Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

СЗВ-М: сроки сдачи в 2018 году

  • 8 октября 2018
  • 627

Все, что нужно знать об отчете СЗВ-М: сроки сдачи в 2018 году, порядок оформления, размер штрафа за несвоевременно предоставленные или некорректные данные. Образец заполнения формы, выписка и таблица крайних сроков для каждого месяца — в статье.

    С 1 апреля 2016 года все работодатели обязаны ежемесячно отчитываться перед ПФР. Форма письменного отчета СЗВ-М («Сведения о застрахованных лицах») утверждена постановлением правления Пенсионного фонда России №83п от 1.02.2016. Составлять документ в свободной форме или использовать другие типы бланков запрещается. Каждый кадровик должен знать, в каком порядке и когда следует сдавать отчет СЗВ-М: сроки сдачи-2018 утверждены с учетом производственного календаря.


    Скачайте полезные документы:


    Кто и когда должен сдавать отчет СЗВ-М (сроки сдачи-2018)

    Обязанность сдавать форму СЗВ-М распространяется на всех работодателей, которые заключают с физическими лицами трудовые или гражданско-правовые договоры, в том числе издательские или авторские соглашения. Поэтому ежемесячный отчет готовят не только организации и их обособленные подразделения, но и индивидуальные предприниматели, частные детективы и охранники, нотариусы и адвокаты, если они принимают на работу сотрудников.

    Иностранные организации, работающие на территории России, тоже должны подавать сведения о застрахованных лицах. 

    Унифицированный бланк содержит четыре раздела:

    • Реквизиты страхователя — регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, наименование.
    • Год и месяц, за который сдается отчет.
    • Тип формы — исходная, дополняющая или отменяющая.
    • Сведения о застрахованных лицах — работниках и исполнителях по договорам ГПХ.

    Реквизиты страхователя копируют из учредительных документов. Отчетный период всегда составляет один месяц и обозначается не буквами, а специальным кодом: 

    Код

    Месяц

    01

    Январь

    02

    Февраль

    03

    Март

    04

    Апрель

    05

    Май

    06

    Июнь

    07

    Июль

    08

    Август

    09

    Сентябрь

    10

    Октябрь

    11

    Ноябрь

    12

    Декабрь

    Общий порядок оформления отчетов для Пенсионного фонда закреплен законом № 27-ФЗ от 1.04.1996г. Сведения о застрахованных лицах сдают не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Так, срок сдачи СЗВ-М за февраль-2018 — до 15 марта текущего года, а срок сдачи СЗВ-М за декабрь-2018 — до 15 января 2019 года. Можно отчитаться и раньше, это не запрещено.

    СЗВ-М: сроки сдачи в 2018 году

    Школа кадровика

     

    Чтобы вовремя, с первого раза и без ошибок оформлять официальную документацию любой сложности, запишитесь в онлайн-школу кадровика.

    Получить удостоверение о повышении квалификации

    Крайний срок сдачи СЗВ-М за август-2018 и следующие месяцы

    Иногда последний день сдачи отчетности в Пенсионный фонд выпадает на выходные или праздники, и у страхователя попросту нет возможности сдать сведения в срок. 

    Пример

    Формальный срок сдачи СЗВ-М за ноябрь 2018 года приходится на 15 декабря — субботу, выходной день при пятидневной рабочей неделе согласно актуальному производственному календарю. Что делать в этом случае? Если есть возможность, поторопитесь отчитаться перед ПФ в пятницу, 14 числа. Но есть и другой вариант.

    Отдельного правила о переносе сроков сдачи отчетности в законе №27-ФЗ нет. Тем не менее, существует ст.193 ГК РФ, нормами которой можно руководствоваться в данном случае. Речь идет о переносе окончания срока, формально истекающего в нерабочий день, на следующий за ним рабочий день. Поэтому отчет за ноябрь 2018 года можно сдать в понедельник, 17 декабря. К страхователю не будут применять штрафные санкции. Такого же мнения придерживается и Пенсионный фонд (см. письмо ПФР № 08-19/19045 от 28.12.2016г. и информацию ПФР от 6.12.2016г.). 

    Код

    Отчетный месяц

    Крайний срок сдачи отчета

    01

    Январь

    15 февраля

    02

    Февраль

    15 марта

    03

    Март

    16 апреля

    04

    Апрель

    15 мая

    05

    Май

    15 июня

    06

    Июнь

    16 июля

    07

    Июль

    15 августа

    08

    Август

    17 сентября

    09

    Сентябрь

    15 октября

    10

    Октябрь

    15 ноября

    11

    Ноябрь

    17 декабря

    12

    Декабрь

    15 января 2019 года

    При увольнении передайте сотрудникам выписки из СЗВ-М. Так, чтобы не нарушать законодательство о хранении, обработке и использовании персональных данных, оформляйте копии в виде выписок, для каждого сотрудника отдельно.

    Обязан ли работодатель предоставлять сотрудникам сведения по форме СЗВ-М, отчет о страховом стаже СЗВ-СТАЖ, расчет по страховым взносам, которые сдает в Пенсионный фонд? Подробно на этот вопрос ответит эксперт «Системы кадры»

    По отдельному запросу работники получают выписку из СЗВ-М. Пример выписки из СЗВ-М для сотрудника

    Что будет, если не сдали СЗВ-М за октябрь или любой другой месяц

    За отчетность с неполными или недостоверными сведениями, а также за пропуск установленных сроков сдачи работодателю грозит штраф. Принцип расчета крайне невыгоден для организаций и предпринимателей, попавших под санкции. Штраф начисляют не за количество совершенных правонарушений, а за каждого сотрудника, которого включили в несвоевременно сданный отчет — размере 500 рублей.

    Аналогично рассчитывают и штраф за ошибки, допущенные при заполнении бланка: за каждого сотрудника, данные о котором внесены некорректно, работодатель платит 500 рублей. Таким образом, даже один раз пропустив срок сдачи СЗВ-М за октябрь-2018 года или любой другой месяц, можно подвести работодателя под многотысячный штраф, особенно если в организации числится не одна сотня сотрудников. Оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей по ст.15.33.2 КоАП РФ могут и должностное лицо, ответственное за пропуск срока — например, директора или главного бухгалтера предприятия. 

    Обратите внимание! Форму сдают в электронном виде через оператора электронного документооборота в порядке, утвержденном постановлением правления Пенсионного фонда РФ №1077п от 7.12.2016г. Сдавать отчет на бумаге можно только при условии, что он включает данные не более чем по 24 застрахованным лицам. Если компания, в которой работает 25 и более человек, отчитается на бумаге, дело закончится штрафом в размере 1000 рублей (ст.17 закона № 27-ФЗ). О практике внедрения электронного документооборота читайте в интервью с экспертами по кадровой работе.

    Вывод

    Не пропустите сроки сдачи СЗВ-М. Даже незначительная задержка отчетности или ошибка, допущенная при оформлении бланка, может стоить штрафа. Если в компании работает больше 24 человек, включая декретниц, отпускников и исполнителей по договорам ГПХ, отправляйте отчет исключительно в электронном виде.

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Самое выгодное предложение

    Повышение квалификации для кадровиков

    Получи официальный диплом о переподготовке

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Мы в соцсетях
    А еще:
    ×
    Пожалуйста, войдите на сайт

    Пожалуйста, войдите на сайт.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    Зарегистрироваться и скачать файлы
    Зарегистрироваться
    ×
    Пожалуйста, войдите на сайт

    Пожалуйста, войдите на сайт.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    Зарегистрироваться и скачать файлы
    Зарегистрироваться
    ×
    Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

    Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
    Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    чтобы завершить тест и забрать подарок
    Зарегистрироваться
    ×

    Пожалуйста, войдите на сайт.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    Зарегистрироваться и скачать файлы

    Вы читали:
    Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!
    Зарегистрируйтесь и вам также будут доступны статьи

    Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

    • читайте закрытые материалы
    • первыми узнавайте горячие кадровые новости
    • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.
    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    И получить преимущества!
    Зарегистрироваться
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Заказать звонок