text
Наслаждайтесь в августе! Скидка 30% на подписку | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Как составить график дежурств?

  • 19 июля 2018
  • 3695

График дежурств составляют в организациях, где необходимо организовать непрерывный производственный процесс. Рассмотрим, как составить график дежурств и какой образец применять для определенного календарного периода.

Скачайте документы по теме:

В каких случаях потребуется график дежурств (образец), как перейти на сменный режим работы?

График дежурств потребуется при сменном режиме работы, который вводят по причине того, что производственный процесс значительно превышает норму ежедневной работы. Если в организации нужно оказывать круглосуточные услуги, более эффективно использовать оборудование, выпускать больше продукции, установите сменный режим работы.

Для перехода на сменный режим издайте приказ, отразите условия о режиме сменности в Правилах трудового распорядка или впишите соответствующий пункт в коллективный договор. Составьте график дежурств, образец которого будет представлен ниже. Пропишите условие о сменном режиме работы в трудовом договоре с сотрудником.

График дежурств на месяц образец и пустой бланк

Ст. 103 ТК РФ: сменная работа

Приказ о переходе на сменный режим работы издайте в произвольной форме. В таком распоряжении укажите все должности, для которых установлен сменный режим, сроки и порядок перехода на него.

Как отразить условие о графике дежурств и переходе на сменный режим в ПВТР?

Отразите условие о переходе на сменный режим и составлении графика дежурств в коллективном договоре или Правилах трудового распорядка, указав:

  • продолжительность недели;
  • продолжительность смены, в том числе неполной;
  • время начала и окончания работы;
  • число смен в сутки;
  • время перерывов;
  • порядок чередования дней работы и отдыха.

Как составить график дежурств?

Образец графика дежурств на месяц заполняйте в том случае, если в организации сотрудникам установлен сменный режим работы. Учитывайте мнение профсоюзного комитета или иного представительного органа работников на основании части второй и третьей статьи 103 ТК РФ.

В графике дежурств учитывайте, что продолжительность рабочего времени не должна превышать норму на основании части второй статьи 91 ТК РФ. При суммарном учете рабочего времени обратите внимание, какие особенности регламентированы статьей 104 ТК РФ. Отдельным категориям работникам установите смену, которая не должна превышать соответствующие пределы, определенные статьей 94 ТК РФ. Перед нерабочими праздничными днями сокращайте смену на один час на основании части первой статьи 95 ТК РФ.

Ночную смену установите на один час короче. Этот час не нужно в последующем отрабатывать с учетом части первой статьи 95 ТК РФ. Еженедельный отдых установите не менее 42 часов на основании статьи 110 ТК РФ. При заполнении шаблона графика дежурства не ставьте работнику подряд две смены, это запрещено частью пятой статьи 103 ТК РФ.

Скачать график дежурств на месяц вы можете, воспользовавшись представленным бланком или образцом. Типовой формы такого документа законодательством не разработано и не утверждено. Оформите график в качестве приложения к локальному нормативному акту, которым установлен сменный режим работы. Или приказом руководителя в виде отдельного документа.

Важно! Если ваша организация относится к микропредприятиям или ИП, с 2017 года вы заключаете с сотрудниками трудовые договоры по типовой форме, вы не можете разрабатывать графики дежурств, но при этом график работы включите в типовую форму трудового договора.

Если микропредприятие утратило статус, в течение 4-х месяцев приведите трудовые отношения к общему порядку. Разработайте графики сменности не позднее 4-х месяцев с момента внесения соответствующих изменений в Единый реестр.

Подписка


Для составления таблицы графика дежурств воспользуйтесь унифицированной формой № Т-13, применяемой для учета рабочего времени. Заполните графы 1-6.

Как составить график дежурств?

Для составления корректного графика дежурств определите учетный период, распределите смены по количеству сотрудников, установите продолжительность смен. Сравните полученные результаты с нормой рабочего времени и при необходимости скорректируйте документ. После утверждения графика доведите его до сведения всех работающих. Сделать это нужно не позднее, чем за один месяц до применения графика.

Приказ об утверждении графика сменности

Сверхурочную работу не включайте в документ. Такая работа не должна превышать 4-х часов за два дня подряд и 120 часов за один год. Сверхурочные часы для проведения оплаты определите по табелю учета рабочего времени.

Лист ознакомления сотрудников с графиком сменности

График дежурств онлайн

График сменности excel позволит упростить работу. В шаблонном варианте документ будет выглядеть так, как вы установите в настройках. С помощью такого документа вам будет удобнее вести учет рабочего времени по каждому месяцу отдельно. Укажите в графике год и месяц, пометьте выходные и нерабочие праздничные дни красным цветом.

График сменности

Вывод

Составьте график дежурств, если в организации проводится беспрерывный процесс работы в целях эффективного использования оборудования, выпуска большего количества продукции или оказания услуг. Введите документ в действие за один месяц до того, как он вступит в силу. Ознакомьте с ним всех сотрудников под расписку.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок