Акция месяца | 8-(800)-222-15-37

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Онлайн-калькулятор трудового стажа по трудовой книжке

  • 10 февраля 2019
  • 5910

Каждый раз, когда производится расчет трудового стажа, онлайн-калькулятор экономит время и исключает ошибки. Любая погрешность может обернуться скандалом с работником и перерасчетом выплат, поэтому автоматический расчетчик — лучшее решение!

Подсчет трудового стажа по трудовой книжке: пошаговая инструкция

Время от времени, например, при заполнении личных карточек или оформлении больничных — кадровикам приходится определять отработанный сотрудниками стаж. Наша инструкция упростит процедуру расчета и минимизирует риск ошибки.

Как посчитать стаж по книжке: 3 шага

Шаг 1. Выпишите из трудовой книжки сотрудника все даты приемов на работу и все даты увольнений.

Шаг 2. Сложите отдельно эти даты. Получится две суммы: первая будет состоять из дат приемов, а вторая – из дат увольнений.

Шаг 3. Вычтите из второй суммы первую.

Ура, вы посчитали стаж!

Пример

У Е.В.Ивановой в трудовой книжке зафиксировано три периода приема-увольнения:

  • с 27 мая 1996 года по 13 марта 2003 года она работала курьером в ЗАО «Альфа»;
  • с 19 марта 2003 года по 31 января 2004 года – в ООО «Торговая фирма "Гермес"»;
  • с 1 февраля 2004 года по 4 августа 2006 года – в ОАО «Производственная фирма "Мастер"».

С 11 августа 2006 года Иванова поступила на работу в другую организацию.

Сумма дат приемов на работу:
27.05.1996 + 19.03.2003 + 01.02.2004 = 47.10.6003.

Сумма дат увольнений с работы:
13.03.2003 + 31.01.2004 + 04.08.2006 = 48.12.6013.

Разница между суммой дат увольнений и суммой дат приемов:
48.12.6013 – 47.10.6003 = 01.02.0010 (10 лет 2 месяца и 1 день).

К полученному числу дней нужно прибавить еще три дня, поскольку у сотрудницы было три периода приема-увольнения.

Таким образом, общий трудовой стаж Ивановой составляет 10 лет 2 месяца и 4 дня.

Что делать, если не получилось посчитать правильно

Ситуация 1. Получилось отрицательное число месяцев.

Полученное количество лет нужно уменьшить на единицу, а к количеству месяцев добавить 12. И уже 12 уменьшить на отрицательное число месяцев.

Ситуация 2. Получилось отрицательное число дней.

Уменьшите на единицу полученное количество месяцев. К количеству дней добавьте 30 дней и уменьшите их на отрицательное количество дней.


При таком подсчете в каждом периоде теряется по одному дню. Поэтому после расчета прибавьте к полученному числу столько дней, сколько было периодов приема-увольнения.

Полученное после всех расчетов число переводите в годы, месяцы и дни с учетом того, что в месяце в среднем 30 дней, а в году 12 месяцев.

Пример. При расчете получаилось отрицательное значение дней

У А.С. Глебовой в трудовой книжке зафиксировано три периода приема-увольнения:

  • с 27 мая 1996 года по 13 марта 2003 года она работала курьером в ЗАО «Альфа»;
  • с 19 марта 2003 года по 29 января 2004 года – в ООО «Торговая фирма "Гермес"»;
  • с 1 февраля 2004 года по 4 августа 2010 года – в ОАО «Производственная фирма "Мастер"».
  • С 11 августа 2010 года Глебова поступила на работу в другую организацию.

Сумма дат приемов на работу:
27.05.1996 + 19.03.2003 + 01.02.2004 = 47.10.6003.

Сумма дат увольнений с работы:
13.03.2003 + 29.01.2004 + 04.08.2010 = 46.12.6017.

Разница между суммой дат увольнений и суммой дат приемов:
46.12.6017 – 47.10.6003 = (-01).02.0014.

Поскольку количество дней получилось отрицательным, для определения стажа из количества месяцев вычитается единица, а к количеству дней добавляется 30, из которых вычитается отрицательное значение (-01).

Полученная величина составит 29.01.14, то есть 14 лет 1 месяц и 29 дней.

К полученному числу дней прибавляется еще три дня, поскольку у сотрудницы было три периода приема-увольнения.

Таким образом, общий трудовой стаж Глебовой составляет 14 лет 2 месяца и 2 дня.

Читайте в «Системе Кадры»:

Используйте онлайн-калькулятор стажа работы по трудовой книжке

С 1 января 2015 года в кадровой работе имеет смысл использовать только страховой стаж. Для этого подойдет автоматический калькулятор стажа в «Системе Кадры». Он рассчитывает страховой стаж на основе данных из трудовой книжки.

Хочу использовать калькулятор в «Системе Кадры»

Как пользоваться калькулятором

Чтобы произвести точный подсчет стажа, онлайн-калькулятор использует данные трудовой книжки. Для каждого типа сведений предназначено отдельное поле. Сначала в целях идентификации заполняется верхняя графа, в которой указываются личные данные сотрудника — например, фамилия, имя и отчество, СНИЛС, табельный номер и т.д.

Затем производится расчет стажа: онлайн-калькулятор определяет продолжительность каждого страхового периода на основании дат, указанных в записях трудовой книжки о трудоустройстве и увольнении. Внесите все необходимые данные в пустые поля, заполняя для каждого периода занятости новую строку через опцию «Добавить период», и нажмите кнопку «Рассчитать».

Калькулятор расчета стажа по трудовой книжке выдаст точный результат, например:

Онлайн-калькулятор трудового стажа по трудовой книжке

Совет от редакции. Чтобы правильно определить периоды, подлежащие включению в стаж, учитывайте итоговую цель расчета. Например, период отпуска по уходу за ребенком не включается в стаж для ежегодного отпуска по графику (ст.121, 260 ТК РФ), но принимается в расчет при оплате больничного. Разобраться в теме помогут наглядные шпаргалки для кадровика, подготовленные экспертами «Системы Кадры».

Когда нужно считать на калькуляторе стажа, а когда вручную

В кадровой практике нередко приходится заниматься расчетом стажа, поскольку данный показатель учитывается при:

  • расчете пособия по временной нетрудоспособности;
  • предоставлении дополнительных отпусков;
  • установлении надбавок к зарплате.

Калькулятор подсчета стажа по трудовой книжке используется при заполнении кадровых документов. Например, личной карточки или личного дела сотрудника, назначении больничного пособия и в других случаях, когда необходимо определить продолжительность страховых периодов и суммировать их. Нет смысла тратить время на ручной подсчет трудового стажа, онлайн-калькулятор выполнит все вычисления быстро и без ошибок. 

Воспользуйтесь шпаргалкой, чтобы определить вид трудового стажа. Так его легче будет рассчитать.

Онлайн-калькулятор трудового стажа по трудовой книжке

Как применять калькулятор стажа работы по трудовой книжке, если в ней указаны только годы работы

Как правило, при заполнении трудовой книжки кадровик указывает точную дату трудоустройства или увольнения ее владельца. Но как посчитать трудовой стаж (онлайн-калькулятор используется или ручной подсчет, в данном случае непринципиально), если в документах указаны только годы работы, без дат? Правильный алгоритм действий закреплен п.27 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России №91 от 6.02.2007 г.

За дату начала или завершения работы, службы или иной деятельности, учитываемой при расчете стажа, принимается 1 июля указанного года. Например, если в трудовой книжке написано, что сотрудник работал на предприятии «Альфа» с 2005 по 2008 год, но точные даты начала и прекращения договора не указаны, вы все равно можете посчитать стаж.

Онлайн-калькулятор заполняется следующим образом:

Онлайн-калькулятор трудового стажа по трудовой книжке

Таким образом, период работы в «Альфе» составляет 3 года, 0 месяцев и 1 день.

Если в трудовой не хватает одной или нескольких записей, подтвердить период занятости можно с помощью трудового договора или другого документа. Например, письменной справки с прежнего места работы, составленной в свободной форме и заверенной подписью руководителя кадровой службы или иного уполномоченного лица.

Вывод

Потребность в подсчете стажа сотрудников возникает регулярно. Поскольку речь идет о скрупулезной процедуре, требующей ответственного отношения и отнимающей много времени, автоматизируйте процесс с помощью удобного онлайн-расчетчика.

logo
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
    Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение

    «Кадровое дело» — авторитетный профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.
    После регистрации вы сможете:
  • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями
  • Бесплатно участвовать в тематических вебинарах и т.д.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
    Зарегистрируйтесь

    Пожалуйста, войдите на сайт.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок