text
Кадровое дело

Разбираем статью 128 ТК РФ

  • 24 июня 2018
  • 316

Статья 128 ТК РФ вводит понятие отпуска без сохранения заработной платы. Разберем, какие права и обязанности существуют у работника и работодателя в связи с таким отпуском.

Статья 128 Трудового кодекса состоит всего из двух частей. Первая часть сообщает, что работник может попросить об отпуске без сохранения заработной платы. Вторая часть перечисляет случаи, когда работодатель не вправе отказать в этом.

Отпуск с разрешения работодателя

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только по просьбе сотрудника. Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя недопустим. В случае вынужденной приостановки работ оформляется простой и производится оплата в соответствии со ст. 157 ТК РФ. На это обратил внимание Минтруд России в Разъяснении от 27.06.1996 № 6.

Работник может попросить об отпуске без содержания по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам. Уважительность причины работодатель определяет по своему усмотрению. Удовлетворение просьбы в случае, указанном в ч. 1 ст. 128 ТК РФ, является правом, а не обязанностью работодателя.

Справка

В локальных нормативных актах или в коллективном договоре организация может закрепить список причин, которые считаются уважительными, и установить обязанность организации предоставлять отпуск без оплаты при наличии таких причин. Однако следует помнить, что если такой список утвержден, работодатель не сможет отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Продолжительность отпуска определяется по согласованию между работником и работодателем и может составлять всего несколько часов. Отпуск без сохранения заработной платы не зависит от стажа (за исключением случаев, указанных ниже). Неоплачиваемые отпуска не включают в график отпусков.

Обратите внимание! Максимальная продолжительность отпуска с согласия работодателя ограничена только для государственных и муниципальных служащих. Она составляет не более 1 года. Данное правило закреплено в Федеральных законах от 27.07.2004 № 79-ФЗ (ст. 46) и от 02.03.2007 № 25-ФЗ (ст. 21).

Отпуск, предусмотренный законом

Во второй части статья 128 ТК РФ содержит перечень случаев, когда работодатель не может отказать в отпуске без сохранения заработной платы. Список не исчерпывающий, дополнительные категории сотрудников указаны в иных статьях Трудового кодекса, а также в иных нормативных актах. Перечислим все категории, актуальные на 2018 год.

Ст. 128 ТК РФ обязывает предоставлять неоплачиваемые отпуска по письменному заявлению следующим категориям работников.

Категория

Максимальное количество календарных дней

Участник ВОВ

35 в год

Пенсионер по возрасту, который продолжает работать

14 в год

Родитель и супруг военнослужащего (сотрудника иных органов), погибшего при исполнении обязанностей

14 в год

Работающий инвалид любой группы

60 в год

Любой работник в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников

5 (для каждого события, без ограничения количества дней в году)

Работодатели в ЛНА могут закрепить право сотрудников в случае рождения ребенка, свадьбы или смерти близких родственников получить оплачиваемый отпуск за счет средств организации. Такие отпуска не заменяют гарантированные законом. Поэтому работник вправе запросить оплачиваемый отпуск в соответствии с внутренними правилами и неоплачиваемый отпуск в соответствии с законом, а работодатель не в праве отказать, если такая гарантия будет предусмотрена ЛНА.

Трудовой кодекс в других статьях гарантирует отпуска без сохранения заработной платы в следующих случаях:

  1. Сотрудник совмещает работу с получением среднего или высшего образования по очной форме. При этом он получает такое образование впервые, а программа образования имеет государственную аккредитацию. В этом случае работник вправе использовать неоплачиваемые отпуска (ст. 173 и 174 ТК РФ).

Цель отпуска

Срок отпуска

Среднее проф. образование

Высшее образование

Прохождение итоговой аттестации в подготовительных подразделениях

-

15 дней

Прохождение вступительных испытаний

10 дней

15 дней

Прохождение промежуточной аттестации

10 дней в учебном году

15 дней в учебном году

Подготовка и защита выпускной работы и сдача гос.экзаменов

-

4 месяца

Сдача итоговых гос.экзаменов (итоговой аттестации)

2 месяца

1 месяц

  1. Сотрудник работает по совместительству. На основном месте работы продолжительность ежегодного отпуска больше, чем на совмещаемом месте. В этом случае разницу работник может добрать за счет отпуска без сохранения (ст. 286 ТК РФ).
  2. Сотрудник работает в районе Крайнего Севера (или приравненной местности). Один раз в 2 года он имеет право объединить ежегодные оплачиваемые отпуска и получить дополнительно неоплачиваемый отпуск для проезда к месту отдыха. Главное условие, чтобы общая продолжительность отдыха была не более 6 месяцев (ст. 322 ТК РФ).
  3. Педагогический работник после 10 лет непрерывной педагогической работы может воспользоваться неоплачиваемым отпуском сроком до 1 года (ст. 335 ТК РФ). Порядок предоставления таких отпусков установлен приказом Минобрнауки России от 31.05.2016 № 644.

Дополнительно в коллективном договоре могут быть установлены отпуска без содержания до 14 календарных дней сотрудникам, у которых есть дети в возрасте до 14 лет (ст. 263 ТК РФ). Если коллективного договора нет, работодатель не обязан предоставлять такие отпуска.

Подписка


Отпуска без сохранения заработной платы гарантированы в некоторых нормативных актах, прямо не относящихся к трудовому законодательству:

Закон

Категория работника

Срок отпуска

Закон РФ от 15.01.1993 № 4301-1 (ст. 8)

Герои СССР, РФ и полные кавалеры ордена Славы

До 3 недель в году

Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ (ст. 14-19)

Инвалиды войны

До 60 дней в году

Иные ветераны

До 35 дней в году

Федеральный закон от 26.11.1996 № 138-ФЗ (ст. 11 и 24)

Члены избирательной комиссии

На время исполнения обязанностей

Кандидаты в органы местного самоуправления

До публикации итогов выборов

Федеральный закон от 09.01.1997 № 5-ФЗ (ст. 6)

Герои труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы

До 3 недель в году

Федеральный закон от 27.05.1998 № 76-ФЗ (ст. 11)

Супруги военнослужащих

На срок свыше оплачиваемого отпуска, чтобы продолжительность отдыха совпадала с отпуском супруга

Федеральный закон от 12.06.2002 № 67-ФЗ (ст. 43)

Доверенные лица кандидатов

На период полномочий

Федеральный закон от 10.01.2003 N 19-ФЗ (ст. 16 и 43)

Члены избирательной комиссии

До публикации итогов выборов

Доверенные лица кандидатов в Президенты РФ

На время исполнения полномочий

Федеральный закон от 06.05.2011 N 100-ФЗ (ст. 18)

Добровольные пожарные

До 10 дней ежегодно

Федеральный закон от 22.02.2014 N 20-ФЗ (ст. 55)

Доверенные лица политических партий и кандидатов

На время исполнения обязанностей

Федеральный закон от 02.04.2014 № 44-ФЗ (ст. 26)

Народные дружинники и внештатные сотрудники полиции

До 10 дней

В «Системе Кадры» вы найдете удобную таблицу

Как оформить отпуск без сохранения

Просьба работника об отпуске должна быть оформлена письменно. Обычно используют заявление в свободной форме. Организация может разработать собственный шаблон заявления.

Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты

Скачайте образцы:

Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты
Скачать бланк или скачать заполненный образец

В заявлении работник указывает причину неоплачиваемого отпуска. Когда речь идет об отпусках, предоставление которых является правом работодателя, следует помнить, что все персональные данные обрабатываются, исходя из Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Советуем не требовать излишние сведения, т.к. это может привести к нарушению обработки персональных данных. Например, если работник просит неоплачиваемый день, чтобы отвести ребенка в школу 1 сентября, не надо требовать указать в заявлении сведения о ребенке. Достаточно указать «по семейным обстоятельствам».

На основании заявления работодатель издает приказ по форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по собственной форме. Приказ доводится до сведения работника под подпись.

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в днях

Скачайте образцы:

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в днях
Скачать бланк или скачать заполненный образец

В табели учета рабочего времени, которые ведутся по формам Т-12 и Т-13, отпуска без сохранения заработной платы вносятся с использованием следующих кодов:

Разбираем статью 128 ТК РФ

Сведения обо всех отсутствиях, включая отпуска без сохранения заработной платы, вносятся в личную карточку работника по форме Т-2 в раздел 8.

Что еще нужно знать про отпуск без содержания

Праздничные дни не увеличивают количество дней неоплачиваемого отпуска. Это правило действует только для ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 120 ТК РФ). Таким образом, отпуск без сохранения заработной платы может начаться с любого дня, даже с праздничного.

Если работник заболеет во время отпуска без сохранения заработной платы, пособие ему не будет назначено. Это следует из ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Также не будет действовать правило о продлении отпуска на период болезни.

Во время отпуска без сохранения работник не может быть уволен по инициативе работодателя, за исключением ликвидации организации (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

В стаж работы для ежегодного оплачиваемого отпуска входят только 14 дней отпуска без содержания (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Дни неоплачиваемых отпусков свыше 14 в календарном году, сдвигают рабочий год на соответствующее количество дней.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок