text

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Акт об опоздании на работу: образец

  • 21 октября 2018
  • 411

Акт об опоздании на работу используется, когда нужно зафиксировать факт временного отсутствия сотрудника. Как правильно оформить документ, чтобы избежать разногласий и судебных споров, расскажем в статье.


Скачайте полезные документы:


В каких случаях составляется акт об опоздании работника на работу

Работодатель и работник, как стороны, подписавшие трудовой договор, имеют свои обязанности. Основной обязанностью работника, как это следует из ч. 2 ст. 21 ТК, является своевременное и добросовестное выполнение тех задач, которые определяют его трудовую функцию. Кроме того, он обязан неукоснительно соблюдать правила трудового распорядка, производственную дисциплину, установленный в организации режим рабочего времени.

Режим работы закреплен локальным нормативным актом — правилами внутреннего трудового распорядка. В некоторых случаях режим работы сотрудника может устанавливаться в индивидуальном порядке — трудовым договором или дополнительным соглашением. В любом случае, у работодателя должен быть документ, которым этот режим оговаривается, подписанный работником собственноручно. Подпись удостоверяет факт ознакомления и согласия сотрудника с предложенными работодателем условиями труда. 

Частный случай

Сотрудник перестал выходить на работу. Как уволить, если связаться с ним невозможно

Акт об опоздании работника на работу составляется в случае его отсутствия на рабочем месте после начала трудового дня или завершения обеденного перерыва и в других случаях отсутствия на работе. Неявка сотрудника к установленному режимом времени начала работы расценивается как нарушение им условий трудового договора. Работодатель вправе наказать его за это нарушение в дисциплинарном порядке.

Чтобы наказать работника, выполните следующие условия:

  • Определите причину опоздания как неуважительную.
  • Подтвердите факт отсутствия документально, например, актом об опоздании на работу. 

Поскольку за нарушение условий трудового договора сотрудник может быть наказан не только материально, но и вплоть до увольнения, важно правильно и в полном объеме составить документы, доказывающие наличие вины или умысла. Как применить дисциплинарное взыскание, расскажут эксперты «Системы Кадры». 

Подписка


Как составить акт об опоздании на работу образец

Трудовой кодекс квалифицирует опоздание как нарушение трудовой дисциплины. С теми сотрудниками, которые допускают систематические опоздания, работодатель вправе по своей инициативе разорвать трудовые отношения.

За однократное опоздание на рабочее место уволить сотрудника нельзя, сделать это возможно только за систематические опоздания.

➔ Еще по теме: Как уволить за прогул

Факт нарушения трудовой дисциплины, даже если это нарушение разовое, необходимо зафиксировать. В пакет документов, подтверждающих факт отсутствия сотрудника, входят:

Как оформляется акт об опоздании на работу

При оформлении такого рода документов придерживайтесь требований, установленных стандартом ГОСТ Р 7.0.97-2016. Акт об опоздании на работу (образец) не имеет унифицированной формы. Он составляется в произвольной форме, или по тем образцам, которые утверждены в учетной политике предприятия.

По общему правилу число лиц, подписавших акт, должно быть не менее трех. Как правило, это лицо, составившее документ и два свидетеля, своими подписями заверяющие факт прогула или опоздания сотрудника.

Оформить акт об опоздании на работу нужно сразу после того, как сотрудник появился на рабочем месте. В документе обязательно указывается период времени, в течение которого сотрудника не было на работе, а также общая продолжительность опоздания и время, когда сотрудник фактически приступил к работе. В акте об опоздании работника на работу укажите должности, занимаемые лицами, подписавшими документ, их фамилии и инициалы.

Факт опоздания также может быть подтвержден актом об отсутствии на рабочем месте.

Чем больше будет собрано документов, подтверждающих вину сотрудника, тем легче будет работодателю доказать правомерность наказания в случае конфликта. Поэтому дополнительно к акту об опоздании на работу непосредственный руководитель пусть напишет служебную записку. Скачайте служебную записку о совершении дисциплинарного проступка в «Системе Кадры».

Учтите, что применить дисциплинарное взыскание к сотруднику, допустившему опоздание, можно не позже, чем в течение одного месяца после фиксации проступка. Не забудьте, что степень наказания должна быть адекватна степени вины работника, иначе взыскание легко будет оспорено в судебном порядке.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества=)
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок