Акция месяца | 8-(800)-222-15-37

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Справка для пособия

  • 21 мая 2019
  • 97

Узнайте, как оформить и выдать сотруднику официальный документ, подтверждающий размер зарплаты. Детальная инструкция и советы экспертов — в статье.


Скачайте полезный документ:


В каких случаях оформляют справку о заработной плате в соцзащиту

Данные о среднемесячной заработной плате сотрудника могут понадобиться в любой момент. Например, при получении займа в банке или кредитной организации, для оплаты больничного по новому месту работы, для получения детского пособия через органы социальной защиты. Подавляющее большинство инстанций, требующих предоставить такие сведения, принимает к рассмотрению только официальные справки, по всем правилам оформленные и заверенные работодателем.

Справка для пособия

Обычно справку о доходах для детского пособия, больничного и других целей выдают в кадровом отделе, службе делопроизводства или в бухгалтерии предприятия. Основанием выдачи служит письменное заявление сотрудника. Внимательно ознакомьтесь с указанной в заявлении причиной запроса. На основании запроса работника оформляется справка о доходах: для получения детского пособия. 

Общий порядок, в котором выдается справка о доходах для пособия и других целей, прописан в федеральном законодательстве:

  • выдайте документ в течение трех рабочих дней после запроса (ст. 62 ТК РФ);
  • при заполнении придерживайтесь инструкции, утвержденной приказом Минтруда России №182 от 30.04.2013;
  • учитывайте требования федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006, содержащего основные правила расчета пособий и предоставления справок с места работы. 

Если работник запрашивает справку для центра занятости чтобы определить размер пособия по безработице, составьте документ по форме, рекомендованной в письме Минтруда России от 15.08.2016 N 16-5/В-421. В этой форме укажите средний заработок работника за последние три месяца.

Справка для пособия

★ Сотрудник, которому нужна справка в соцзащиту с места работы, оформляет письменное заявление в свободной форме на имя руководителя организации. Получив такой запрос, работодатель не имеет права отказать заявителю, даже если накануне он уже оформлял такую справку. Количество выданных документов и повторных обращений законодательно не ограничено, поэтому отказ считается прямым нарушением прав работника. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформлять справки, выписки и копии кадровых документов по запросу сотрудников  

Какой должна быть форма справки для детского пособия

Право на получение детского пособия из бюджета органов социальной защиты имеют только малоимущие семьи или родители. Чтобы подтвердить сложное финансовое положение, потребуется справка о среднем заработке для соцзащиты (образец, составленный на основе бланка №182н или в свободной форме). 

Работодатель сам решает, использовать ли унифицированный бланк справки для детского пособия, утвержденный приказом Минтруда №182н от 30.04.2013 (приложение №1). Любая другая справка для получения детских пособий — образец, составленный в свободной или рекомендованной местными органами представительной власти форме, и заверенный работодателем в обычном порядке — тоже считается действительным и принимается к рассмотрению. 

Подсказка кадровика. Документы, чтобы назначить детские пособия

Справка для пособия

★ Аналогичная форма заполняется и в случае, если организация не может выплачивать сотруднику пособие по уходу за ребенком. Например, если работодатель объявлен банкротом или не располагает достаточной суммой средств на расчетном счете. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как действовать в этом случае и какие дополнительные документы необходимо собрать 

Как заполнять справку о заработной плате для соцзащиты: инструкция

Унифицированная форма 182н состоит из нескольких блоков. В верхней части документа укажите его номер и дату оформления, а дальше последовательно заполняйте каждый блок: 

  1. Информация о страхователе. Здесь укажите полное наименование организации и основные регистрационные сведения (код подчиненности, ИНН, КПП, адрес, контактный телефон и т.д.). В соответствующей строке укажите номер территориального органа ФСС по месту регистрации страхователя. 

Справка для пособия

  1. Информация о застрахованном лице. Укажите фамилию, имя и отчество работника, данные его паспорта (серию, номер, кем и когда выдан), место проживания, СНИЛС. 

Справка для пособия

Ниже укажите периоды работы, службы или иной деятельности, в течение которой сотрудник подлежал обязательному страхованию и за него выплачивались страховые взносы. Поскольку оформляется справка на детское пособие в соцзащиту, образец должен содержать сведения о доходах как минимум за три месяца, предшествующих месяцу выдачи документа. 

Справка для пособия 

  1. Сумма заработной платы и иных выплат, на которые начислялись страховые взносы на обязательное социальное страхование. Здесь распишите все суммы (в том числе надбавки, доплаты и иные виды вознаграждений), на которые начислялись страховые взносы ФСС. 
  1. Периоды нетрудоспособности. Так как справка о зарплате для детского пособия охватывает небольшой период, последний раздел можно оставить незаполненным. Но если документ содержит сведения за несколько лет (такие справки выдают сотрудникам при увольнении), обязательно укажите количество, продолжительность и точные временные рамки периодов нетрудоспособности, в течение которых за работником сохранялась должность, но не начислялись страховые взносы. 

★ Страховые взносы за сотрудника не уплачиваются в бюджет ФСС в периоды временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам. В течение этого времени сотрудник получает пособие, например, так называемое детское или больничное. 

Заполненную справку о доходах на детское пособие (образец) заверяют подписями должностного лица, ответственного за начисление и выплату зарплаты, например, главного бухгалтера, и руководителя организации. Подписи дают с обязательной расшифровкой, ниже ставят печать (если есть). Справка действительна в течение одного месяца, следующего за периодом, который она охватывает. 

Вывод

Справка о доходах выдается работодателем по письменному запросу сотрудника или в связи с его увольнением. Работодатель может (а в некоторых случаях, например, при оформлении увольнения — обязан) использовать унифицированный бланк 182н. Но, если речь идет о справке для предъявления в ФСС с целью получения детского пособия, документ можно составить в свободной форме.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок