text

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Как заполнить образец: выписка из штатного расписания (образец 2018)

  • 19 сентября 2018
  • 293

В каких случаях может потребоваться образец-выписка из штатного расписания (образец 2018), как его правильно заполнить, чем выписка отличается от копии? На все вопросы ответят эксперты. В помощь кадровику пошаговый алгоритм заполнения выписки из штатного расписания

Заполненный образец-выписка из штатного расписания (образец 2018) может потребоваться сотруднику в разных ситуациях. При составлении такого документа нужно соблюдать определенные правила.

Когда требуется выписка из штатного расписания: образец 2018

Выписка из штатного расписания: образец 2018 может потребоваться сотруднику для предъявления в суд, в трудовую инспекцию или пенсионный фонд.

Штатное расписание оформляют по унифицированной форме или составляют на бланках, разработанных в организации. В документ входят сведения о штатных единицах, данные о распределении их по структурным подразделениям, информация о заработной плате сотрудников и т.д.

Надзорные ведомства могут потребовать при проверке представить оригинал штатного расписания. Частичную же выписку работодатель обязан предоставить сотруднику на основании полученного от него заявления или в суд.

Выписка из штатного расписания без окладов (образец): порядок выдачи

Выписка из штатного расписания (образец) выдают на основании заявления сотрудника. Заявление от работника – это обязательное условие. В соответствии со стандартными правилами, работодатель обязан рассмотреть его в течение трех дней с момента получения.

Как должна быть оформлена выписка из штатного расписания: образец

Как оформить выписку из штатного расписания (образец), такой вопрос может возникнуть у кадровика, который никогда раньше не оформлял подобные документы. Если от сотрудника получено заявление с указанием просьбы представить выписку из штатки, необходимо в последовательном порядке заполнить бланк.

Как делать выписку из штатного расписания (образец)

Пошаговый алгоритм поможет правильно сделать выписку из штатного расписания

Шаг 1. Укажите наименование организации.

Шаг 2. Укажите код по ОКУД, по ОКПО.

Шаг 3. Проставьте номер документа.

Шаг 4. Укажите дату составления.

Шаг 5. Внести название: «Выписка из штатного расписания».

Шаг 6. Укажите номер и дату приказа, которым утвержден документ.

Шаг 7. Укажите наименование подразделения.

Шаг 8. Напишите должность сотрудника, разряд, класс или категорию, квалификацию.

Шаг 9. Проставьте количество штатных единиц.

Шаг 10. Укажите установленную тарифную ставку (оклад).

Шаг 11. Пропишите надбавки за ученую степень, ответственность, особый режим работы.

Как заполнить образец: выписка из штатного расписания (образец 2018)

Скачать выписку из штатного расписания: образец

Чем отличается выписка из штатного расписания (образец) от копии

Копия является документом, который полностью идентичен оригиналу. В выписке содержится только небольшая часть оригинала. Сотруднику может потребоваться информация, которая касается только его трудовой деятельности. В этом случае в документ вносят лишь часть сведений, которые непосредственно относятся к этому специалисту. Регистрационный номер штатки, информацию, которая содержится в «шапке», дату создания, как правило, не указывают. Этим и отличаются два документа друг от друга.

Подписка


Как оформить: выписка из штатного расписания: образец

Заполняют образец выписки из штатного расписания (образец) в том случае, если выдать копию невозможно — в документе содержится конфиденциальная информация. Бывают ситуации, когда выдавать копию нецелесообразно, например, в документе достаточно большой объем информации, а требуется подтвердить только определенную часть.

На законодательном уровне не предусмотрено каких-то особых или специальных требований к оформлению выписки из соответствующего документа, в том числе и из штатки. Как правило, ее оформляют на фирменном бланке компании.

В тексте воспроизводят частично или полностью информацию из оригинала штатного расписания. Под документом указывают фамилию, инициалы должностного лица, проводившего оформление документа. Личную подпись ставить не нужно.

Важно! Юридическую силу будет иметь только заверенная по всем правилам выписка (п.5.26 ГОСТа Р 7.0.97-2016, утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст.).

Если необходимо сделать обширную выписку, можете применять копировальные приборы. Если организация использует специальные бланки для оформления выписки из штатного расписания, то ответственному специалисту за подготовку таких документов останется только внести нужные сведения в разделы по определенному работнику. Если в вашей организации нет стандартного формуляра и регламента проведения выписки, оформить документ можно в произвольном виде, соблюдая указанные правила.

Так как штатное расписание хранят в отделе кадров, выписку делает ответственный кадровый специалист, уполномоченный распоряжением руководителя для проведения таких видов работ. Заверяет документ руководитель структурного подразделения, ответственный работник кадров. Выдачу выписки целесообразно зафиксировать в журнале учета, обозначить номер и дату выдачи.

Копии каких документов кадровик может не выдавать работнику? Узнайте все подробности у экспертов журнала «Кадровое дело».

Вывод

Заполненный образец-выписка из штатного расписания (образец 2018) может потребоваться сотруднику в разных ситуациях. При составлении такого документа требуется соблюдать определенные правила. Оформлять документ должен уполномоченный специалист отдела кадров по заявлению сотрудника.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества=)
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок