Акция месяца | 8-(800)-222-15-37

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Отменяющая форма СЗВ-М как заполнить

  • 27 марта 2019
  • 222

Только у нас самая актуальная информация по оформлению документа. Новый бланк утвержденной формы — в статье.

Скачайте документы по теме:

Пример заполнения формы СЗВ-МОбразец за февраль 2019 года
Форма № СЗВ-МИспользуйте готовый образец от эксперта

В каких случаях потребуется сдавать отменяющую форму СЗВ-М

С 1 апреля 2016 года в соответствии с постановлением Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР) от 01 февраля 2016 года под № 83п применяется СЗВ-М: отменяющая форма.

Сведения о застрахованных лицах страхователи обязаны подавать в региональное отделение ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. В некоторых ситуациях в исходную форму СЗВ-М необходимо внести определенные корректировки.

Отменяющая форма СЗВ-М относится к документу, в котором подтверждают отмену той информации, что была представлена неверно в ПФР в исходной форме. Отменяющая форма отличается от исходной тем, что в третьем разделе работодатель ставит отметку не «исх», а «отмн».

3 случая, когда нужно заполнить документ

  1. При обнаружении неточностей или каких-то ошибок в сведениях о работниках. Например, если в отчет включен работник, который в отчетном периоде в организации уже не работал.
  2. При указании неверного ИНН. В этом случае работодатель обязан максимально быстро исправить ошибку и представить в ПФР отменяющую и дополняющую форму документа. В отменяющий документ вносят ошибочный код ИНН, в дополняющей форме указывают корректную информацию.
  3. При указании неверного СНИЛС. В ПФР подают отменяющий и дополняющий документ одновременно.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет:

Отменяющая форма СЗВ-М: как заполнить в 2019 году

Как сдать отменяющую форму СЗВ-М

Сроки сдачи

При обнаружении ошибок работодатель обязан сразу оформить отменяющую и дополняющую форму СЗВ-М, пометив в третьем разделе, какая форма представляется в ПФР. Если из регионального отделения поступило уведомление об ошибочных сведениях, внесенных в первичный отчет, сроки исправления не должны превышать пяти рабочих дней. На практике СЗВ-М отменяющая форма заполняется в тот же день и вместе с дополняющим документом пересылается в региональное отделение ПФР.

Оформление

Организации, численность сотрудников в которых не превышает 25 человек, вправе оформить отчет о застрахованных лицах, заполнить отменяющую и дополняющую форму на бумажных носителях. Отправить документ можно заказным письмом с описью вложения или лично принести в ПФР.

Если в организации численность сотрудников превышает 25 человек, отчет «Сведения о застрахованных лицах» представляют в ПФР в электронном виде. В этом случае исходный, отменяющий и дополняющий документ подается в электронной форме.

Читайте в журнале «Кадровое дело»

В ПФР нужно отчитаться о работниках, с которыми заключили трудовые и гражданские договоры, а также о пенсионном стаже работников. Это отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Ошибки или опоздания обойдутся в 500 руб. за каждого работника. Если штат у вас большой, то сумма штрафа выйдет существенной. Редакция журнала поможет сдать все вовремя.

Читать >>

На каких сотрудников оформлять отменяющую форму СЗВ-М

Отчет СЗВ-М: отменяющая форма подается на:

  • Уволенных сотрудников. Если их внесли в отчет ошибочно.
  • Сменивших фамилию. Если их внесли в документ дважды.

При любых допущенных ошибках, неточностях работодатель обязан подготовить отменяющий и дополняющий документ. В первый отчет вносят ошибочные сведения, во втором документе прописывают верную информацию, которую повторно проверят специалисты регионального отделения ПФР.

Узнайте в таблице ниже, какие ошибки могут быть допущены в СЗВ-М, как их избежать и исправить. Таблица позволит не только проверить себя, но и сверить заполненный отчет со списком наиболее часто допускаемых ошибок. Алгоритм действий работодателя будет напрямую зависеть от вида допущенной ошибки.

Таблица. Ошибки в электронном СЗВ-М и как их исправить

Вид ошибки

Что значит

Как избежать и исправить

Отчет не принят, нужен новый исходный отчет

Код ошибки: АФ.ЭП.1.1

«Электронная подпись должна быть корректной»

Отчет не принят. Электронная цифровая подпись (ЭПЦ) недействительна, выдана неуполномоченным центром или принадлежит не тому, кто подписал

Проверьте реквизиты ЭПЦ в личном кабинете на сайте спецоператора. Возможно, вы выбрали не ту подпись или срок ее действия истек. Подпишите отчет действующей подписью. Сформируйте файл заново и отправьте исходный отчет в ПФР

Код ошибки: ВСЗЛ.Б-СЗВ-М.1.2

«Идентификационный номер налогоплательщика должен быть указан в соответствии с данными ПФР»

Отчет не принят. В исходном отчете ошибка в ИНН страхователя

Сверьте ИНН со свидетельством о постановке на учет в налоговой и исправьте ошибку в учетной программе. Затем сформируйте файл заново и отправьте исходный отчет в ПФР


Скачать полную версию таблицы в Системе Кадры

СЗВ-М отменяющая форма: как заполняется

В исходном варианте СВЗВ-М заполняют четыре стандартных раздела. В отменяющем варианте нужно заполнить пункты, расположенные в главном меню отмены:

  • «титульный лист»;
  • «сотрудники».

Титульный лист

В пункте «Отчетный период» указывают месяц, за который в ПФР предоставляются сведения, вносят календарный год.

Тип формы

В пункт «Тип формы» указывают вид составляемого отчета: исходный, дополняющий или отменяющий. Необходимо учитывать, что при внесении данных за отчетный период (соответствующий месяц) программа ставит отметку «исходная» по умолчанию, то есть автоматически.

Работодатель должен внести дополнительные сведения в ранее представленную в ПФР форму отчетности. Поставить отметку «отмн» нужно вручную. В отменяющий тип включают ошибочные сведения, которые необходимо удалить. В дополняющий вариант включают корректную информацию.

Направление сдачи

В раздел «Направление сдачи» вносят региональный орган ПФР, в который сдают сведения о застрахованных лицах.

Название организации

В раздел «Название организации» включают реквизиты работодателя:

  • сокращенное наименование;
  • ИНН и КПП;
  • регистрационный номер, присвоенный в ПФР.
  • должности и Ф.И.О. руководителя.

Сотрудники

В этот раздел включают информацию о работниках — застрахованных физических лицах. К ним относятся сотрудники, с которыми заключены трудовые, гражданско-правовые договоры, авторские лицензионные соглашения. По каждому работнику указывают Ф.И.О., ИНН, СНИЛС.

Внимание! Сведения подают даже в том случае, если в отчетном периоде сотрудники не получали заработную плату, а трудовой, гражданско-правовой договор, лицензионное, авторское соглашение действовало не менее одного дня в отчетном периоде.

Могут ли компанию оштрафовать за отсутствие «СЗВ-М: отменяющей формы»

За представление недостоверных, ошибочных, неактуальных сведений по форме СЗВ-М в соответствии со статьей 17 Закона 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года для работодателя предусмотрен штраф.

Размер штрафа: 500 рублей за каждого сотрудника, по которому была указана неактуальная информация (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Недостоверные сведения, представленные в региональное отделение ПФР, необходимо исправить в течение пяти рабочих дней после получения уведомления или сразу после обнаружения их работодателем.

Вывод

Отчет по форме СЗВ-М предоставляют в региональное отделение ПФР все работодатели ежемесячно до 15 числа того месяца, который следует за отчетным.

При обнаружении ошибочных сведений их нужно сразу исправить самостоятельно или после получения уведомления из ПФР.

Для корректировки заполняют СЗВ-М отменяющий и дополняющий. В отменяющем бланке указывают все внесенные ошибочные данные, в дополняющую форму включают актуальные сведения.

Корректировку проводят в течение пяти рабочих дней после получения уведомления от ПФР.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение.

«Кадровое дело» - авторитетный и профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.

После регистрации вы сможете:

  • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями и т.п.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок