Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Справка для пособия: инструкция по заполнению

11 ноября 2019
934
Средний балл: 0 из 5

Узнайте, как оформить и выдать сотруднику официальный документ, подтверждающий размер зарплаты. Детальная инструкция и советы экспертов — в статье.

Скачайте полезный документ:

Cправка о заработной плате для соцзащиты: образец документа

Данные о среднемесячной заработной плате сотрудника могут понадобиться в любой момент. Например, при получении займа в банке или кредитной организации, для оплаты больничного по новому месту работы, для получения детского пособия через органы социальной защиты. Подавляющее большинство инстанций, требующих предоставить такие сведения, принимает к рассмотрению только официальный документ — справку для пособия, по всем правилам оформленную и заверенную работодателем.

Пример заполнения справки о сумме заработка

Обычно справку о доходах для детского пособия, больничного и других целей выдают в кадровом отделе, службе делопроизводства или в бухгалтерии предприятия. Основанием выдачи служит письменное заявление сотрудника. Внимательно ознакомьтесь с указанной в заявлении причиной запроса. На основании запроса работника оформляется справка о доходах: для получения детского пособия. 

Общий порядок, в котором выдается справка о доходах для пособия и других целей, прописан в федеральном законодательстве:

  • выдайте документ в течение трех рабочих дней после запроса (ст. 62 ТК РФ);
  • при заполнении придерживайтесь инструкции, утвержденной приказом Минтруда России №182 от 30.04.2013;
  • учитывайте требования федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006, содержащего основные правила расчета пособий и предоставления справок с места работы. 

Если работнику нужна справка для пособия, он запрашивает справку для центра занятости чтобы определить размер пособия по безработице, составьте документ по форме, рекомендованной в письме Минтруда России от 15.08.2016 N 16-5/В-421. В этой форме укажите средний заработок работника за последние три месяца.

Справка для пособия

★ Сотрудник, которому нужна справка в соцзащиту с места работы, оформляет письменное заявление в свободной форме на имя руководителя организации. Получив такой запрос, работодатель не имеет права отказать заявителю, даже если накануне он уже оформлял такую справку. Количество выданных документов и повторных обращений законодательно не ограничено, поэтому отказ считается прямым нарушением прав работника. 

Какой должна быть форма: справка о доходах для детского пособия

Право на получение детского пособия из бюджета органов социальной защиты имеют только малоимущие семьи или родители. Чтобы подтвердить сложное финансовое положение, потребуется справка о среднем заработке для соцзащиты (образец, составленный на основе бланка №182н или в свободной форме). 

Работодатель сам решает, как составить справку для пособия: использовать ли унифицированный бланк справки для детского пособия, утвержденный приказом Минтруда №182н от 30.04.2013 (приложение №1). Любая другая справка для получения детских пособий — образец, составленный в свободной или рекомендованной местными органами представительной власти форме, и заверенный работодателем в обычном порядке — тоже считается действительным и принимается к рассмотрению. 

Шпаргалка. Документы, чтобы назначить детские пособия

Справка для пособия

Посмотреть в статье

★ Аналогичная форма заполняется и в случае, если организация не может выплачивать сотруднику пособие по уходу за ребенком. Например, если работодатель объявлен банкротом или не располагает достаточной суммой средств на расчетном счете.

Внимание! С 1 мая 2019 года компании обязаны платить детские пособия по-новому. Теперь всем сотрудникам для перечисления пособия нужно оформить новые карты «Мир».

Как перейти на новые правила выплат пособий, читайте в журнале «Кадровое дело»

Как заполнять справку о заработной плате для соцзащиты: инструкция

Унифицированная форма 182н (справка для пособия) состоит из нескольких блоков. В верхней части (справка о среднем заработке для соцзащиты образец) укажите его номер и дату оформления, а дальше последовательно заполняйте каждый блок: 

  1. Информация о страхователе. Здесь укажите полное наименование организации и основные регистрационные сведения (код подчиненности, ИНН, КПП, адрес, контактный телефон и т.д.). В соответствующей строке укажите номер территориального органа ФСС по месту регистрации страхователя. 

Справка для пособия

  1. Информация о застрахованном лице. Укажите фамилию, имя и отчество работника, данные его паспорта (серию, номер, кем и когда выдан), место проживания, СНИЛС. 

Справка для пособия

Ниже укажите периоды работы, службы или иной деятельности, в течение которой сотрудник подлежал обязательному страхованию и за него выплачивались страховые взносы. Поскольку оформляется справка на детское пособие в соцзащиту, образец должен содержать сведения о доходах как минимум за три месяца, предшествующих месяцу выдачи документа. 

Справка для пособия 

  1. Сумма заработной платы и иных выплат, на которые начислялись страховые взносы на обязательное социальное страхование. Здесь распишите все суммы (в том числе надбавки, доплаты и иные виды вознаграждений), на которые начислялись страховые взносы ФСС. 
  1. Периоды нетрудоспособности. Так как справка о зарплате для детского пособия охватывает небольшой период, последний раздел можно оставить незаполненным. Но если документ содержит сведения за несколько лет (такие справки выдают сотрудникам при увольнении), обязательно укажите количество, продолжительность и точные временные рамки периодов нетрудоспособности, в течение которых за работником сохранялась должность, но не начислялись страховые взносы. 

★ Страховые взносы за сотрудника не уплачиваются в бюджет ФСС в периоды временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам. В течение этого времени сотрудник получает пособие, например, так называемое детское или больничное. 

Шпаргалка. Как предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам

Заполненную справку о доходах на детское пособие (образец) заверяют подписями должностного лица, ответственного за начисление и выплату зарплаты, например, главного бухгалтера, и руководителя организации. Подписи дают с обязательной расшифровкой, ниже ставят печать (если есть). Справка действительна в течение одного месяца, следующего за периодом, который она охватывает. 

Вывод

Справка о доходах выдается работодателем по письменному запросу сотрудника или в связи с его увольнением. Работодатель может (а в некоторых случаях, например, при оформлении увольнения — обязан) использовать унифицированный бланк 182н. Но, если речь идет о справке для предъявления в ФСС с целью получения детского пособия, документ можно составить в свободной форме.

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок