемый индекс, например: «ЗП» — распоряжения по зарплате, «ОТ» — документы на отпуска, «КМ» — командировки, и так далее. Такой классификатор упростит справочную работу, а в дальнейшем — передачу дел в архив. 

Пройдите итоговый тест с комментариями экспертов журнала «Кадровое дело»

Приказы по личному составу


Пройти итоговый тест

Каковы правила оформления приказов по личному составу

Оформление приказов по личному составу, как правило, поручается кадровой службе предприятия. Если нет отдельного департамента по работе с персоналом, работа с распорядительной документацией, регулирующей трудовые отношения, поручается делопроизводителю или секретарю. В небольших компаниях с малым штатом этим может заниматься сам генеральный директор или его заместитель. 

Подсказка кадровика. Как правильно называть приказ

Приказы по личному составу


Смотреть таблицу

Каких бы вопросов ни касался приказ по личному составу, образец должен содержать необходимый минимум реквизитов:

  • В «шапке» пишется наименование организации, вид и регистрационный номер приказа, а также дата и место его составления.
  • Распорядительная часть должна указывать на характер принятого решения и конкретных сотрудников, на которых распространяется его действие. Здесь же перечисляют должностных лиц, ответственных за ознакомление с документом и контроль его исполнения. 

Образец приказа об отзыве из отпуска от экспертов «Системы Кадры»

Приказы по личному составу


Смотреть образец

Внимание! Трудовым законодательством закреплены лишь основные правила оформления приказов по личному составу. Детали конкретизируют сами работодатели и закрепляют локальными нормативными актами.

Чтобы ввести новый приказ в действие, руководитель организации или иное должностное лицо, наделенное правом подписи распорядительных документов, визирует бланк. Ниже ставится печать, если организация использует ее в работе. Отдельные виды распоряжений, например, о введении режима неполного рабочего времени или увольнении членов профсоюза по инициативе работодателя, необходимо предварительно согласовать с профсоюзным комитетом или иным органом, представляющим интересы работников. Документ должен соответствовать требованиям актуального ГОСТ Р 7.0.97-2016. Всех упомянутых в нем сотрудников — и ответственных за исполнение принятого решения, и тех, на кого распространяется его действие — следует ознакомить с приказом под подпись. 

Приказы по личному составу 

★ Работать с унифицированными формами проще, чем составлять приказы в свободной форме: риск упустить важную деталь или использовать некорректную формулировку сводится к минимуму. Но в повседневной работе кадровикам, так или иначе, приходится писать тексты распоряжений самостоятельно. Хотя бы потому, что для многих ситуаций, таких как отзыв из отпуска, установление надбавок или изменение условий труда, типовые бланки не разработаны. 

Сколько лет хранятся приказы по личному составу

Чтобы определить, сколько хранят приказы по личному составу, следует знать год их издания. Если распоряжение издано до 2003 года, храните его не менее 75 лет. Для распоряжений, изданных после 2003 года, срок архивного хранения сокращен до 50 лет. Эта норма касается только документов длительного хранения (к ним относится подавляющее большинство приказов по личному составу). 

Приказы с длительным сроком хранения

  • о приеме на работу;
  • о перемещениях и переводах;
  • о совмещении должностей;
  • о прекращении трудового договора;
  • об аттестации и повышении квалификации;
  • о присвоении званий и чинов;
  • об изменении фамилии сотрудника;
  • о поощрениях, наградах и премировании;
  • об установлении и изменении зарплаты, доплат, надбавок;
  • о компенсационных выплатах;
  • о предоставлении всех видов отпусков сотрудникам, работающим во вредных, тяжелых или опасных условиях;
  • о предоставлении отпусков без содержания и по уходу за ребенком;
  • о длительных зарубежных и внутрироссийских командировках;
  • о любых командировках для сотрудников, работающих во вредных, тяжелых или опасных условиях. 

Подсказка кадровика. Сроки хранения кадровых документов в организации

Приказы по личному составу


Смотреть таблицу

В то же время законодательством установлен пятилетний срок хранения приказов по личному составу, касающихся дисциплинарных взысканий (кроме увольнения), ежегодных оплачиваемых и учебных отпусков, дежурств и краткосрочных командировок. Проекты распоряжений, разработанных кадровой службой, но не вступивших в силу, хранятся еще меньше — в течение одного года (см. перечень типовых управленческих документов, утвержденный приказом Минкультуры России №558 от 25.08.2010). 

Подборка. 10 образцов приказов по личному составу от эксперта

Вывод

Приказы по личному составу — важные документы. Они вступают в силу только после подписания руководителем организации и хранятся в архиве не менее 50 или 75 лет.

Для оформления распоряжений о трудоустройстве, увольнении, переводе, поощрении, предоставлении отпуска и направлении в командировку Госкомстатом России утверждены унифицированные бланки, прочие виды приказов составляются в свободной форме с учетом требований ГОСТ Р 7.0.97-2016.

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок