Черная пятница | 8-(800)-222-15-37

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Выписка из штатного расписания: образец 2019

  • 5 марта 2019
  • 912

Узнайте, как составить документ или скачайте готовый образец. В статье также представлен пошаговый алгоритм заполнения.


Скачайте документ по теме:

Выписка из штатного расписанияИспользуйте готовый образец


Правила выдачи документа

Нередко копию документа выдать невозможно или нецелесообразно. Так бывает из-за содержания в ней конфиденциальной информации или большого объема данных, из которого сотруднику требуется подтвердить только определенную часть. Когда может потребоваться справка, читайте ниже.

Законодательством не установлены какие-то особые или специальные требования к оформлению информации из документов, в том числе и к выписке из штатного расписания.

Какой бланк использовать

Документ можно составить на фирменном бланке организации. В нем полностью или частично воспроизводят информацию из оригинала штатки. Внизу указывают реквизиты должностного лица, ответственного за выдачу справки. Личную подпись ставить нет необходимости.

Если в компании применяют специальные бланки, вопрос о том, как сделать выписку из штатного расписания, не возникнет. В соответствующие разделы вносят сведения по определенному сотруднику. При отсутствии стандартных формуляров и регламентов проведения документ составляют в произвольной форме, соблюдая все указанные правила.

Выписка из штатного расписания, образец которой составлен по всем правилам, передается работнику или по месту требования, например, в ГИТ. Правила регламентируются п. 5.26 ГОСТа Р 7.0.97-2016.

Кто должен выдать документ

Штатку хранят в отделе кадров. Выдачей выписки занимается кадровик, уполномоченный для проведения такого вида работ руководителем отдела кадров. Выданная справка о штатном расписании, как правило, фиксируется в специальном журнале учета с обозначением порядкового номера и даты выдачи.

Нужно ли заверять документ печатью

Заверять печатью выписку нет необходимости, если организация не использует печать. С 2016 года юрлица наравне с индивидуальными предпринимателями вправе не использовать при осуществлении своей деятельности штемпели для удостоверения документов. В учетной политике организации может быть условие о применении штампов. В этом случае выписку следует заверить печатью.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет,

как оформить выписку из документа по запросу сотрудника

Выписка из штатного расписания без окладов: образец

Выписка из штатного расписания без окладов составляется в соответствии с общими правилами. Кадровик указывает только ту информацию из штатного расписания, которая требуется. Установленные оклады по должностям не вносят в оформленный документ.

Подписка


Когда может потребоваться выписка из штатного расписания: образец

Выписка из штатного расписания может потребоваться для предъявления:

  1. в фонд социального страхования;
  2. в трудовую инспекцию;
  3. в пенсионный фонд;
  4. в налоговую службу;
  5. в суд;
  6. в банковское кредитное учреждение;
  7. в саморегулируемые организации для вступления и так далее.

Штатное расписание оформляют по унифицированной форме или на бланках, которые разработаны в организации. В такой документ входят сведения о штатных единицах, точные данные о распределении их по структурным подразделениям организации, информация о зарплате сотрудников и так далее. При проведении проверок надзорные ведомства могут потребовать представить оригинал штатки. Информацию из штатного расписания работодатель обязан предоставить сотруднику на основании полученного от него письменного заявления или по запросу суда.

★ Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет,

как поступить, если работник требует копии приказов и локальных актов

Как сделать выписку из штатного расписания: образец

Выписка из штатного расписания: пошаговый алгоритм заполнения

Шаг 1. Внесите наименование организации.

Шаг 2. Укажите код по ОКУД, код по ОКПО.

Шаг 3. Проставьте номер документа.

Шаг 4. Укажите дату составления.

Шаг 5. Внесите название с формулировкой: «Выписка из штатного расписания».

Шаг 6. Внесите номер и дату приказа, которым был утвержден документ.

Шаг 7. Внесите наименование структурного подразделения.

Шаг 8. Впишите должность сотрудника, полученный разряд, установленный класс или категорию, полученную квалификацию.

Шаг 9. Проставьте количество штатных единиц.

Шаг 10. Укажите установленную тарифную ставку (или оклад).

Шаг 11. Пропишите установленные надбавки за ученую степень, за ответственность, за особый режим работы.

Скачать выписку из штатного расписания

Выписка из штатного расписания: образец-2019

Скачать образец вы сможете в начале статьи.

Сколько времени действительна выписка из штатного расписания

Срок действия выданной выписки специально не ограничивается. Отметим, что и штатное расписание может не иметь ограничения по действию.

В некоторых случаях срок действия документа меньше, если проставлена пометка с периодом действия в самом документе.

Чем отличается копия штатного расписания от выписки

Копия штатного расписания полностью идентична оригиналу. Выписка отличается тем, что в ней содержится небольшая часть оригинала. Если сотруднику требуется информация, которая касается его трудовой деятельности, следует выдать справку. Этим два документа и отличаются друг от друга.

Вывод

Выписка из штатного расписания может потребоваться сотруднику в самых разных ситуациях. При составлении документа необходимо соблюдать определенные правила. Оформление документа возложено на уполномоченного специалиста отдела кадров. Срок действия справки составляет один год, если иное не указано в самом документе.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение.

«Кадровое дело» - авторитетный и профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.

После регистрации вы сможете:

  • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями и т.п.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок