Акция месяца | 8-(800)-222-15-37

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

СЗВ-СТАЖ: пример заполнения

  • 23 февраля 2019
  • 355

Узнайте, как заполнить отчет. Унифицированные бланки и готовые примеры заполнения вы найдете в статье.

Популярные документы по теме

Форма № СЗВ-СТАЖСтандартная форма вам в помощь
Пример заполнения № 1Готовый образец за 2018 год
Пример заполнения № 2Используйте, если сотрудник выходит на пенсию

Как подготовить отчет СЗВ-СТАЖ: образец заполнения

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ сдают все работодатели. Представить его нужно в ПФР не позднее первого марта того года, который следует за отчетным. В 2019 году сведения подают за 2018 год. В течение трех календарных дней необходимо отчитаться в том случае, если сотрудник подал заявление о назначении пенсии (на основании пункта второго статьи 11 Закона под № 27-Ф3).

Заполнение СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов:

  • в раздел первый включают «Сведения о страхователе»;
  • в раздел второй данные об отчетном периоде;
  • в раздел третий «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»;
  • в раздел четвертый «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
  • в раздел пятый включают «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Бумажная форма СЗВ-СТАЖ: образец заполнения должен быть выполнен от руки или на компьютере. Допускается использовать чернила синего, черного, фиолетового цвета. Сведения вносят печатными буквами без подчисток и исправлений. Страницы нумеруют в сквозном порядке. Показатели номеров в поле «Стр.» заполняют таким образом: 00001 – первая страница, 00002 – вторая страница и так далее.

В первый раздел дублируют данные из «шапки», указывают краткое наименование организации и вид оформляемой справки: исходная, дополняющая, для назначения пенсии. Во втором разделе указывают год, за который проводится отчет. Затем переходят к заполнению таблицы, находящейся в третьем разделе бланка, состоящей из четырнадцати граф.

Сведения в СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ: образец заполнения должен содержать сведения о периодах:

  • предоставления отпуска по уходу за ребенком;
  • отпуска без содержания;
  • сдачи крови и так далее (на основании пункта 2.3.15 Порядка).

Для обозначения каждого вида отпуска или гарантии используют специальный код. Если работник принят до 2018 года, указывают дату 01.01.18. В поле «Окончание периода» вносят дату 31.12.2018, если сотрудник продолжает трудиться в организации. Эти сведения отражают в графах 6 и 7 формы СЗВ-СТАЖ.

Точную дату увольнения вносят, если трудовой договор с сотрудником был расторгнут в 2018 году. Периоды работы добавляют в зависимости от того, какое количество раз в 2018 году принимали, увольняли сотрудника, заключали с ним трудовые, гражданско-правовые договоры.

В СЗВ-СТАЖ: образец включают информацию о периодах работы сотрудника в особых территориальных, иных условиях. В программе заполняют вкладку «Данные о стаже» по каждому конкретному сотруднику. Сведения отражают в графах 8 и 9. Необходимо следовать рекомендациям, отраженным в пунктах 2.3.6-2.3.24 Порядка. Все коды проставляют по Классификатору, который размещен в приложении к Порядку.

На сотрудников, которые работают по гражданско-правовым договорам, в графе 11 проставляют специальный код. Если работы оплачены в 2018 году, указывают код «ДОГОВОР», если не оплачены, вносят код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» (с учетом пункта 2.3.5 Порядка). Когда при заполнении формы возникли сомнения о правильности заполнения граф 8-13, необходимо воспользоваться разъяснениями, содержащимися в разделе шестом Порядка. Вы можете обратиться в ПФР для уточнения, каким способом отразить информацию в отчете.

Внимание! Графы 8-13 не нужно заполнять, если нет документального подтверждения особых условий работы или не выплачены страховые взносы по дополнительным тарифам (на основании пункта 2.3.8, 2.3.10 Порядка).

СЗВ-СТАЖ: пример заполнения за 2018 год

СЗВ-СТАЖ: как заполнить без ошибок


Смотреть пример

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как составить и сдать СЗВ-СТАЖ. Из статьи вы узнаете о порядке, сроках сдачи сведений, о способах заполнения всех разделов, а также о том, какая ответственность предусмотрена для работодателя за несвоевременное предоставление в ПФР отчета.

Как подготовить отчет СЗВ-М стаж: образец заполнения

Отчет СЗВ-М сдают ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В бланк включают данные о лицах, с которым действовали трудовые, гражданско-правовые договоры: авторские, лицензионные, издательские соглашения. Неважно, продолжают такие договоры действовать или уже расторгнуты на момент подачи отчета. Не учитывается и то, вела ли организация фактическую деятельность или нет, совершались выплаты физлицам в отчетном месяце или нет. Подают форму СЗВ-М в любом случае, в том числе и на единственного учредителя, директора, сотрудниц, находящихся в декрете, отпускников, иностранцев, совместителей.

Форма СЗВ-М содержит четыре раздела:

  • реквизиты страхователя;
  • отчетный период;
  • тип формы;
  • сведения о сотрудниках.

В реквизиты страхователя входит наименование организации или обособленного подразделения, ИП, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП. Эти сведения содержатся в учредительных документах. В раздел «Отчетный период» вносят код месяца, за который подают сведения. В поле «Календарный год» указывают год сдачи отчета.

В разделе «Тип формы» указывают код: «исхд» (исходная), «доп» (дополняющая) или «отмн» (отменяющая).

В раздел «Сведения о застрахованных лицах» включают следующие данные о работниках и исполнителях по ГПД:

  • СНИЛС;
  • фамилию, имя и отчество;
  • ИНН при его наличии, при отсутствии ставят прочерк.

Внизу формы проставляют дату составления отчета и подпись страхователя: руководителя организации, ИП или уполномоченного лица по доверенности.

Эксперты «Системы Кадры» расскажут об основных видах ошибок, как их не допустить при заполнении формы СЗВ-СТАЖ, каким способом быстро исправить, чтобы не получить штраф.

Таблица: ошибки в электронном СЗВ-М и как их исправить

СЗВ-СТАЖ: как заполнить без ошибок


Смотреть таблицу

Какие сведения внести в разделы унифицированной формы СЗВ-СТАЖ: образец

СЗВ-СТАЖ — это новый дополнительный бланк персонифицированного учета. Его применяют с апреля 2017 года, заменив вышедшую из употребления форму РСВ-1. Содержит данные о страховом стаже застрахованных лиц, за которых выплачены взносы работодателем. Отчет о страховом стаже сдают в Пенсионный фонд России (ПФР) один раз в год.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ: образец

Раздел 1

Строки «Регистрационный номер в ПФР», а также «ИНН», «КПП» заполняют точно так же, как и в шапке. В строке краткое наименование указывают наименование компании в соответствии с учредительными документами. Допустимо применять латинскую транскрипцию. ИП вносят Ф.И.О. В блок «Тип сведений» помечают знаком «X» тип представленной формы: исходная, дополняющая, назначение пенсии.

Раздел 2

В поле «Календарный год» проставляют год, за который представлен отчет.

Раздел 3

В разделе 3 отражают сведения обо всех периодах работы застрахованного лица. В графе первой указывают порядковый номер записи в возрастающем порядке без пропусков, повторений. Номер присваивают по каждому сотруднику. В случае, когда данные о периодах отражены в нескольких строках, номер по порядку присваивают только первой записи.

Внимание! В графы 2–4 фамилию, имя и отчество сотрудника вносят в именительном падеже. Причем графы «Фамилия» и «Имя» для заполнения обязательны. Графу «Отчество» можно не заполнять, если у сотрудника нет отчества по паспорту. Например, для иностранцев.

В графу 5 вписывают страховой номер СНИЛС. Если у сотрудника нет СНИЛС, его нужно оформить. В графах 6 и 7 вносят «Период работы», то есть те даты, когда сотрудник начал и закончил работать в компании, внести их нужно в формате: ДД.ММ.ГГГГ. Даты указывают в пределах того периода, за который готовится отчет.

В отчет также включают сотрудников на ГПД и совместителей. Данные о периодах их работы берут из табелей, договоров ГПД. Для формы с типом «Назначение пенсии» в графу «Период работы» вносят сведения по дату предполагаемого выхода на пенсию. Когда по какому-то сотруднику необходимо отразить несколько периодов работы, каждый из таких периодов указывают в отдельной строке. Повторно заполнять графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» нет необходимости.

Если отражают периоды работы по ГПД, одновременно в графу 11 вносят один из кодов:

  • «ДОГОВОР», если оплата производилась по договору;
  • «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ», если оплаты еще не было.

В графу 11 вносят разные коды, с помощью которых отражают разные периоды, полный список кодов содержится в Классификаторе к приложению Порядка. Графы 8-10, 12 и 13 отражают соответствующие обстоятельства, дающие работнику право выйти на пенсию досрочно. Если такие обстоятельства отсутствуют, эти графы просто оставляют незаполненными.

★ Эксперт журнала «Кадровое дело» подробно расскажет, как без ошибок заполнить и сдать отчет по новой форме СЗВ-СТАЖ

Какая ответственность предусмотрена за несвоевременное заполнение СЗВ-СТАЖ

Подавать сведения в ПФР необходимо своевременно. При пропуске сроков, при подаче сведений с недостоверными, неполными, ошибочными данными компанию оштрафуют. Штраф за каждого сотрудника составит 500 рублей.

Обратите внимание, если в организации более 25 сотрудников, отчет подают в электронной форме. За несоблюдение этих требований штраф составить 1000 рублей. Если не представить своевременно в ПФР сведения персонифицированного учета или сдать их не полностью, штраф для должностных лиц составит от 300 до 500 рублей.

★ Эксперт «Системы кадры» расскажет, какая ответственность предусмотрена для работодателя, если он несвоевременно сдает форму СЗВ-СТАЖ, допускает в нем ошибки и исправляет их с пропуском установленных сроков.

Вывод

Отчет СЗВ-СТАЖ раскрывает сведения о страховом стаже сотрудников. По типу сведений в форме делают отметку «Исходная», заполняют первые три раздела. Данные о стаже вносят по каждому работнику, принятому или работающему в отчетном году. Всех уволившихся и вышедших на пенсию также вносят в отчет.

В бланк включают данные о лицах, с которым действовали трудовые, гражданско-правовые договоры: авторские, лицензионные, издательские соглашения.

×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение.

«Кадровое дело» - авторитетный и профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.

После регистрации вы сможете:

  • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями и т.п.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок