Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Отчет в ПФР

7 мая 2019
824
Средний балл: 0 из 5

В Пенсионный фонд работодателю нужно подать сведения о тех работниках, с которыми заключены трудовые, гражданско-правовые договоры, а также представить информацию о пенсионном стаже сотрудников. Кто, в какие сроки, по какой форме, каким способом сдает отчетность — в статье.

Скачайте документы по теме:

Какие отчеты сдавать в Пенсионный фонд

В ПФР работодатели должны сдавать сведения, отражающие стаж и обстоятельства трудоустройства. На основании таких данных производится учет, влияющий на размер пенсионного обеспечения. Подавать отчет в ПФР должны все работодатели, индивидуальные предприниматели, у которых в штате числятся сотрудники, а также иностранные компании, работающие на территории России.

Новый отчет в Пенсионный фонд (СЗВ-СТАЖ) подают только о стаже сотрудников. Сведения о размерах страховых взносов представляют в налоговую службу.

Таблица. Какие отчеты сдают в ПФР

Отчет в ПФР

Скачать таблицу полностью

Какие отчеты в ПФР не сдают в 2019 году

Квартальный отчет в ПФР раньше подавали по форме РСВ-1 или РСВ-2 с учетом характера деятельности организации. В 2017 году эти документы были отменены. Вместо них введены другие учетные сведения, например, соответствующую информацию о размерах пенсионных отчислений с 2017 года следует подавать в ИФНС, а не в ПФР.

Отчет в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М

Отчеты в пенсионный фонд ежемесячно сдают все работодатели, в том числе иностранные компании, работающие в России, индивидуальные предприниматели, частные детективы, адвокаты, нотариусы. Подать сведения можно в электронном виде или на бумажном носителе. Второй вариант вправе применить организации, в которых работает 24 человека и меньше.

Новый отчет в ПФР по форме СЗВ-М в электронном формате представляют организации в соответствии с постановлением Правления ПФР от 07 декабря 2016 года под № 1077п. За нарушение порядка и сроков предусмотрена административная ответственность на основании части четвертой статьи 17 Закона под № 27-ФЗ.

Отчет в ПФР до 15 числа подают в месяце, следующим за отчетным. При наличии точных сведений сдать документ допускается и раньше. Если последний день сдачи выпадает на выходной, сведения должны быть предоставлены в ближайший рабочий день.

Соответствующих правил о конкретном переносе сроков в Законе под № 27-ФЗ нет, поэтому можно применить нормы статьи 193 Гражданского кодекса. Это подтверждается ПФР в письме от 28 декабря 2016 года под № 08-19/19045 и в представленной информации от 06 декабря 2016 года. В день увольнения или по требованию работника работодатель обязан выдать ему копию формы СЗВ-М.

Отчет по работающим пенсионерам, представленный в Пенсионный фонд, позволяет отследить всех граждан, которые работают. Это необходимо в связи с тем, что работающим пенсионерам не начисляется и не выплачивается индексация.

Пример заполнения формы СЗВ-М в 2019

Отчет в ПФР


Смотреть образец

Когда и как сдать в ПФР годовой отчет

Отчет о пенсионерах в Пенсионный фонд работодатель должен подать в течение трех дней, которые отсчитывают с того момента, как сотрудник подал работодателю заявление о начислении пенсии. В остальных случаях отчет по форме СЗВ-СТАЖ сдают ежегодно не позднее 1 марта того года, который следует за отчетным.

Форма № (СЗВ-СТАЖ). Сведения о страховом стаже застрахованных лиц

Отчет в ПФР


Смотреть образец

Внимание! Новая форма отчета ПФР СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Сдача дополнительной формы отчета в ПФР

Какой отчет нужно сдавать в ПФР вместе с формой СЗВ-СТАЖ? Вместе с формой СЗВ-СТАЖ работодателю необходимо представить форму ОДВ-1. Заполняя документ от руки, рекомендуем использовать бланк из Приложения 2 (утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). В форме ОДВ-1 заполняют первые три раздела. Раздел 5 следует заполнить, если в отчет включили сотрудников, занятых на работах с вредными, тяжелыми условиями труда. Все конкретные виды соответствующих работ перечислены в пунктах 1–18 части первой статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Пример заполнения формы ОДВ-1

Отчет в ПФР


Смотреть образец

Необходимо проверить, чтобы в разделе первом были отражены без ошибок реквизиты организации. В разделе втором указывают тот период, за который подают данные. Раздел третий состоит из таблицы из двух граф. Количество сотрудников, по которым направлены данные, должно соответствовать сведениям, представленным в форме СЗВ-СТАЖ.

Что делать, если не приняли отчет в ПФР

Сдача отчета в Пенсионный фонд является ответственным мероприятием. Специалисты ПФР проверят все поступившие данные. При их несоответствии документ возвратят работодателю на доработку. Все имеющиеся расхождения необходимо устранить в короткие сроки, направив в ПФР отменяющую или дополняющую форму.

Вывод

В ПФР работодатели должны подавать ежемесячно отчет по форме СЗВ-М, ежегодно отчитываться по форме СВЗ-СТАЖ и присылать весте с ним форму ОДВ-1.

Закон устанавливает четкие сроки сдачи отчетности. Если в документы внесены неверные сведения, их необходимо исправить в максимально короткие сроки, представив дополняющую или отменяющую форму отчета

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок