Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

  • 12 декабря 2018
  • 574

Все, что необходимо знать кадровику про уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: куда сдавать, как правильно заполнять и отправлять, сколько дней отводится на оформление.


Скачайте полезный документ:


Кто обязан подавать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Иностранцы — особая категория персонала. Принимая на работу гражданина другой страны, нужно убедиться в отсутствии у него ограничений на въезд в Россию, прояснить его статус и отправить в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД письменное уведомление о трудовом договоре с иностранцем. Данная обязанность распространяется на всех работодателей, в том числе — на индивидуальных предпринимателей, нанимающих сотрудников из-за рубежа. Эксперт журнала «Кадровое дело» подробно расскажет, что будет за ошибки при приеме и увольнении иностранца

Внимание! Лица без гражданства в трудовом законодательстве приравнены к иностранцам (ст. 2 Закона №115-ФЗ от 25.07.2002г.), следовательно, о трудоустройстве таких работников тоже необходимо уведомлять МВД.

Уведомление оформляют каждый раз при трудоустройстве иностранца со статусом:

  • временно пребывающего на территории РФ;
  • временно или постоянно проживающего на территории РФ;
  • высококвалифицированного специалиста. 

Уведомление о приеме на работу иностранца подают на стандартном бланке, разборчиво заполненном от руки или на компьютере, или в электронном виде. Можно отнести заполненную форму в территориальное подразделение МВД лично, получив взамен справку-подтверждение о приеме документа, или отправить по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. Используя электронные каналы, работодатель получает ответное сообщение о том, что документ принят, не позднее следующего за датой отправки рабочего дня (п. 9 Порядка, утвержденного приказом МВД №11 от 10.01.2018г.). 

Никакие дополнительные документы к бланку уведомления не прилагают. Дублировать информацию, отправляя аналогичные уведомления в налоговую инспекцию и службу занятости, тоже не нужно — ГУ МВД самостоятельно обменивается данными о трудоустройстве иностранцев с другими инстанциями. 

Внимание! Если уведомление о приеме на работу гражданина другой страны подают в личном порядке, у сотрудника МВД, принимающего документ, есть право удостовериться в личности и полномочиях лица, представляющего работодателя. Например, потребовать паспорт для проверки (приложение №15 к приказу МВД №11 от 10.01.2018г.).

В какие сроки подают уведомление о трудовом договоре иностранного гражданина

Действуйте оперативно, чтобы не пришлось платить крупный штраф. Уведомить орган по вопросам миграции о приеме на работу иностранца следует в трехдневный срок. Согласно актуальным нормам, отсчет начинается с первого рабочего дня после оформления трудового договора. Иными словами, если трудовой договор подписан 12 декабря, уведомление отправляют не позднее 15 декабря. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, с какой даты нужно считать три рабочих дня, чтобы отправить уведомление о том, что с сотрудником-иностранцем заключили или прекратили трудовой договор 

Даже однодневная задержка уведомления грозит работодателю административной ответственностью по статье 18.15 КоАП РФ. Размер штрафа за такое, казалось бы, незначительное нарушение достигает 800 000 рублей для компаний и 50 000 рублей для должностных лиц. Поэтому стоит перестраховаться и не откладывать отправку уведомления на последний день. Адреса территориальных органов МВД есть на официальном сайте. 

Совет от редакции журнала «Кадровое дело»

Лучше строго соблюдать сроки уведомления, чем пускаться на различные ухищрения и подтасовывать даты оформления договоров. Это крайне рискованный шаг, поскольку инспектор ГИТ или проверяющий из МВД может обнаружить подлог. Как можно и нельзя поступать в таких случаях, читайте в статье журнала «Кадровое дело»: Забыли уведомить МВД о приеме иностранца: четыре рискованных способа избежать штрафа 

Как выглядит уведомление о приеме на работу иностранного гражданина-2019 (бланк УФМС)

Унифицированный бланк, на котором оформляют уведомление о заключении трудового договора с иностранцем (форма 13), утвержден приказом МВД №11 от 10.01.2018г. На нем уже предусмотрены поля для всех сведений, нужно лишь аккуратно их заполнить. 

Пошаговая инструкция: заполняем бланк уведомления 

Шаг 1. Заполните «шапку».

Напишите, в какой территориальный орган подается документ (укажите населенный пункт, область). 

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец-2018

Шаг 2. Заполните первый раздел.

Внесите сведения о работодателе (полное наименование и код по ОКВЭД), укажите его статус отметкой V или X в соответствующем квадратике.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец-2018

Ниже указывается номер регистрационного свидетельства, ИНН, адрес, телефон:

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец-2018

Шаг 3. Заполните второй раздел.

Здесь указываются сведения о работнике: фамилия, имя и отчество, дата и место рождения, гражданство.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец-2018

Шаг 4. Укажите данные документов, предъявленных работником при трудоустройстве. Скопируйте из паспорта серию, номер, место и дату выдачи, впишите номер и дату выдачи миграционной карты, а также адрес, по которому работник зарегистрирован или поставлен на учет на территории РФ.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец-2018

Шаг 5. Внесите данные о разрешении на работу или патенте.

Если иностранец работает без патента или разрешения, имеет статус высококвалифицированного специалиста, не заполняйте эти пункты. Переходите к следующей графе, где ставится ссылка на акт или соглашение, позволяющее работать без разрешительных документов.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец-2018

Шаг 6. Укажите профессию, должность или вид работы.

Используйте только общепринятые формулировки классификаторов ОКСО, ОКЗ и ОКПДТР. Ниже укажите тип договора, на основании которого нанят работник — трудовой или гражданско-правовой, впишите место работы (точный адрес) и дату трудоустройства.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец-2018

Шаг 7. Заверьте документ.

В нижней части бланка предусмотрено место для подписи руководителя организации (с указанием должности), печати, даты оформления. Сюда же вносятся данные о лице, подающем уведомление по доверенности.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец-2018

Внимание! Заполняя уведомление о заключении трудового договора с иностранцем, старайтесь не допускать ошибок, не сокращайте слова, не вносите исправления. Не зачеркивайте данные, внесенные с ошибками — сразу заполняйте новый бланк.

Вывод

Каким бы ни был статус принимаемого в штат иностранца, обязательно заполните форму 13, в трехдневный срок отправите ее в территориальный орган МВД и дождитесь уведомления о получении, чтобы не пришлось платить многотысячный штраф за нарушение процедуры.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок