Акция месяца | 8-(800)-222-15-37

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка организации

  • 13 мая 2019
  • 452

Если в организации все еще нет ПВТР, как можно скорее разработайте и внедрите недостающий документ. Что для этого нужно и где взять образцы, вы узнаете из статьи.

Правила внутреннего трудового распорядка: пять вопросов о документе

 

 


Скачайте полезный документ:


Обязательно ли утверждать правил внутреннего трудового распорядка

ПВТР — локальный нормативный акт, который утверждают в обязательном порядке. Поэтому каждый работодатель должен знать, как утвердить правила внутреннего трудового распорядка и с кем их предварительно согласовать. Работу над проектом документа, как правило, поручают кадровику или юристу компании. 

Возможность отказаться от разработки ПВТР есть только у индивидуальных предпринимателей и компаний в статусе микропредприятия, и то лишь при условии оформления типовых трудовых договоров со всеми наемными сотрудниками. В этом случае все гарантии и условия, обычно предусматриваемые ПВТР, содержатся в бланке трудового договора. Но как только работодатель утратит статус микропредприятия, ему придется в течение четырех месяцев разработать и утвердить весь комплект недостающих документов, в том числе — ПВТР. 

Правила внутреннего трудового распорядка

Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка организации


Смотреть образец

Вам не обязательно разрабатывать документ с нуля. За основу можно взять типовые ПВТР для рабочих и служащих, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР №213 от 20.07.1984. Адаптируйте используемый шаблон к актуальным условиям труда: удалите устаревшие или не применяемые конкретным работодателем требования и нормы, а также добавьте новые пункты, обусловленные спецификой работы предприятия. 

Экспресс-проверка ПВТР с помощью онлайн-сервиса «Системы Кадры»

Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка организации


Пройти проверку сейчас

Готовый проект сначала проходит согласование с уполномоченными должностными лицами и органами (например, профсоюзом), а затем утверждается в порядке, предусмотренном внутренним регламентом организации. Устав компании и другие нормативные документы определяют, кем утверждаются правила трудового распорядка и каким образом это происходит.

Как правило, ПВТР утверждает руководитель организации. Если тот, кто утверждает правила внутреннего трудового распорядка, не имеет такого права, есть риск, что ПВТР будут признаны недействительными при первой же инспекторской проверке. 

Общий порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка

Стандартный порядок принятия правил внутреннего трудового распорядка предусматривает как минимум два этапа:

  • согласование проекта документа с органом, представляющим интересы работников;
  • окончательное утверждение внутреннего трудового распорядка решением руководителя или управляющего органа компании. 

Если на предприятии нет профсоюзной организации или иного представительства работников, первый этап можно пропустить. Но второй этап обязателен, хотя форма, в которой правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем, бывает разной.

Некоторые организации утверждают локальные нормативные акты отдельными приказами, составленными в свободной форме. Другие же предпочитают ставить гриф утверждения с подписями ответственных лиц непосредственно на титульной странице документа, чтобы оптимизировать процесс и уменьшить количество бумажной работы. Подробнее о преимуществах и недостатках разных способов утверждения  читайте в электронном журнале «Кадровое дело».

Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка организации


Смотреть образец приказа

Внимание! ПВТР вступают в силу сразу же после утверждения или с указанной в приказе даты, но обязанность соблюдать правила внутреннего трудового распорядка у сотрудников появляется только после ознакомления с документом.

Кто согласовывает правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются и проходят согласование, как того требуют статьи 190 и 372 ТК РФ. Если в организации есть профсоюз, его мнение обязательно следует учесть. Проект ПВТР передается представителю органа вместе с письменным обоснованием, а профсоюз, в свою очередь, обязан в течение пяти дней рассмотреть предложенный документ и составить о нем мотивированное мнение. Работодатель должен ознакомиться с аргументами и предложениями профсоюза, а затем, если нужно, внести поправки в документ. Любые разногласия должны обсуждаться в ходе консультаций, чтобы в итоге стороны достигли консенсуса. Только после этого переходите к следующему шагу.

Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка организации

Профсоюз может быть далеко не единственной инстанцией, с которой согласуется проект. Во многих организациях правила внутреннего трудового распорядка организации утверждаются работниками отдельных структурных подразделений — бухгалтерии, юридического отдела, кадровой службы — и только потом передаются на утверждение руководителю. Если внутренними правилами работодателя предусмотрено согласование ПВТР с главным бухгалтером или юристом компании, не пропускайте данный этап. 

Кто утверждает правила внутреннего трудового распорядка организации

Как понять, кто подписывает правила внутреннего трудового распорядка и вводит их в действие? Ответ на этот вопрос есть в уставных документах организации. В подавляющем большинстве случаев достаточно личной подписи генерального директора, но иногда такие важные нормативные акты, как правила трудового распорядка, утверждаются только по решению коллегиального управляющего органа. Тогда визировать приказ об утверждении ПВТР или заверять утвердительный гриф на документе должен не директор компании, а председатель органа управления или иное уполномоченное лицо. 

★ Не забудьте ознакомить персонал с новыми правилами трудового распорядка. Чтобы документ был доступен для прочтения всем и в любое время, можно его распечатать и повысить в вестибюле компании или же опубликовать на корпоративном сайте.. 

Вывод

ПВТР — обязательный документ, за отсутствие которого ГИТ может оштрафовать компанию. Разработка документа поручается уполномоченному сотруднику или рабочей группе, созданной работодателем. Готовый проект сначала проходит все этапы согласования, в том числе — с профсоюзным комитетом, а затем утверждается решением генерального директора или коллегиального управляющего органа компании.

×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение.

«Кадровое дело» - авторитетный и профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.

После регистрации вы сможете:

  • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями и т.п.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок