Акция месяца | 8-(800)-222-15-37

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Как оформить паспорт рабочего места

  • 4 марта 2019
  • 725

В некоторых ситуациях работодатель обязан составлять паспорт рабочего места. Это требования закона. Расскажем, когда необходим документ и как его правильно составить. Дадим готовый образец.


    Скачайте полезный документ:

    Паспорт рабочего местаИспользуйте готовый образец


    Для чего нужен паспорт рабочего места

    Паспорт рабочего места — документ, в котором прописаны количественные параметры факторов производственной среды и трудового процесса для конкретного рабочего места. Документ позволяет оценить, насколько фактические технические и санитарно-гигиенические факторы соответствуют установленным нормативам.

    Работодатель обязан оформлять паспорт рабочего места, если на нем работает женщина (п. 1.12 СанПиН 2.2.0.555-96 «2.2. Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы»). В остальных случаях эта процедура по закону не обязательна.

    Российские работодатели, которые участвуют в Международной системе менеджмента качества, разрабатывают такие сертификаты на все рабочие места, в том числе и расположенные в офисах. В этом случае оформляют паспорт рабочего места образец по ГОСТу Р ИСО 9001-2008 или ГОСТ Р 51814.1.

    Государственных нормативных документов, которые регламентируют процедуру разработки и утверждения паспорта рабочего места нет. Но руководство компании вместе с кадровой службой и службой охраны труда может разработать свой, внутренний регламент. Например, это может быть Положение о паспорте рабочего места, которым будет утверждена и форма документа. 

    Паспорт рабочего места менеджера (фрагмент)

    Как оформить паспорт рабочего места

    Скачать документ полностью вы сможете в начале статьи.

    Прямая обязанность работодателя — организовать рабочие места по всем требованиям и обеспечить сотрудника всем необходимым для эффективной работы. Как организовать рабочее место инвалида  или беременной женщины, вам расскажут эксперты журнала «Кадровое дело». 

    Подписка


    Санитарно-гигиенический и технический паспорт рабочего места: структура

    Чтобы составить паспорт рабочего места, образец которого затем можно будет использовать как основу, вам необходимо подготовиться. Для этого:

    1. Изучите специальную литературу, нормативно-справочную документацию, классификационный справочник должностей, ГОСТы, СанПины.
    2. Разработайте или актуализируйте локальные нормативные акты организации: правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, положение об охране труда, положения о подразделениях и т.п.
    3. Проведите всесторонний анализ рабочего места, на которое будет составляться паспорт.

    Паспорт рабочего места — пример комплексной характеристики рабочей среды. Он содержит информацию не только о том, насколько она комфортна и безопасна. Паспорт также включает перечень всех инструментов и оборудования, которые предусмотрены производственным процессом. Документ содержит максимально подробные сведения о всех аспектах, связанных с трудовой деятельностью сотрудника, занимающего данное рабочее место.

    Поскольку нет общих требований к составлению и оформлению паспорта рабочего места, предлагаем примерную структуру этого документа. Вы можете дополнить или сократить ее с учетом особенностей собственного производственного процесса. 

    Скачайте в «Системе Кадры»:

    Паспорт рабочего места на производстве: образец заполнения основных разделов

    Включите в паспорт рабочего места такие разделы:

    1. Общее описание

    Укажите в разделе назначение рабочего места, приведите его общие характеристики. Укажите, для выполнения каких работ оно предназначено, расскажите об отличительных особенностях и целях функционирования.

    1. План расположения

    Включите в раздел несколько схем. На одной отразите расположение рабочего места в пространстве помещения, на другой – в пространстве этажа. На первой схеме укажите расположение вспомогательного оборудования, используемого в процессе производства. Шкафы, стеллажи и мебель должны находиться в свободном доступе. Площадь рабочей зоны должна соответствовать санитарным нормам и специфике профессиональной деятельности.

    1. Перечень оснащения (основные и вспомогательные объекты)

    К основным объектам относятся:

    • оборудование, материалы и приспособления;
    • средства хранения и транспортировки готовых изделий;
    • измерительное оборудование;
    • оргтехника;
    • средства индивидуальной защиты;
    • инструктивная и методическая документация и пр.

    К вспомогательным объектам относятся:

    • осветительные и отопительные приборы;
    • средства по уходу за инструментами и оборудованием;
    • средства для уборки на рабочем месте;
    • канцелярские принадлежности;
    • предметы производственного интерьера.
    1. Функциональные обязанности

    Этот раздел паспорта заполните в соответствии с должностной инструкцией сотрудника, занимающего данное рабочее место. Если нет должностной инструкции, воспользуйтесь описанием трудовой функции, приведенной в трудовом договоре с работником.

    1. Условия труда

    Условия труда оцените по результатам специальной оценки, проведенной на данном рабочем месте. В соответствии с законом, к 2019 году спецоценка уже должна быть проведена на всех рабочих местах. Оцените условия труда на основании сравнения воздействующих на сотрудника санитарно-гигиенических и психофизиологических факторов с установленными нормативами.

    1. Используемые технологии, трудовые приемы и методики

    К заполнению этого раздела паспорта рабочего места привлеките главного инженера, инженера-технолога и руководителя структурного подразделения.

    1. Оценка влияния вредных факторов.

    Оценить влияние вредных факторов можно путем сравнения их фактических значений с действующими нормами. Чтобы получить количественные характеристики опасных и вредных производственных факторов или определить показатели тяжести и напряженности трудового процесса, привлеките специализированную организацию. Например, обратитесь в центр государственного эпидемиологического надзора. Проанализируйте результаты сравнения с действующими нормами, установленными предельно допустимыми уровнями (ПДУ) и ГОСТами.

    1. Порядок обслуживания рабочего места

    Установите порядок подготовки рабочего места до начала работы и после ее завершения, а также порядок поддержания в чистоте рабочей зоны в процессе труда.

    1. Перечень нормативов, установленных для рабочего места

    Включите в перечень все нормативные документы, в том числе отраслевые и локальные, действующие в отношении данного рабочего места.

    1. Техника безопасности и требования охраны труда

    К составлению данного раздела паспорта рабочего места привлеките службу охраны труда. Укажите здесь порядок и периодичность прохождения инструктажей, условия допуска к работе. 

    Вывод

    Составление паспорта рабочего места поможет оценить соответствие рабочего места требованиям безопасности, усовершенствовать его организацию улучшить обслуживание и обеспечение.

    Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение.

    «Кадровое дело» - авторитетный и профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.

    После регистрации вы сможете:

    • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
    • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
    • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями и т.п.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    или войти через соц.сети
    Зарегистрироваться
    ×
    Зарегистрируйтесь

    Пожалуйста, войдите на сайт.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    ×
    Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

    Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
    Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Заказать звонок