Черная пятница | 8-(800)-222-15-37

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Онлайн-калькулятор трудового стажа по трудовой книжке

  • 10 февраля 2019
  • 5691

Каждый раз, когда производится расчет трудового стажа, онлайн-калькулятор экономит время и исключает ошибки. Любая погрешность может обернуться скандалом с работником и перерасчетом выплат, поэтому автоматический расчетчик — лучшее решение!

Подсчет трудового стажа по трудовой книжке: пошаговая инструкция

Время от времени, например, при заполнении личных карточек или оформлении больничных — кадровикам приходится определять отработанный сотрудниками стаж. Наша инструкция упростит процедуру расчета и минимизирует риск ошибки.

Как посчитать стаж по книжке: 3 шага

Шаг 1. Выпишите из трудовой книжки сотрудника все даты приемов на работу и все даты увольнений.

Шаг 2. Сложите отдельно эти даты. Получится две суммы: первая будет состоять из дат приемов, а вторая – из дат увольнений.

Шаг 3. Вычтите из второй суммы первую.

Ура, вы посчитали стаж!

Пример

У Е.В.Ивановой в трудовой книжке зафиксировано три периода приема-увольнения:

  • с 27 мая 1996 года по 13 марта 2003 года она работала курьером в ЗАО «Альфа»;
  • с 19 марта 2003 года по 31 января 2004 года – в ООО «Торговая фирма "Гермес"»;
  • с 1 февраля 2004 года по 4 августа 2006 года – в ОАО «Производственная фирма "Мастер"».

С 11 августа 2006 года Иванова поступила на работу в другую организацию.

Сумма дат приемов на работу:
27.05.1996 + 19.03.2003 + 01.02.2004 = 47.10.6003.

Сумма дат увольнений с работы:
13.03.2003 + 31.01.2004 + 04.08.2006 = 48.12.6013.

Разница между суммой дат увольнений и суммой дат приемов:
48.12.6013 – 47.10.6003 = 01.02.0010 (10 лет 2 месяца и 1 день).

К полученному числу дней нужно прибавить еще три дня, поскольку у сотрудницы было три периода приема-увольнения.

Таким образом, общий трудовой стаж Ивановой составляет 10 лет 2 месяца и 4 дня.

Что делать, если не получилось посчитать правильно

Ситуация 1. Получилось отрицательное число месяцев.

Полученное количество лет нужно уменьшить на единицу, а к количеству месяцев добавить 12. И уже 12 уменьшить на отрицательное число месяцев.

Ситуация 2. Получилось отрицательное число дней.

Уменьшите на единицу полученное количество месяцев. К количеству дней добавьте 30 дней и уменьшите их на отрицательное количество дней.


При таком подсчете в каждом периоде теряется по одному дню. Поэтому после расчета прибавьте к полученному числу столько дней, сколько было периодов приема-увольнения.

Полученное после всех расчетов число переводите в годы, месяцы и дни с учетом того, что в месяце в среднем 30 дней, а в году 12 месяцев.

Пример. При расчете получаилось отрицательное значение дней

У А.С. Глебовой в трудовой книжке зафиксировано три периода приема-увольнения:

  • с 27 мая 1996 года по 13 марта 2003 года она работала курьером в ЗАО «Альфа»;
  • с 19 марта 2003 года по 29 января 2004 года – в ООО «Торговая фирма "Гермес"»;
  • с 1 февраля 2004 года по 4 августа 2010 года – в ОАО «Производственная фирма "Мастер"».
  • С 11 августа 2010 года Глебова поступила на работу в другую организацию.

Сумма дат приемов на работу:
27.05.1996 + 19.03.2003 + 01.02.2004 = 47.10.6003.

Сумма дат увольнений с работы:
13.03.2003 + 29.01.2004 + 04.08.2010 = 46.12.6017.

Разница между суммой дат увольнений и суммой дат приемов:
46.12.6017 – 47.10.6003 = (-01).02.0014.

Поскольку количество дней получилось отрицательным, для определения стажа из количества месяцев вычитается единица, а к количеству дней добавляется 30, из которых вычитается отрицательное значение (-01).

Полученная величина составит 29.01.14, то есть 14 лет 1 месяц и 29 дней.

К полученному числу дней прибавляется еще три дня, поскольку у сотрудницы было три периода приема-увольнения.

Таким образом, общий трудовой стаж Глебовой составляет 14 лет 2 месяца и 2 дня.

Читайте в «Системе Кадры»:

Используйте онлайн-калькулятор стажа работы по трудовой книжке

С 1 января 2015 года в кадровой работе имеет смысл использовать только страховой стаж. Для этого подойдет автоматический калькулятор стажа в «Системе Кадры». Он рассчитывает страховой стаж на основе данных из трудовой книжки.

Хочу использовать калькулятор в «Системе Кадры»

Как пользоваться калькулятором

Чтобы произвести точный подсчет стажа, онлайн-калькулятор использует данные трудовой книжки. Для каждого типа сведений предназначено отдельное поле. Сначала в целях идентификации заполняется верхняя графа, в которой указываются личные данные сотрудника — например, фамилия, имя и отчество, СНИЛС, табельный номер и т.д.

Затем производится расчет стажа: онлайн-калькулятор определяет продолжительность каждого страхового периода на основании дат, указанных в записях трудовой книжки о трудоустройстве и увольнении. Внесите все необходимые данные в пустые поля, заполняя для каждого периода занятости новую строку через опцию «Добавить период», и нажмите кнопку «Рассчитать».

Калькулятор расчета стажа по трудовой книжке выдаст точный результат, например:

Онлайн-калькулятор трудового стажа по трудовой книжке

Совет от редакции. Чтобы правильно определить периоды, подлежащие включению в стаж, учитывайте итоговую цель расчета. Например, период отпуска по уходу за ребенком не включается в стаж для ежегодного отпуска по графику (ст.121, 260 ТК РФ), но принимается в расчет при оплате больничного. Разобраться в теме помогут наглядные шпаргалки для кадровика, подготовленные экспертами «Системы Кадры».

Когда нужно считать на калькуляторе стажа, а когда вручную

В кадровой практике нередко приходится заниматься расчетом стажа, поскольку данный показатель учитывается при:

  • расчете пособия по временной нетрудоспособности;
  • предоставлении дополнительных отпусков;
  • установлении надбавок к зарплате.

Калькулятор подсчета стажа по трудовой книжке используется при заполнении кадровых документов. Например, личной карточки или личного дела сотрудника, назначении больничного пособия и в других случаях, когда необходимо определить продолжительность страховых периодов и суммировать их. Нет смысла тратить время на ручной подсчет трудового стажа, онлайн-калькулятор выполнит все вычисления быстро и без ошибок. 

Воспользуйтесь шпаргалкой, чтобы определить вид трудового стажа. Так его легче будет рассчитать.

Онлайн-калькулятор трудового стажа по трудовой книжке

Как применять калькулятор стажа работы по трудовой книжке, если в ней указаны только годы работы

Как правило, при заполнении трудовой книжки кадровик указывает точную дату трудоустройства или увольнения ее владельца. Но как посчитать трудовой стаж (онлайн-калькулятор используется или ручной подсчет, в данном случае непринципиально), если в документах указаны только годы работы, без дат? Правильный алгоритм действий закреплен п.27 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России №91 от 6.02.2007 г.

За дату начала или завершения работы, службы или иной деятельности, учитываемой при расчете стажа, принимается 1 июля указанного года. Например, если в трудовой книжке написано, что сотрудник работал на предприятии «Альфа» с 2005 по 2008 год, но точные даты начала и прекращения договора не указаны, вы все равно можете посчитать стаж.

Онлайн-калькулятор заполняется следующим образом:

Онлайн-калькулятор трудового стажа по трудовой книжке

Таким образом, период работы в «Альфе» составляет 3 года, 0 месяцев и 1 день.

Если в трудовой не хватает одной или нескольких записей, подтвердить период занятости можно с помощью трудового договора или другого документа. Например, письменной справки с прежнего места работы, составленной в свободной форме и заверенной подписью руководителя кадровой службы или иного уполномоченного лица.

Вывод

Потребность в подсчете стажа сотрудников возникает регулярно. Поскольку речь идет о скрупулезной процедуре, требующей ответственного отношения и отнимающей много времени, автоматизируйте процесс с помощью удобного онлайн-расчетчика.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение.

«Кадровое дело» - авторитетный и профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.

После регистрации вы сможете:

  • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями и т.п.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок