Акция месяца | 8-(800)-222-15-37

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Исправления в больничном листе

  • 18 июня 2019
  • 2362

ФСС вправе не возмещать пособия по болезни, если документы заполнены с ошибками. Узнайте, как скорректировать данные, чтобы у страховиков не возникло никаких претензий к работодателю.

Скачайте полезные документы:

Допускаются ли исправления в больничном

Листок нетрудоспособности — важный документ, которым подтверждают факт и сроки болезни. Если сотрудник заболел и не вышел на работу, но больничный по каким-то причинам не взял, работодатель не выплатит ему пособие по временной нетрудоспособности, а отсутствие на рабочем месте может признать прогулом. Поэтому к оформлению листков нетрудоспособности предъявляются особые требования.

Выдавать их могут только поликлиники и другие лицензированные медицинские учреждения, которые используют типовые бланки строгого учета с серийным номером и многоуровневой защитой от фальсификации. Порядок их выдачи и заполнения строго регламентирован приказом Минздравсоцразвития России №624н от 29.06.2011. Верхнюю часть формы больничного листка заполняет лечащий врач, нижнюю — работодатель. 

Ваша компания планирует перейти на электронные больничные? Вам поможет памятка от экспертов журнала «Кадровое дело»

Исправления в больничном листе


Используйте готовую подсказку

Любая ошибка в больничном листе вызывает резонные опасения. Если сведения внесены неточно или неправильно, ФСС может не принять документ к зачету, и у работодателя возникнут проблемы с возмещением пособия. Как же быть, если в больничном листе неправильно указано наименование организации, фамилия пациента, даты болезни или размер среднего заработка? 

Прежде чем переписывать некорректные данные, посмотрите, в какой именно части бланка допущена ошибка:

  • Верхняя часть бланка (раздел «Заполняется врачом») — ни о каких исправлениях не может идти и речи. В этом случае оформляют дубликат больничного. Сделать это можно только по месту лечения сотрудника, там же, где ему оформили заполненный с ошибками документ.
  • Нижняя часть бланка при заполнении кадровиком или бухгалтером (раздел «Заполняется работодателем») — допускается исправление в больничном листе: образец следует откорректировать, заверив все внесенные записи печатью организации и подписью ответственного должностного лица. Помогут понять, как правильно оформить исправления в больничном листе работодателем, образец с инструкцией по исправлению наиболее распространенных ошибок. 

Подсказка кадровика от «Системы Кадры». Подборка основных нарушения при заполнении больничных листков

Исправления в больничном листе


Скачать таблицу полностью

Сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности

Внимательно подсчитайте, сколько поправок нужно внести, прежде чем исправить ошибку в больничном листе работодателем: образец должен содержать не более двух исправлений, иначе ФСС не примет его к рассмотрению. 

Чтобы не было проблем с ФСС, заполняйте листок нетрудоспособности:

  • компьютерным или рукописным способом (можно комбинировать);
  • гелиевой или перьевой, но ни в коем случае не шариковой ручкой;
  • черными чернилами (синие и цветные запрещены);
  • указывая в каждой ячейке только один символ;
  • не вылезая за границы ячеек, отведенных под каждую запись. 

★ Определенные требования предъявляют не только к содержанию, но и к внешнему виду бланка: подправлять с помощью корректирующих жидкостей или ластика (письмо ФСС России №15-03-14/05-12954 от 18.10.2012). 

Печати ставьте только в специально отведенных для этого полях, не закрывая ранее внесенные записи. А все исправления делайте на обороте бланка, ничего не переписывая на лицевой стороне (но сначала аккуратно зачеркните некорректные данные). Что делать, если обнаружена ошибка в больничном листе, как исправить неверную запись и нужно ли заверять каждое уточнение отдельно, объясняется в подробной инструкции ⬇⬇⬇ 

Исправление ошибок в больничном листе работодателем: образец и подробная инструкция

Работодатель вписывает в листок нетрудоспособности свои реквизиты, ИНН и СНИЛС сотрудника, сведения о его страховом стаже и среднем заработке, а затем определяет размер больничного пособия. На любом из этапов, по невнимательности или из-за неверных исходных данных, может быть допущена ошибка в больничном: как исправить образец в каждом конкретном случае, указано в пунктах инструкции. 

  1. Название организации-работодателя написано с ошибкой

При заполнении листка нетрудоспособности компанию указывают точно так же, как в уставе и других регистрационных документах. Если допустили ошибку, зачеркните всю строку. На обороте бланка запишите ее номер и тип (в данном случае — место работы), а затем напишите правильный вариант. Заверьте исправление записью «Исправленному верить», подписью работника, ответственного за заполнение, и печатью фирмы.

  1. Заполнены лишние строки

Отдельные виды строк, например, «Дата начала работы» и «В т.ч. не страховые периоды», должны оставаться незаполненными до наступления определенных обстоятельств. В строке «Дата начала работы» указывают не число, месяц и год приема сотрудника на работу, а день, назначенный как первый рабочий в промежутке между заключением и аннуляцией трудового договора, и только так. В качестве не страховых указывают периоды службы в армии, а не периоды, которые не учитываются при расчете среднемесячной оплаты труда, как порой думают кадровики. Если какая-то из этих строк заполнена по ошибке, следует зачеркнуть ее, а на обороте бланка написать «Строку ... считать незаполненной». Заверьте в таком же порядке, как исправление в п. 1.

  1. Неверно указаны расчетные суммы

Например, продолжительность накопленного сотрудником страхового стажа, расчетная сумма среднемесячной оплаты труда или размер итоговой компенсации по больничному листу. Действуйте по стандартному алгоритму: зачеркните неверные данные, произведите новый расчет и запишите правильные результаты на обороте бланка, указав, к какой именно строке они относятся. Заверьте в том же порядке, что и исправления в п. 1 и 2. 

Внимание! Если вносите два исправления подряд, не нужно отдельно заверять каждую поправку — достаточно сделать это один раз.

Сугубо технические недочеты, например, попадание отдельных букв на границы ячеек или наличие пробела между инициалами должностного лица, оформлявшего бланк, не считаются основанием для отказа в оплате (п. 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС №81 от 7.04.2008). Главное, чтобы все легко читалось. А вот несовпадение дат выдачи больничного и начала болезни может насторожить ФСС, хотя на практике такое иногда случается.

Вывод

ФСС тщательно проверяет каждый листок нетрудоспособности, прежде чем принять его к оплате. Даже незначительная ошибка в больничном может послужить причиной отказа в возмещении пособия из средств фонда.

Если сотрудник принес больничный, сначала проверьте, правильно ли заполнена врачом верхняя часть бланка, и только потом переходите к заполнению нижней части. При выявлении неточностей или ошибок в разделе, заполненном лечащим врачом, листок нетрудоспособности придется переоформить.

logo
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок