Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

  • 18 февраля 2019
  • 189

Сроки сдачи отчета в ПФР о застрахованных лицах зависят от причин расторжения трудового договора. Форму сдают досрочно, если уход сотрудника связан с выходом на пенсию. Подробности, образцы и примеры заполнения документа — в статье.

    Скачайте документы по теме:

    Форма СЗВ-СТАЖСведения о страховом стаже застрахованных лиц
    Пример выписки для сотрудникаИспользуйте при увольнении

    Справка СЗВ-СТАЖ в день увольнения

    Форма СЗВ-СТАЖ является отчетом о пенсионном стаже сотрудников. Сведения подают по итогам года в ПФР. Сделать это необходимо до первого марта следующего за отчетным года. Например, за 2018 год отчитаться необходимо до первого марта 2019 года. В некоторых случаях сведения приходится подавать в течение отчетного года.

    Справку СЗВ-СТАЖ нужно выдавать сотруднику по его запросу или в день увольнения. Копию всего отчета выдавать не стоит, так как в документе содержатся персональные данные всех сотрудников, а раскрывать их третьим лицам нельзя. Если сведения в ПФР организация сдает в электронной форме, их придется распечатать, чтобы выдать по запросу.

    В день расторжения трудового или гражданско-правового договора работодатель должен выдать справку СЗВ-СТАЖ при увольнении (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 года № 27-Ф3, ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ). Такие же разъяснения содержатся в письме ГУ – отделения ПФР по Москве и Московской области от 03.04.2018 №В-4510-08/7361.

    Справку СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника необходимо выдать работнику на руки. Этот документ заполняют в последний рабочий день сотрудника на дату расторжения трудового или гражданско-правового договора. Работающим сотрудникам копию СЗВ-СТАЖ выдают по запросу.

    Выписку из СЗВ-СТАЖ при увольнении (образец) ищите в начале статьи!

    СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году


    Читайте «Системе Кадры»:

    Справка СЗВ-СТАЖ при увольнении: образец заполнения при выходе на пенсию

    15 января 2019 года А.С. Глебовой исполнилось 56 лет. Она увольняется в связи с выходом на пенсию:

    • 10 января Глебова написала заявление о предоставлении на нее сведений в ПФР;
    • nbsp; в период с 11 по 22 января 2019 года сотрудница находилась на больничном;
    • с 1 по 5 февраля 2019 года гражданка Глебова находилась в административном отпуске.

    Бухгалтер предприятия заполнил сведения СЗВ-СТАЖ на Глебову и сдал его в ПФР. Один экземпляр отчета был передан сотруднице, которая увольняется по причине выхода на пенсию.

    Читайте в журнале «Кадровое дело»:

    Подписка


    Нужно ли досрочно сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

    Срок сдачи отчетности по застрахованным лицам может сдвигаться, если необходимо подать сведения при увольнении сотрудника. Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении работника и передача его в ПФР производят досрочно в нескольких случаях:

    • компанию ликвидируют,
    • организация реорганизуется,
    • сотрудник уходит в связи с выходом на пенсию.

    В остальных ситуациях нет необходимости отчитываться в течение года. Достаточно подготовить и сдать форму СЗВ-СТАЖ в установленные сроки. Если работник увольняется по другой причине, а не в связи с выходом на пенсию, сведения о нем подают за отчетный год вместе с информацией, передаваемой по всему персоналу, работающему в организации на конец отчетного периода.

    ★ Читайте в основной статье: как составить и сдать СЗВ-СТАЖ.

    Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении работника: образец

    В новой форме СЗВ-СТАЖ в этом году изменили графу 14 раздела третьего. Раньше в нее вносили сведения об увольнении застрахованного лица. В графе 14 отмечали символом «Х» тех сотрудников, которые расторгли трудовые отношения с работодателем до 31 декабря. Сейчас надо включить дату увольнения.

    При участии застрахованных лиц в общественных работах, которые подлежали оплате, переселению по направлению службы занятости в другие местности для работы, в графу 14 не вносят значение «БЕЗР». Работодатель такой код ставить в графе 14 не ставит. Это указывает служба занятости, подавая сведения о безработных.

    Если сотрудник уволился 31 декабря, в графу 14 делают отметку так же, как и раньше. Но вместо символа «Х» указывают дату увольнения, к примеру «31.12.гг».

    Форму СЗВ-СТАЖ при увольнении (образец заполнения) ищите в начале статьи!

    СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году

    ★ Читайте в основной статье: СЗВ-СТАЖ: образец заполнения. Из материалов вы узнаете о порядке заполнения всех граф и разделов, о внесении специальных кодов, порядке заполнения всех сведений.

    Когда сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении работника в связи с выходом на пенсию

    При уходе сотрудника на пенсию действует особый порядок сдачи формы СЗВ-СТАЖ при увольнении. В ПФР отчет представляют в течение трех календарных дней с того момента, как сотрудник подал работодателю заявление о представлении индивидуальных сведений. В этом случае не учитывают, что отчет подают ежегодно не позднее первого марта года, следующего за отчетным.

    В форме СЗВ-СТАЖ подлежат заполнению разделы 4 и 5. Тип отчета будет «Назначение пенсии». В раздел 4 в соответствующем поле проставляют отметку знаком «Х» о начислении и оплате страховых взносов за соответствующий период работы, который указан в разделе 3.

    Раздел 5 заполняют только в том случае, если присутствует договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении сотрудника, который занят на вредных работах. В разделе проставляют отметку о выплате взносов знаком «Х» и указывают периоды, за которые были выплачены взносы.

    СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера

    При увольнении пенсионера отчетность в ПФР сдают не позднее первого марта года, который следует за отчетным. Сведения подают вместе с отчетом по всем сотрудникам, работающим в организации. Если работник уже ранее оформил пенсию, правило о досрочном проведении персонифицированной отчетности не применяют. Такой вывод следует из части второй статьи 11 Федерального закона от первого апреля 1996 года №27-Ф3.

    Закон обязывает всех работодателей выдавать копии сведений СЗВ-СТАЖ сотрудникам, которые увольняются из организации. Сформировать указанный документ придется на дату непосредственного увольнения, когда будет выдан полный расчет, трудовая книжка, иные документы, связанные с работой. Порядок предоставления сведений увольняющемуся пенсионеру такой же, как при расторжении трудовых отношений с обычным работником, не являющимся пенсионером.

    Вывод

    Справка СЗВ-СТАЖ должна быть выдана работающему сотруднику по его запросу. В день расторжения трудового или гражданско-правового договора работодатель обязан выдать справку СЗВ-СТАЖ при увольнении. При уходе сотрудника на пенсию действует особый порядок сдачи формы СЗВ-СТАЖ. В ПФР отчет представляют в течение трех календарных дней с того момента, как сотрудник подал работодателю заявление о представлении индивидуальных сведений. В этом не случае не учитывают, что отчет подают ежегодно не позднее первого марта года, следующего за отчетным

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Самое выгодное предложение

    Повышение квалификации для кадровиков

    Получи официальный диплом о переподготовке

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Мы в соцсетях
    А еще:
    ×
    Пожалуйста, войдите на сайт

    Пожалуйста, войдите на сайт.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    ×
    Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    ×
    Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

    Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
    Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    Извините, что прервали. Как дочитать без ограничений?

    «Кадровое дело» - авторитетный и профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.

    Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение. После регистрации вы сможете:

    • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
    • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
    • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями и т.п.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Заказать звонок