Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Штатная расстановка: образец заполнения

3 марта 2019
1276
Средний балл: 0 из 5

Расскажем, как без ошибок составить документ. В статье вы найдете бланк и образец, который можно сразу использовать в работе.


Скачайте документ по теме:

Штатная расстановкаИспользуйте готовый образец


Как заполнять штатную расстановку: образец

Штатная расстановка помогает отследить вакантные должности, определить потребность компании в дополнительных специалистах, обеспечивает возможность заполнить штатные единицы имеющимися в организации кадрами, принять новых сотрудников, в том числе и совместителей. Это важно для организаций, в которых высокая текучесть кадров.

Штатная расстановка (по-другому штатное замещение или штатный список) содержит следующие виды информации:

  1. Какие конкретно единицы заняты в штатном расписании.
  2. Ф. И. О. работающих сотрудников.
  3. Их табельные номера.
  4. Условия оплаты труда.
  5. Перечень других данных.

К перечню других данных относятся сведения о стаже работы, а также иных характеристик работающих сотрудников, например, инвалид, несовершеннолетний, работающий пенсионер, совместитель и так далее. Штатная расстановка не относится к документам, которые нужно в обязательном порядке вести в кадровой службе. Однако на практике такой документ применяют достаточно часто, так как в случае необходимости он позволяет быстро сориентироваться, восстановить конкретные условия труда всех сотрудников, работающих в компании.

Читайте в журнале «Кадровое дело»:

Заполнение документа поручают кадровику, или назначают ответственного сотрудника, который будет этим заниматься. Штатная расстановка: образец не имеет унифицированной формы. Список чаще всего оформляют на унифицированном бланке штатного расписания по форме № Т-3, утвержденного Постановлением Госкомстата.

В таблицу, предназначенную для заполнения штатного списка, по каждой должности заполняют соответствующие графы.

Штатная расстановка сотрудников может содержать:

  • наименования отделов или структурных подразделений, к которым относится соответствующая должность;
  • название штатной должности (или специальности, профессии) с внесением сведений об уровне квалификации (или о разряде, о классе, о категории);
  • данные работника, который занимает соответствующую должность;
  • общее количество утвержденных штатных единиц по должности;
  • сведения о тарифной ставке (или окладе);
  • размер доплат или надбавок, если они начисляются к тарифной ставке;
  • общую сумму заработной платы, которую рассчитывают методами сложения соответствующих значений из граф, непосредственно касающихся оплаты труда.

Таким образом, штатная расстановка: образец заполнения по унифицированной форме штатки может содержать дополнительные графы или столбцы с указанием Ф.И.О. сотрудника для внесения дополнительной информации.

Необходимо учитывать, что работодатель вправе самостоятельно устанавливать, оформлять ему или нет штатную расстановку. Для заполнения можно применять бумажные, электронные носители информации.

Образец штатной расстановки

Штатная расстановка: образец заполнения

Скачать образец вы сможете в начале статьи.

? Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как составить штатную расстановку. Из статьи вы узнаете о порядке и способах заполнения документа, о том, какую форму использовать, каким способом внести изменения в случае необходимости.

Штатная расстановка: сроки хранения

Если в организации принято решение вести штатную расстановку, необходимо учитывать пункт 74 Перечня типовых управленческих архивных документов, в котором указан срок хранения документа (приказ Минкультуры России от 25.08.2010№558). Закон обязывает хранить штатную расстановку 75 лет.

Штатная расстановка: бланк excel (скачать) чаще всего на практике применяется в организациях. Список обычно ведут в электронном виде без утверждения, распечатки и подписания руководителем. Срок хранения таких электронных кадровых документов не регламентирован законодательством.

Как составить штатную расстановку сотрудников

Унифицированной формы штатной расстановки на законодательном уровне нет. Это значит, что составляют документ работодатель вправе в произвольной форме. За основу можно взять бланк штатного расписания унифицированной формы №Т-3, который утвержден постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года под №1. Форму рационально дополнить соответствующими графами и/или столбцами.

Если в организации изменилась фактическая ситуация, например, определенные вакансии закрыты, открыты, появились новые специалисты, произошли какие-то кадровые передвижения — увольнения, сокращения, переводы, в список вносят необходимые изменения.

Чем штатное расписание отличается от штатной расстановки

Рассмотрим, чем отличается штатная расстановка от штатного расписания. Штатное расписание является документом обезличенным. В нем не указывают конкретных сотрудников, не вносят сведения по каждому работнику, а только вписывают определенное количество должностей в компании. В штатное расписание включают все должности и единицы сотрудников, которые работают по трудовым договорам, вакансии, которые предстоит закрыть в самое ближайшее время.

Штатная расстановка отражает данные сотрудника, занимающего конкретную должность, а также содержит специальную информацию по конкретному работнику.

Вывод

Штатная расстановка помогает отследить вакантные должности, определить потребность компании в дополнительных специалистах, обеспечивает возможность заполнить штатные единицы имеющимися в организации кадрами, принять новых сотрудников, в том числе и совместителей.

Штатная расстановка отражает данные сотрудника, занимающего конкретную должность, а также содержит специальную информацию по конкретному работнику.

Альтернативы для пяти вредных привычек кадровика, как обрести счастье на работе, кадровые нарушения за которые накажут по уголовной статье и многое другое. Читайте об этом в свежем номере журнала.

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок