Акция месяца | 8-(800)-222-15-37

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Входят ли премии в расчет отпускных

  • 20 мая 2019
  • 1974

Эксперты расскажут, нужно ли включать стимулирующее и поощрительные выплаты в расчет отпускных, какие особенности важно соблюдать.

    Скачайте документы по теме:

    Положение о премированииОбразец от эксперта
    Положение об оплате трудаОбразец от эксперта
    Матрица премированияОбразец от эксперта

    Включают ли премии при расчете отпускных

    В соответствии с действующим законодательством каждый работник имеет право на оплачиваемый отпуск, продолжительность которого должна быть не менее 28 календарных дней. Право на отпуск возникает через шесть месяцев работы у конкретного работодателя.

    По договоренности между сторонами определенное количество дней отдыха сотруднику могут предоставить и раньше. Допускается разбить отпуск на части, причем одна из неделимых частей не должна быть менее 14 календарных дней. Если работник увольняется, ему компенсируют все неиспользованные дни отпуска, производя расчет в соответствии с теми же правилами, которые применяются при расчете обычных отпускных.

    Оксана Курбангалеева, эксперт «Системы кадры» генеральный директор ООО «Консалтинг Успешного Бизнеса», расскажет, как рассчитывать средний заработок для оплаты отпускных, командировочных и больничных.

    Входят ли премии в расчет отпускных


    Смотреть видео

    Включают ли премии при расчете отпускных? Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо учитывать следующее. Оплату отпускных производят из расчета среднего заработка.

    Правила его исчисления содержатся в статье 139 ТК РФ, заключаются они в следующем:

    • в расчет принимают все выплаты, которые предусмотрены действующей системой оплаты труда;
    • в расчет берут фактически полученный доход за фактическое время работы, в общем случае доход за год, предшествующий уходу в отпуск, работодатель вправе утвердить иной расчетный период, если соответствующие правила не ухудшат положение работников;
    • обязанность по установлению порядка исчисления среднего заработка возложена на Правительство РФ.

    С учетом сказанного, премии входят в расчет отпускных, если они включены в систему оплаты труда (ст. 129 ТК РФ). Перечень премиальных выплат, учтенных в системе оплаты труда, необходимо зафиксировать в одном из следующих документов:

    Входят ли премии в расчет отпускных


    Смотреть приложение

    Что регулирует процесс, при котором премии входят в расчет отпускных

    Положение об особенностях и порядке исчисления средней зарплаты посвящено основным нюансам, имеющим принципиальное значение исчисления среднего заработка. В этом документе непосредственно говорится предметно о премиях (утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

    Премии упоминаются в подпункте «н» пункта второго положения № 922, где отмечается, что такие выплаты должны быть предусмотрены действующей в организации системой оплаты труда. Все основные моменты, которые касаются премий, изложены в пункте пятнадцатом Положения, они предписывают включать премии при расчете среднего заработка для отпускных при соблюдении следующих условий:

    1. Ежемесячные — учитывать в фактическом размере, но не более одной за каждый месяц в периоде расчета в отношении каждого из установленных показателей премирования. Учитывают те премии, которые начислены в расчетном периоде.
    2. Квартальные — учитывать в расчете в фактическом размере за каждый конкретный показатель, если они входят в расчетный период и начислены за фактически отработанное время в нем. За каждый показатель можно учесть не более четырех премий при расчете среднего заработка для выплаты отпускных. Эти премии также учитывают, если они начислены в расчетном периоде.
    3. Годовые премии — учитывают в полном размере, независимо от того, когда они начислены, если они начислены за предшествующий календарный год.

    Если расчетный период сотрудник отработал не полностью, то начисленную премию необходимо пересчитать в следующих случаях (абз. 5 п. 15 Положения, письмо Минздравсоцразвития России от 5.03.2008 №535-17):

    • если период, за который была начислена премия, входит в расчетный, но премиальная выплата начислена без учета отработанного времени;
    • если период не совпадает с расчетным (то есть, не входит в него или входит лишь частично) независимо от основных условий начисления премии.

    Пересчитать премию нужно пропорционально тому времени, которое сотрудник фактически отработал в соответствующем расчетном периоде.

    Таким образом, если в какие-то дни расчетного периода сотрудник находился в отпуске, в командировке, болел, в расчет отпускных включают уменьшенную премиальную сумму. Для проведения пересчета применяют формулу:

    Входят ли премии в расчет отпускных

    Эксперт «Системы Кадры» расскажет, какие премии нужно учитывать при расчете отпускных. В статье виды поощрительного и стимулирующего характера, которые нужно включить при расчете среднего заработка для выплаты отпускных.

    Какие правила учитывать, если в отпускные входит премия

    Когда в отпускные входит премия, необходимо учитывать общие правила:

    • выплаты должны быть учтены в системе оплаты труда;
    • внесены во внутренний нормативный акт работодателя, в котором отражают процедуру премирования;
    • начисления могут проводиться в периоде расчета или быть учтены в этом периоде, например, годовые премии;
    • выплаты не могут расцениваться в качестве дублирующих той же периодичности за аналогичные показатели премирования в одном и том же расчетном периоде;
    • выплаты пересчитывают пропорционально фактически отработанному времени за расчетный период, если в их отношении необходимо провести такой пересчет.

    Действующие правила не препятствуют выбрать из дублирующих выплат наибольшие по размеру. Но при этом правила проведения такого выбора нужно отразить во внутреннем нормативно-правовом акте о премировании.

    Входят ли в отпускные ежемесячные, ежеквартальные, годовые премии

    В отпускные входит премия ежемесячная, ежеквартальная в полном размере, если:

    • расчетный период отработан сотрудником полностью;
    • расчетный период отработан не полностью, но премиальный период целиком попадает в него, и при начислении премии было учтено фактически отработанное время.

    Премию пересчитывают в соответствии с долей фактически отработанного времени, если расчетный период отработан не полностью, а начисления целиком попадают в расчетный период, но при этом при начислении премии не было учтено фактически отработанное сотрудником время.

    Общее число премий, которые начислены за один и тот же показатель, за расчетный период не может превышать:

    • 12 единиц для ежемесячных;
    • 4 единиц для квартальных;
    • 2 единиц для полугодовых.

    Входят ли годовые премии в расчет отпускных

    Годовая премия входит в расчет отпуска, если соблюдаются следующие условия:

    1. Выплаты относятся к тому году, который предваряет год события, связанного с расчетом среднего заработка. Например, если расчет отпускных делают в 2019 году, учитывают годовую премию, выплаченную за 2018 год;
    2. принятие в расчет выплат не увязывают с реальным временем начисления годовой премии. Например, на момент проведения расчета отпускных премия за год еще не начислена, ее невозможно учесть в общем доходе, но после начислений средний заработок сотрудника придется пересчитать и доплатить ему отпускные (письмо Роструда от 03.05.2007 № 1253-6-1).

    В полной сумме годовую премию принимают, если период расчета отработан целиком или при расчете не учитывается фактически отработанное время. Выплаты пересчитывают с учетом доли фактического отработанного времени, если они были изначально начислены без учета.

    Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как при расчете отпускных учитывать квартальные и годовые премии. В статье подробно описан алгоритм учета таких выплат, порядок расчета отпускных при полностью и не полностью отработанном периоде.

    Входит ли разовая и единовременная премия в расчет отпускных

    В общем объеме доходов для расчета среднего заработка при выплате отпускных учитывают единовременные и разовые премии, если они включены в систему оплаты труда, их выплата зафиксирована в локальном нормативно-правовом акте компании, а начисления проводились в расчетном периоде.

    В расчете возможен учет премий, выплаченных к праздничным или юбилейным датам, если они соответствуют указанным требованиям (письмо Минфина РФ от 22.03.2012 № 03-03-06/1/150, письмо Минздравсоцразвития РФ от 13.10.2011 № 22-2/377012-772).

    Вывод

    Ежемесячные премии нужно учитывать в фактическом размере, но не более одной за каждый месяц в периоде расчета в отношении каждого из установленных показателей премирования. Квартальные учитываются в расчете в фактическом размере за каждый конкретный показатель, если они входят в расчетный период и начислены за фактически отработанное время в нем. За каждый показатель можно учесть не более четырех премий при расчете среднего заработка для выплаты отпускных.

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Самое выгодное предложение

    Повышение квалификации для кадровиков

    Получи официальный диплом о переподготовке

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Мы в соцсетях
    А еще:
    Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    ×
    Зарегистрируйтесь

    Пожалуйста, войдите на сайт.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    ×
    Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

    Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
    Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Заказать звонок