text

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Командировочные расходы 2018

  • 11 сентября 2018
  • 184

Что входит в командировочные расходы, каким способом проводить возмещение командировочных расходов в 2018 году, об этом расскажут эксперты. В статье вы найдете образцы и бланки положения о командировках, памятки и другие документы.

 

 


Командировочные расходы — затраты, которые возмещают сотрудникам, направленным для выполнения служебного задания вне места их постоянной работы. Эксперты расскажут, какие расходы, в каком размере подлежат возмещению, как их определить, в каких локальных нормативных документах закрепить выплаты коммерческим компаниям, какие подходы по возмещению рекомендуется применять бюджетным организациям.     

Как производится возмещение командировочных расходов

Возмещение командировочных расходов организация обеспечивает сотрудникам, которых направляют для выполнения порученного служебного задания вне места постоянной работы. К таким расходам относят:

  • Проезд.
  • Найм жилого помещения.
  • Суточные, то есть дополнительные затраты, которые связаны с проживанием вне постоянного места жительства.
  • Другие расходы по согласованию с организацией и с ведома администрации.  

Эти правила установлены статьей 168 Трудового кодекса РФ. 

Командировочные расходы 2018 коммерческие организации закрепляют в локальных нормативных актах, размер выплат определяют самостоятельно. Законодательством не установлена обязанность производить выплаты, связанные с командировочными расходами, в одинаковом размере всем сотрудникам. Работодатель вправе определить размер командировочных расходов в 2018 году самостоятельно, учитывая финансовые возможности компании. В локальных актах можно закрепить дифференцированный размер расходов для сотрудников, которые занимают разные должности, например, для руководителей, заместителей, специалистов разных профессий и так далее.

Командировочные расходы в 2018 году в бюджетных организациях

Командировочные расходы, размер суточных и способ возмещения для некоторых категорий организаций определяют в особом порядке:

  • Федеральных учреждений, внебюджетных фондов и госорганов в соответствии с постановлением Правительства.
  • Госорганов и учреждений субъектов РФ, муниципальных учреждений, органов местного самоуправления в соответствии с нормативно-правовыми актами определенных органов власти.

На это указывают части 2 и 3 статьи № 168 ТК РФ. Размер командировочных расходов, порядок возмещения сотрудникам федеральных учреждений установлен постановлением Правительства РФ от 2.10.2002 № 729. Он не должен превышать 550 рублей в сутки. Если подтверждающих расходы документов нет, то сотрудникам возмещают не больше 12 рублей в сутки.

Размер командировочных расходов в 2018 году учреждения могут увеличить за счет экономии выделенных бюджетных средств, например, лимита бюджетных обязательств, субсидий или за счет средств, которые получены от предпринимательской деятельности. 

Какими документами подтвердить командировочные расходы 2018

Командировочные расходы (не суточные) нужно подтвердить соответствующими документами. Сотрудник должен по возращению представить в бухгалтерию авансовый отчет, к нему приложить все документы, подтверждающие расходы. 

Командировочные расходы (но не суточные) в 2018 подтверждают авансовым отчетом и приложенными документами:

  • Проездными билетами.
  • Счетами за проживание.
  • Чеками ККТ.
  • Товарными чеками.
  • Квитанциями электронных терминалов (слипами).
  • Ксерокопиями загранпаспорта с проставленными отметками о пересечении границы (это требуется при загранкомандировках) и так далее. 

Справка: чеками ККТ называют бумажные чеки, которые выдает контрольно-кассовая техника.

Командировочные расходы 2018

Скачать форму № АО-1 авансового отчета

Окончательная оплата командировочных расходов производится после того, как все указанные документы приняты бухгалтером. Напомним, что до направления в командировку сотруднику выдают аванс на командировочные расходы, по которому надо отчитаться после возвращения из командировки. Авансовый отчет можно заполнить от руки или на компьютере. В его оформлении участвует не только сотрудник, но и бухгалтер предприятия.

На лицевой стороне авансового отчета нужно указать:

  • фамилию, имя и отчество;
  • профессию;
  • должность;
  • назначение аванса и тт.д. 

На оборотной стороне перечисляют все расходы, которые связаны с поездкой, включая суточные, указывают реквизиты подтверждающих документов. На основании этого возмещают командировочные расходы, суточные в 2018 году. 

Коммерческие компании вправе применять форму авансового отчета № АО-1 или самостоятельно разработанные и утвержденные бланки, в которых предусмотрены графы для внесения соответствующих реквизитов. Государственные и муниципальные учреждения применяют унифицированную форму авансового отчета (ф. 0504505). При ее заполнении, нужно руководствоваться методическими указаниями, которые утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. 

Командировочные расходы в 2018 году, размер которых установлен Правительством, необходимо подтвердить в определенные сроки. Эксперт «Системы Кадры» расскажет о таких сроках и об ответственности за их нарушение.

 

Вопрос из практики

Какие документы нужно оформить при возвращении сотрудника из командировки

Командировочные расходы 2018
Отвечает Нина Ковязина,заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

Оформить и представить в бухгалтерию документы по командировке сотрудник обязан в течение…

Читать ответ >>

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»



 

Нужно ли оплачивать командировочные расходы в 2018 году, если отсутствуют подтверждающие документы

Командировочные расходы нужно подтвердить документами и приложить их к авансовому отчету. Что делать, если таких документов нет в силу разных причин, например, сотрудник ездил в командировку на собственном автомобиле, поэтому проездных документов у него нет? У сотрудника в силу ряда причин могут отсутствовать и документы на проживание. В этом случае он составляет служебную записку в произвольной форме. В ней сотрудник пишет подтверждающую информацию принимающей стороны о сроках прибытия и периоде нахождения в командировке.

На основании этого возмещают расходы на проживание и суточные. Такой вывод следует из пункта 7 Положения, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Излишки выданного аванса на проезд и суточных, предназначенных для оплаты расходов в период нахождения в пути, удерживают из зарплаты на основании статьи 137 Трудового кодекса РФ. 

Возвращать ли командировочные расходы, если сотрудник обеспечен питанием и транспортом

Дополнительные расходы, которые связаны с проживанием вне постоянного места жительства — суточные, следует возмещать сотруднику:

  • За каждый день его нахождения в командировке.
  • За выходные, нерабочие праздничные дни.
  • За время нахождения в пути.
  • За время вынужденной остановки в пути.

Выплаты производят, чтобы покрыть сотруднику все расходы, связанные с командировкой, а не только оплатить питание и транспорт. Такие выводы следуют из положений статей №№ 167 и 168 ТК РФ, пунктов 9-11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 года под № 749. Это же подтверждает и судебная практика. 

Вывод

Командировочные расходы — затраты, которые возмещают сотрудникам, направленным для выполнения служебного задания вне места их постоянной работы. По возвращении из командировки сотрудник должен сдать авансовый отчет и подтверждающие расходы документы.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества=)
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок