Акция месяца | 8-(800)-222-15-37

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Акт об опоздании на работу

  • 24 апреля 2019
  • 1146

Временное отсутствие сотрудника на работе необходимо зафиксировать. Как это сделать правильно? Какие документы кадровику нужно оформить, узнаете в статье.


Скачайте документ по теме:


Когда необходимо составить акт об опоздании на работу

Опоздание на работу относится к нарушению установленного режима рабочего времени. Работник и работодатель подписали трудовой договор, соответственно, они являются сторонами трудовых отношений. У каждой из них существуют свои права и обязанности. Так, к основной обязанности работника относится добросовестное, своевременное выполнение основных задач, определяющих его трудовую функцию (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Все сотрудники организации обязаны неукоснительно соблюдать установленные правила трудового распорядка, режим рабочего времени и производственную дисциплину.

Акт об опоздании на работу, образец которого вы найдете в статье, относится к документу, который составляют для подтверждения факта нарушения. С учетом того, что режим работы организации закреплен правилами трудового распорядка, их считают обязательными для соблюдения. В некоторых случаях сотруднику могут установить индивидуальный режим работы, закрепленный в трудовом договоре или в дополнительном соглашении. В любом случае его необходимо соблюдать.

Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент)

Акт об опоздании на работу: образец 2019 года


Смотреть образец

У работодателя должен быть соответствующий документ, в котором прописан режим конкретного работника. Сотрудник подписывает этот документ собственноручно, что в свою очередь является подтверждением факта ознакомления сотрудника с предложенными условиями труда, согласия трудиться в установленном режиме.

Акт об опоздании работника на работу потребуется составить, в частности, при отсутствии сотрудника на рабочем месте:

  • во время начала трудового дня;
  • после окончания обеденного перерыва.

При неявке сотрудника к началу рабочего времени, установленному режимом работы, работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание. Этот факт расценивается в качестве нарушения установленного режима, условий трудового договора.

Памятка кадровика. Как научить сотрудников быть пунктуальными

Акт об опоздании на работу: образец 2019 года


Смотреть памятку

Какие документы кроме акта нужно оформить

Чтобы применить дисциплинарное взыскание, необходимо соблюдать следующие условия:

  1. подтвердить факт нарушения документально, в этом случае можно использовать акт об опоздании на работу (образец), служебную записку непосредственного руководителя;
  2. провести служебное расследование, если это установлено локальными нормативными актами или действующим законодательством, например, в отношении гражданских служащих;
  3. получить от работника объяснительную;
  4. составить акт, если сотрудник отказался давать письменное объяснение своим опозданиям.

Как подготовить письменный акт опоздания на работу: образец (скачать)

Трудовой кодекс квалифицирует опоздание как нарушение трудовой дисциплины. С сотрудниками, которые систематически опаздывают, работодатель вправе разорвать трудовые отношения по своей инициативе. Необходимо учитывать, что уволить за однократное нарушение трудовой дисциплины нельзя.

Акт опоздания на работу с комментариями эксперта

Акт об опоздании на работу: образец 2019 года


Смотреть образец

Узнайте в «Системе Кадры» результаты масштабного опроса сотрудников. Итак, почему на самом деле они опаздывают на работу

Акт об опоздании на работу: образец 2019 года


Все результаты опроса

Каким способом оформить акт об опоздании работника на работу

Акт об опоздании на работу оформляют в произвольном виде. Такой документ не имеет утвержденной унифицированной формы. При его составлении нужно придерживаться соответствующих требований, установленных стандартом ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Составить акт об опоздании необходимо сразу же после того, как сотрудник появился на своем рабочем месте. В документе указывают период времени, в течение которого сотрудник отсутствовал, а также общую продолжительность всего периода опоздания и время фактического начала работы.

В акт об опоздании на работу включают должности, занимаемые должностными лицами, подписавшими этот документ, фамилии и инициалы. Факт опоздания дополнительно подтверждают актом об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Необходимо учитывать, чем больше работодателем будет собрано официальных документов, подтверждающих вину конкретного сотрудника, тем легче в дальнейшем доказать правомерность соответствующего наказания в случае возникновения конфликта между сторонами.

Объяснительная записка сотрудника об отсутствии на рабочем месте

Акт об опоздании на работу: образец 2019 года


Смотреть образец

Применить дисциплинарное взыскание нужно в течение одного месяца после того, как факт нарушения был зафиксирован. Степень наказания должна соответствовать степени вины работника. Например, за одно опоздание нельзя применить крайнюю меру наказания в виде увольнения.

Вывод

Акт опоздания на работу составляют при необходимости подтвердить факт нарушения трудовой дисциплины. Документ не имеет унифицированной формы. Его оформляют в произвольном виде, учитывая требования, установленные стандартом ГОСТ Р 7.0.97-2016. Если работник однократно опоздал, работодатель вправе на основании акта и полученного объяснения привлечь его к дисциплинарному взысканию в виде замечания или выговора

logo
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение.

«Кадровое дело» - авторитетный и профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.

После регистрации вы сможете:

  • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями и т.п.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок