text

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Справка для больничного листа

  • 21 октября 2018
  • 106

Справка для больничного листа в некоторых случаях необходима, чтобы правильно рассчитать пособие по болезни. Когда, кем и в каком порядке оформляют документ? Подробные ответы и образцы оформления вы найдете в статье.

    Работник, которого недавно приняли в штат, принес больничный? Определяя размер пособия по временной нетрудоспособности, не забудьте учесть доходы, которые он получил на прежнем месте работы. Читайте подробную статью в «Системе Кадры»: Как произвести окончательный расчет, выдать сотруднику трудовую книжку и другие документы в день увольнения

    Когда нужна справка с места работы для больничного листа

    При расчете больничного пособия, необходимо учитывать доход за двухлетний период, предшествующий году наступления нетрудоспособности. Хорошо, если все это время сотрудник числился в штате компании — в этом случае проблем с получением данных не возникнет. Вся необходимая информация уже содержится в бухгалтерских документах работодателя. Но когда больничный оформляет сотрудник, проработавший в компании менее двух лет, приходится выяснять, каким был его доход на предыдущих местах работы.

    Доход подтверждают формой № 182н, справка с работы для больничного листа. Это унифицированный бланк, который заполняют по месту работы и выдают сотруднику при увольнении вместе с трудовой книжкой, выпиской из формы СЗВ-СТАЖ и другими документами.

    Если справку для больничных листов при увольнении не оформили или сотрудник ее потерял, можно обратиться за ее получением повторно. Не имеет значения, сколько времени прошло с момента прекращения трудового договора.

    Справку о заработной плате для больничного листа оформляют в течение трех дней с момента получения письменного заявления от бывшего сотрудника. Заявление составляют в свободной форме. 


    Скачайте полезные документы:


    ➔ 4 обязательных документа, которые отдел кадров и бухгалтерия обязаны выдавать при увольнении

    Как выглядит форма справки для больничного листа при увольнении

    Справку для расчета больничного листа выдают за два календарных года и текущий год. Данные вносят в унифицированный бланк № 182н. Сначала заполняют шапку документа, указывают его регистрационный номер и дату выдачи. Затем вносят данные о страхователе:

    • полное наименование и регистрационный номер организации-работодателя или сведения об индивидуальном предпринимателе (ИП);
    • код подчиненности, ИНН/КПП;
    • телефон и адрес.

    Сведения о работнике — паспортные данные, СНИЛС, адрес и период занятости у страхователя — вносят во второй раздел. Для разных типов сведений выделены отдельные строки. Обязательно укажите точные даты начала и окончания каждого страхового периода. 

    В «Системы Кадры» рассказали, как рассчитать страховой стаж, если в подтверждающих документах указаны только годы или месяцы без обозначения точных дат

    Справка для начисления больничного листа содержит данные о выплаченных за указанные периоды суммах — заработной плате и других выплатах, на которые начисляли страховые взносы. Итоговую сумму за каждый страховой период указывают цифрами и прописью в третьем разделе.

    Отдельно подсчитывают календарные дни, за которые страховые взносы за работника не уплачивались. К ним относятся периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также некоторые другие периоды, предусмотренные законом №212-ФЗ от 24.07.2009г.

    Справку для оплаты больничных листов заверяют подписями главного бухгалтера и руководителя организации. Ниже ставят печать.

    Справка для больничного листа

    Пример заполнения справки о сумме заработка по форме №182н

    Скачать

    Что делать, если справка о доходах для больничного листа отсутствует

    Если по каким-то причинам работник так и не предоставил форму 182н, расчет придется выполнить исходя из имеющихся данных или обратиться с запросом в Пенсионный фонд. Но получить сведения из ПФР можно только с согласия сотрудника, о заработке которого запрашивают информацию. 

    Вывод

    Получить справку №182н каждый сотрудник может по месту предыдущей работы. Для этого нужно подать письменное заявление, на основании которого документ оформляют в течение трех дней. Если справка для больничного листа не выдана по причине ликвидации или отказа бывшего работодателя, запросите данные о доходах в ПФР.

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Самое выгодное предложение

    Повышение квалификации для кадровиков

    Получи официальный диплом о переподготовке

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Мы в соцсетях
    А еще:
    ×
    Пожалуйста, войдите на сайт

    Пожалуйста, войдите на сайт.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    Зарегистрироваться и скачать файлы
    Зарегистрироваться
    ×
    Пожалуйста, войдите на сайт

    Пожалуйста, войдите на сайт.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    Зарегистрироваться и скачать файлы
    Зарегистрироваться
    ×
    Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

    Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
    Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    чтобы завершить тест и забрать подарок
    Зарегистрироваться
    Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

    Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

    • читайте закрытые материалы
    • первыми узнавайте горячие кадровые новости
    • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    И получить преимущества!
    Зарегистрироваться
    Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

    Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

    • читайте закрытые материалы
    • первыми узнавайте горячие кадровые новости
    • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    И получить преимущества=)
    Зарегистрироваться
    ×

    Пожалуйста, войдите на сайт.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    Зарегистрироваться и скачать файлы

    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Заказать звонок