Черная пятница | 8-(800)-222-15-37

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Отчет в ПФР

  • 7 мая 2019
  • 115

В Пенсионный фонд работодателю нужно подать сведения о тех работниках, с которыми заключены трудовые, гражданско-правовые договоры, а также представить информацию о пенсионном стаже сотрудников. Кто, в какие сроки, по какой форме, каким способом сдает отчетность — в статье.

Скачайте документы по теме:

Какие отчеты сдавать в Пенсионный фонд

В ПФР работодатели должны сдавать сведения, отражающие стаж и обстоятельства трудоустройства. На основании таких данных производится учет, влияющий на размер пенсионного обеспечения. Подавать отчет в ПФР должны все работодатели, индивидуальные предприниматели, у которых в штате числятся сотрудники, а также иностранные компании, работающие на территории России.

Новый отчет в Пенсионный фонд (СЗВ-СТАЖ) подают только о стаже сотрудников. Сведения о размерах страховых взносов представляют в налоговую службу.

Таблица. Какие отчеты сдают в ПФР

Отчет в ПФР

Скачать таблицу полностью

Какие отчеты в ПФР не сдают в 2019 году

Квартальный отчет в ПФР раньше подавали по форме РСВ-1 или РСВ-2 с учетом характера деятельности организации. В 2017 году эти документы были отменены. Вместо них введены другие учетные сведения, например, соответствующую информацию о размерах пенсионных отчислений с 2017 года следует подавать в ИФНС, а не в ПФР.

Отчет в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М

Отчеты в пенсионный фонд ежемесячно сдают все работодатели, в том числе иностранные компании, работающие в России, индивидуальные предприниматели, частные детективы, адвокаты, нотариусы. Подать сведения можно в электронном виде или на бумажном носителе. Второй вариант вправе применить организации, в которых работает 24 человека и меньше.

Новый отчет в ПФР по форме СЗВ-М в электронном формате представляют организации в соответствии с постановлением Правления ПФР от 07 декабря 2016 года под № 1077п. За нарушение порядка и сроков предусмотрена административная ответственность на основании части четвертой статьи 17 Закона под № 27-ФЗ.

Отчет в ПФР до 15 числа подают в месяце, следующим за отчетным. При наличии точных сведений сдать документ допускается и раньше. Если последний день сдачи выпадает на выходной, сведения должны быть предоставлены в ближайший рабочий день.

Соответствующих правил о конкретном переносе сроков в Законе под № 27-ФЗ нет, поэтому можно применить нормы статьи 193 Гражданского кодекса. Это подтверждается ПФР в письме от 28 декабря 2016 года под № 08-19/19045 и в представленной информации от 06 декабря 2016 года. В день увольнения или по требованию работника работодатель обязан выдать ему копию формы СЗВ-М.

Отчет по работающим пенсионерам, представленный в Пенсионный фонд, позволяет отследить всех граждан, которые работают. Это необходимо в связи с тем, что работающим пенсионерам не начисляется и не выплачивается индексация.

Пример заполнения формы СЗВ-М в 2019

Отчет в ПФР


Скачать образец

Когда и как сдать в ПФР годовой отчет

Отчет о пенсионерах в Пенсионный фонд работодатель должен подать в течение трех дней, которые отсчитывают с того момента, как сотрудник подал работодателю заявление о начислении пенсии. В остальных случаях отчет по форме СЗВ-СТАЖ сдают ежегодно не позднее 1 марта того года, который следует за отчетным.

Форма № (СЗВ-СТАЖ). Сведения о страховом стаже застрахованных лиц

Отчет в ПФР


Скачать образец

Внимание! Новая форма отчета ПФР СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Сдача дополнительной формы отчета в ПФР

Какой отчет нужно сдавать в ПФР вместе с формой СЗВ-СТАЖ? Вместе с формой СЗВ-СТАЖ работодателю необходимо представить форму ОДВ-1. Заполняя документ от руки, рекомендуем использовать бланк из Приложения 2 (утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). В форме ОДВ-1 заполняют первые три раздела. Раздел 5 следует заполнить, если в отчет включили сотрудников, занятых на работах с вредными, тяжелыми условиями труда. Все конкретные виды соответствующих работ перечислены в пунктах 1–18 части первой статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Пример заполнения формы ОДВ-1

Отчет в ПФР


Скачать образец

Необходимо проверить, чтобы в разделе первом были отражены без ошибок реквизиты организации. В разделе втором указывают тот период, за который подают данные. Раздел третий состоит из таблицы из двух граф. Количество сотрудников, по которым направлены данные, должно соответствовать сведениям, представленным в форме СЗВ-СТАЖ.

Что делать, если не приняли отчет в ПФР

Сдача отчета в Пенсионный фонд является ответственным мероприятием. Специалисты ПФР проверят все поступившие данные. При их несоответствии документ возвратят работодателю на доработку. Все имеющиеся расхождения необходимо устранить в короткие сроки, направив в ПФР отменяющую или дополняющую форму.

Вывод

В ПФР работодатели должны подавать ежемесячно отчет по форме СЗВ-М, ежегодно отчитываться по форме СВЗ-СТАЖ и присылать весте с ним форму ОДВ-1.

Закон устанавливает четкие сроки сдачи отчетности. Если в документы внесены неверные сведения, их необходимо исправить в максимально короткие сроки, представив дополняющую или отменяющую форму отчета

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться

 

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок