В Пенсионный фонд работодателю нужно подать сведения о тех работниках, с которыми заключены трудовые, гражданско-правовые договоры, а также представить информацию о пенсионном стаже сотрудников. Кто, в какие сроки, по какой форме, каким способом сдает отчетность — в статье.
Скачайте документы по теме:
Какие отчеты сдавать в Пенсионный фонд
В ПФР работодатели должны сдавать сведения, отражающие стаж и обстоятельства трудоустройства. На основании таких данных производится учет, влияющий на размер пенсионного обеспечения. Подавать отчет в ПФР должны все работодатели, индивидуальные предприниматели, у которых в штате числятся сотрудники, а также иностранные компании, работающие на территории России.
Новый отчет в Пенсионный фонд (СЗВ-СТАЖ) подают только о стаже сотрудников. Сведения о размерах страховых взносов представляют в налоговую службу.
Таблица. Какие отчеты сдают в ПФР
Какие отчеты в ПФР не сдают в 2019 году
Квартальный отчет в ПФР раньше подавали по форме РСВ-1 или РСВ-2 с учетом характера деятельности организации. В 2017 году эти документы были отменены. Вместо них введены другие учетные сведения, например, соответствующую информацию о размерах пенсионных отчислений с 2017 года следует подавать в ИФНС, а не в ПФР.
Отчет в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М
Отчеты в пенсионный фонд ежемесячно сдают все работодатели, в том числе иностранные компании, работающие в России, индивидуальные предприниматели, частные детективы, адвокаты, нотариусы. Подать сведения можно в электронном виде или на бумажном носителе. Второй вариант вправе применить организации, в которых работает 24 человека и меньше.
Новый отчет в ПФР по форме СЗВ-М в электронном формате представляют организации в соответствии с постановлением Правления ПФР от 07 декабря 2016 года под № 1077п. За нарушение порядка и сроков предусмотрена административная ответственность на основании части четвертой статьи 17 Закона под № 27-ФЗ.
Отчет в ПФР до 15 числа подают в месяце, следующим за отчетным. При наличии точных сведений сдать документ допускается и раньше. Если последний день сдачи выпадает на выходной, сведения должны быть предоставлены в ближайший рабочий день.
Соответствующих правил о конкретном переносе сроков в Законе под № 27-ФЗ нет, поэтому можно применить нормы статьи 193 Гражданского кодекса. Это подтверждается ПФР в письме от 28 декабря 2016 года под № 08-19/19045 и в представленной информации от 06 декабря 2016 года. В день увольнения или по требованию работника работодатель обязан выдать ему копию формы СЗВ-М.
Отчет по работающим пенсионерам, представленный в Пенсионный фонд, позволяет отследить всех граждан, которые работают. Это необходимо в связи с тем, что работающим пенсионерам не начисляется и не выплачивается индексация.
Пример заполнения формы СЗВ-М в 2019
Когда и как сдать в ПФР годовой отчет
Отчет о пенсионерах в Пенсионный фонд работодатель должен подать в течение трех дней, которые отсчитывают с того момента, как сотрудник подал работодателю заявление о начислении пенсии. В остальных случаях отчет по форме СЗВ-СТАЖ сдают ежегодно не позднее 1 марта того года, который следует за отчетным.
Форма № (СЗВ-СТАЖ). Сведения о страховом стаже застрахованных лиц
Внимание! Новая форма отчета ПФР СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
Сдача дополнительной формы отчета в ПФР
Какой отчет нужно сдавать в ПФР вместе с формой СЗВ-СТАЖ? Вместе с формой СЗВ-СТАЖ работодателю необходимо представить форму ОДВ-1. Заполняя документ от руки, рекомендуем использовать бланк из Приложения 2 (утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). В форме ОДВ-1 заполняют первые три раздела. Раздел 5 следует заполнить, если в отчет включили сотрудников, занятых на работах с вредными, тяжелыми условиями труда. Все конкретные виды соответствующих работ перечислены в пунктах 1–18 части первой статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
Пример заполнения формы ОДВ-1
Необходимо проверить, чтобы в разделе первом были отражены без ошибок реквизиты организации. В разделе втором указывают тот период, за который подают данные. Раздел третий состоит из таблицы из двух граф. Количество сотрудников, по которым направлены данные, должно соответствовать сведениям, представленным в форме СЗВ-СТАЖ.
Что делать, если не приняли отчет в ПФР
Сдача отчета в Пенсионный фонд является ответственным мероприятием. Специалисты ПФР проверят все поступившие данные. При их несоответствии документ возвратят работодателю на доработку. Все имеющиеся расхождения необходимо устранить в короткие сроки, направив в ПФР отменяющую или дополняющую форму.
Вывод
В ПФР работодатели должны подавать ежемесячно отчет по форме СЗВ-М, ежегодно отчитываться по форме СВЗ-СТАЖ и присылать весте с ним форму ОДВ-1.
Закон устанавливает четкие сроки сдачи отчетности. Если в документы внесены неверные сведения, их необходимо исправить в максимально короткие сроки, представив дополняющую или отменяющую форму отчета
