Черная пятница | 8-(800)-222-15-37

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Акт об опоздании на работу

  • 24 апреля 2019
  • 963

Временное отсутствие сотрудника на работе необходимо зафиксировать. Как это сделать правильно? Какие документы кадровику нужно оформить, узнаете в статье.


Скачайте документ по теме:


Когда необходимо составить акт об опоздании на работу

Опоздание на работу относится к нарушению установленного режима рабочего времени. Работник и работодатель подписали трудовой договор, соответственно, они являются сторонами трудовых отношений. У каждой из них существуют свои права и обязанности. Так, к основной обязанности работника относится добросовестное, своевременное выполнение основных задач, определяющих его трудовую функцию (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Все сотрудники организации обязаны неукоснительно соблюдать установленные правила трудового распорядка, режим рабочего времени и производственную дисциплину.

Акт об опоздании на работу, образец которого вы найдете в статье, относится к документу, который составляют для подтверждения факта нарушения. С учетом того, что режим работы организации закреплен правилами трудового распорядка, их считают обязательными для соблюдения. В некоторых случаях сотруднику могут установить индивидуальный режим работы, закрепленный в трудовом договоре или в дополнительном соглашении. В любом случае его необходимо соблюдать.

Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент)

Акт об опоздании на работу: образец 2019 года


Скачать образец

У работодателя должен быть соответствующий документ, в котором прописан режим конкретного работника. Сотрудник подписывает этот документ собственноручно, что в свою очередь является подтверждением факта ознакомления сотрудника с предложенными условиями труда, согласия трудиться в установленном режиме.

Акт об опоздании работника на работу потребуется составить, в частности, при отсутствии сотрудника на рабочем месте:

  • во время начала трудового дня;
  • после окончания обеденного перерыва.

При неявке сотрудника к началу рабочего времени, установленному режимом работы, работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание. Этот факт расценивается в качестве нарушения установленного режима, условий трудового договора.

Памятка кадровика. Как научить сотрудников быть пунктуальными

Акт об опоздании на работу: образец 2019 года


Скачать памятку

Какие документы кроме акта нужно оформить

Чтобы применить дисциплинарное взыскание, необходимо соблюдать следующие условия:

  1. подтвердить факт нарушения документально, в этом случае можно использовать акт об опоздании на работу (образец), служебную записку непосредственного руководителя;
  2. провести служебное расследование, если это установлено локальными нормативными актами или действующим законодательством, например, в отношении гражданских служащих;
  3. получить от работника объяснительную;
  4. составить акт, если сотрудник отказался давать письменное объяснение своим опозданиям.

Подписка


Как подготовить письменный акт опоздания на работу: образец (скачать)

Трудовой кодекс квалифицирует опоздание как нарушение трудовой дисциплины. С сотрудниками, которые систематически опаздывают, работодатель вправе разорвать трудовые отношения по своей инициативе. Необходимо учитывать, что уволить за однократное нарушение трудовой дисциплины нельзя.

Акт опоздания на работу с комментариями эксперта

Акт об опоздании на работу: образец 2019 года


Скачать образец

Узнайте в «Системе Кадры» результаты масштабного опроса сотрудников. Итак, почему на самом деле они опаздывают на работу

Акт об опоздании на работу: образец 2019 года


Все результаты опроса

Каким способом оформить акт об опоздании работника на работу

Акт об опоздании на работу оформляют в произвольном виде. Такой документ не имеет утвержденной унифицированной формы. При его составлении нужно придерживаться соответствующих требований, установленных стандартом ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Составить акт об опоздании необходимо сразу же после того, как сотрудник появился на своем рабочем месте. В документе указывают период времени, в течение которого сотрудник отсутствовал, а также общую продолжительность всего периода опоздания и время фактического начала работы.

В акт об опоздании на работу включают должности, занимаемые должностными лицами, подписавшими этот документ, фамилии и инициалы. Факт опоздания дополнительно подтверждают актом об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Необходимо учитывать, чем больше работодателем будет собрано официальных документов, подтверждающих вину конкретного сотрудника, тем легче в дальнейшем доказать правомерность соответствующего наказания в случае возникновения конфликта между сторонами.

Объяснительная записка сотрудника об отсутствии на рабочем месте

Акт об опоздании на работу: образец 2019 года


Скачать образец

Применить дисциплинарное взыскание нужно в течение одного месяца после того, как факт нарушения был зафиксирован. Степень наказания должна соответствовать степени вины работника. Например, за одно опоздание нельзя применить крайнюю меру наказания в виде увольнения.

Вывод

Акт опоздания на работу составляют при необходимости подтвердить факт нарушения трудовой дисциплины. Документ не имеет унифицированной формы. Его оформляют в произвольном виде, учитывая требования, установленные стандартом ГОСТ Р 7.0.97-2016. Если работник однократно опоздал, работодатель вправе на основании акта и полученного объяснения привлечь его к дисциплинарному взысканию в виде замечания или выговора

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение.

«Кадровое дело» - авторитетный и профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.

После регистрации вы сможете:

  • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями и т.п.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться

 

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок