Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Справка о среднесписочной численности работников

  • 6 апреля 2019
  • 60

Сведения о среднесписочном составе персонала предоставляют все работодатели. Расскажем, какие формы отчетности нужно использовать и как их заполнить.

Скачайте полезные документы:

Кем и когда оформляется справка о среднесписочной численности работников

Обязанность работодателей представлять информацию о численности сотрудников по форме П-4 установлена приказом Приказ Росстата от 06.08.2018 N 485. Освобождены от этой обязанности только субъекты малого предпринимательства.

Справка о среднесписочной численности сотрудников — документ, содержащий информацию о средней численности работников организации. Справка оформляется за определенный отчетный период: месяц, квартал или год.

Справка о среднесписочной численности организации в некоторых ситуациях понадобится и для представления в налоговые органы. Например, в ситуации, когда организация или индивидуальный предприниматель применяют специальные налоговые режимы. 

3 случая, когда нужно составить документ

  1. Когда в территориальный налоговый орган необходимо представить информацию за отчетный год. В этом случае отчет справка о среднесписочной численности работников должна быть отправлена в ИФНС.
  2. Когда происходит переход на специальный налоговый режим, где имеются ограничения по численности работников.
  3. По запросам органов исполнительной власти, например, занимающихся квотированием рабочих мест для инвалидов, молодежи и пр. 

В территориальный орган Росстата справку надо представить по форме П-4. 

Сведения о каких категориях работников содержит справка о среднесписочной численности

Порядок заполнения справки П-4 установлен Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485. 

Категории работников, которые надо исключить из расчета:

  • внешние совместители;
  • работники, отсутствующие на основании отпусков по беременности и родам или по уходу за детьми;
  • работники, отсутствующие на основании неоплачиваемого учебного отпуска;
  • сотрудники, которым официально установлен режим неполного рабочего дня или недели. 

Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485 оговаривается, какие еще категории работающих исключаются из расчета среднесписочной численности полностью или частично. Чтобы правильно заполнить справку о среднесписочной численности организации, используйте таблицу из «Системы Кадры». 

Таблица. Каких сотрудников учитывать в расчете, а кого включать не надо 

Категория сотрудников

Как учитывается численность

Ссылка на документ

Обычные штатные сотрудники (в т. ч. сотрудники на испытательном сроке)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

п. 77 указаний, утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 № 772

Сотрудники, принятые для замещения отсутствующих сотрудников (например, женщины, находящейся в декретном отпуске)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. «т» п. 77 указаний, утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 № 772

Сотрудники, с которыми заключены срочные трудовые договоры

Количество таких сотрудников учитывается полностью

п. 77 указаний, утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 № 772

 
Смотреть таблицу полностью

Справка о среднесписочной численности работников, образец

Для представления сведений о среднесписочном составе в налоговые органы используется бланк унифицированной формы КНД 1110018. 

Справка о среднесписочная численность работников, бланк формы КНД 1110018 (фрагмент)

Справка о среднесписочной численности работников, образец

Скачать документ вы можете по ссылке в начале статьи >> 

Справка о среднесписочная численности заполняется, при наличии у организации подразделений, по каждому из них отдельно, а также общим итогом по предприятию в целом. Сведения по внутренним структурным подразделениям, территориально находящимся поблизости друг от друга, но имеющим разные адреса, допускается отражать как одно структурное подразделение. Как, например, торговые точки, салоны связи, операционные отделения кредитных организаций.

Такая справка предоставляется на основании п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ. Срок ее представления — не позднее 20 января текущего года.

Если организация только создана, представить справку она должна не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором она была создана.

Для подачи сведений в органы статистики используется унифицированная форма справки о среднесписочной численности работников № П-4, которую Росстат утвердил приказом от 06.08.2018 N 485. 

Справка о среднесписочная численность работников, бланк формы № П-4 (фрагмент)

Справка о среднесписочной численности работников, образец

Скачать документ вы можете в статье >> 

Справка о среднесписочной численности по форме № П-4 содержит титульный лист и таблицу. При ее заполнении в первой части таблицы по 4-ю графу включительно впишите данные о средней численности работников компании по каждому из видов ее деятельности за отчетный период. 

Внимание! Не забудьте включить в расчет данные по исполнителям, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера.

Графы с 5-й по 11-ю во второй части таблицы содержат сведения о:

  • фонде заработной платы работников;
  • сумме выплат социального характера;
  • общем количестве отработанных человеко-часов. 

Если количество наемных работников организации не превышает 100 человек, сдавать отчетность она может в бумажной форме. В этом случае, а также когда справка, составленная на бланке, оформляется по запросам органов власти, сведения направьте вместе с сопроводительным письмом.

Оно составляется также, как и в общем случае. Сопроводительное письмо о среднесписочной численности работников, образец, содержит фразу: «При этом направляем вам справку о среднесписочной численности работников». Укажите, сколько экземпляров документа приложено к письму и сколько листов содержит каждый экземпляр. 

Вывод

Для составления справки о среднесписочной численности, направляемой в контрольно-надзорные используйте утвержденные формы. Учтите, что не все категории работников включаются в расчет.

logo
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
    Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение

    «Кадровое дело» — авторитетный профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.
    После регистрации вы сможете:
  • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями
  • Бесплатно участвовать в тематических вебинарах и т.д.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
    Зарегистрируйтесь

    Пожалуйста, войдите на сайт.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок