Акция месяца | 8-(800)-222-15-37

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

  • 18 февраля 2019
  • 306

Сроки сдачи отчета в ПФР о застрахованных лицах зависят от причин расторжения трудового договора. Форму сдают досрочно, если уход сотрудника связан с выходом на пенсию. Подробности, образцы и примеры заполнения документа — в статье.

    Скачайте документы по теме:

    Форма СЗВ-СТАЖСведения о страховом стаже застрахованных лиц
    Пример выписки для сотрудникаИспользуйте при увольнении

    Справка СЗВ-СТАЖ в день увольнения

    Форма СЗВ-СТАЖ является отчетом о пенсионном стаже сотрудников. Сведения подают по итогам года в ПФР. Сделать это необходимо до первого марта следующего за отчетным года. Например, за 2018 год отчитаться необходимо до первого марта 2019 года. В некоторых случаях сведения приходится подавать в течение отчетного года.

    Справку СЗВ-СТАЖ нужно выдавать сотруднику по его запросу или в день увольнения. Копию всего отчета выдавать не стоит, так как в документе содержатся персональные данные всех сотрудников, а раскрывать их третьим лицам нельзя. Если сведения в ПФР организация сдает в электронной форме, их придется распечатать, чтобы выдать по запросу.

    В день расторжения трудового или гражданско-правового договора работодатель должен выдать справку СЗВ-СТАЖ при увольнении (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 года № 27-Ф3, ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ). Такие же разъяснения содержатся в письме ГУ – отделения ПФР по Москве и Московской области от 03.04.2018 №В-4510-08/7361.

    Справку СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника необходимо выдать работнику на руки. Этот документ заполняют в последний рабочий день сотрудника на дату расторжения трудового или гражданско-правового договора. Работающим сотрудникам копию СЗВ-СТАЖ выдают по запросу.

    Выписку из СЗВ-СТАЖ при увольнении (образец) ищите в начале статьи!

    СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году


    Читайте «Системе Кадры»:

    Справка СЗВ-СТАЖ при увольнении: образец заполнения при выходе на пенсию

    15 января 2019 года А.С. Глебовой исполнилось 56 лет. Она увольняется в связи с выходом на пенсию:

    • 10 января Глебова написала заявление о предоставлении на нее сведений в ПФР;
    • nbsp; в период с 11 по 22 января 2019 года сотрудница находилась на больничном;
    • с 1 по 5 февраля 2019 года гражданка Глебова находилась в административном отпуске.

    Бухгалтер предприятия заполнил сведения СЗВ-СТАЖ на Глебову и сдал его в ПФР. Один экземпляр отчета был передан сотруднице, которая увольняется по причине выхода на пенсию.

    Читайте в журнале «Кадровое дело»:

    Нужно ли досрочно сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

    Срок сдачи отчетности по застрахованным лицам может сдвигаться, если необходимо подать сведения при увольнении сотрудника. Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении работника и передача его в ПФР производят досрочно в нескольких случаях:

    • компанию ликвидируют,
    • организация реорганизуется,
    • сотрудник уходит в связи с выходом на пенсию.

    В остальных ситуациях нет необходимости отчитываться в течение года. Достаточно подготовить и сдать форму СЗВ-СТАЖ в установленные сроки. Если работник увольняется по другой причине, а не в связи с выходом на пенсию, сведения о нем подают за отчетный год вместе с информацией, передаваемой по всему персоналу, работающему в организации на конец отчетного периода.

    ★ Читайте в основной статье: как составить и сдать СЗВ-СТАЖ.

    Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении работника: образец

    В новой форме СЗВ-СТАЖ в этом году изменили графу 14 раздела третьего. Раньше в нее вносили сведения об увольнении застрахованного лица. В графе 14 отмечали символом «Х» тех сотрудников, которые расторгли трудовые отношения с работодателем до 31 декабря. Сейчас надо включить дату увольнения.

    При участии застрахованных лиц в общественных работах, которые подлежали оплате, переселению по направлению службы занятости в другие местности для работы, в графу 14 не вносят значение «БЕЗР». Работодатель такой код ставить в графе 14 не ставит. Это указывает служба занятости, подавая сведения о безработных.

    Если сотрудник уволился 31 декабря, в графу 14 делают отметку так же, как и раньше. Но вместо символа «Х» указывают дату увольнения, к примеру «31.12.гг».

    Форму СЗВ-СТАЖ при увольнении (образец заполнения) ищите в начале статьи!

    СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году

    ★ Читайте в основной статье: СЗВ-СТАЖ: образец заполнения. Из материалов вы узнаете о порядке заполнения всех граф и разделов, о внесении специальных кодов, порядке заполнения всех сведений.

    Когда сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении работника в связи с выходом на пенсию

    При уходе сотрудника на пенсию действует особый порядок сдачи формы СЗВ-СТАЖ при увольнении. В ПФР отчет представляют в течение трех календарных дней с того момента, как сотрудник подал работодателю заявление о представлении индивидуальных сведений. В этом случае не учитывают, что отчет подают ежегодно не позднее первого марта года, следующего за отчетным.

    В форме СЗВ-СТАЖ подлежат заполнению разделы 4 и 5. Тип отчета будет «Назначение пенсии». В раздел 4 в соответствующем поле проставляют отметку знаком «Х» о начислении и оплате страховых взносов за соответствующий период работы, который указан в разделе 3.

    Раздел 5 заполняют только в том случае, если присутствует договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении сотрудника, который занят на вредных работах. В разделе проставляют отметку о выплате взносов знаком «Х» и указывают периоды, за которые были выплачены взносы.

    СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера

    При увольнении пенсионера отчетность в ПФР сдают не позднее первого марта года, который следует за отчетным. Сведения подают вместе с отчетом по всем сотрудникам, работающим в организации. Если работник уже ранее оформил пенсию, правило о досрочном проведении персонифицированной отчетности не применяют. Такой вывод следует из части второй статьи 11 Федерального закона от первого апреля 1996 года №27-Ф3.

    Закон обязывает всех работодателей выдавать копии сведений СЗВ-СТАЖ сотрудникам, которые увольняются из организации. Сформировать указанный документ придется на дату непосредственного увольнения, когда будет выдан полный расчет, трудовая книжка, иные документы, связанные с работой. Порядок предоставления сведений увольняющемуся пенсионеру такой же, как при расторжении трудовых отношений с обычным работником, не являющимся пенсионером.

    Вывод

    Справка СЗВ-СТАЖ должна быть выдана работающему сотруднику по его запросу. В день расторжения трудового или гражданско-правового договора работодатель обязан выдать справку СЗВ-СТАЖ при увольнении. При уходе сотрудника на пенсию действует особый порядок сдачи формы СЗВ-СТАЖ. В ПФР отчет представляют в течение трех календарных дней с того момента, как сотрудник подал работодателю заявление о представлении индивидуальных сведений. В этом не случае не учитывают, что отчет подают ежегодно не позднее первого марта года, следующего за отчетным

    ×
    Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение.

    «Кадровое дело» - авторитетный и профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.

    После регистрации вы сможете:

    • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
    • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
    • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями и т.п.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    или войти через соц.сети
    Зарегистрироваться
    ×
    Зарегистрируйтесь

    Пожалуйста, войдите на сайт.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    ×
    Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

    Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
    Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    ×
    Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Заказать звонок