text
Кадровое дело

СЗВ-СТАЖ: порядок заполнения документов

  • 15 июня 2018
  • 49

Ошибки при заполнении СЗВ-СТАЖ чреваты не только денежным штрафом, но и ненужными проблемами во взаимодействии с Пенсионным фондом.

Система пенсионного обеспечения в России

Порядок реализации пенсионного обеспечения для российских граждан в последние годы неоднократно претерпевал существенные изменения. Однако вне зависимости от актуальных принципов пенсионной программы одним из основных критериев начисления средств является трудовой стаж работников.

Справка

В настоящий момент в соответствии с федеральным законом № 400-ФЗ во внимание принимается так называемый страховой стаж. Под этим термином понимается период времени, в течение которого работодатель уплачивал за работника страховые взносы на пенсионное страхование. Больше информации о других типах стажа и их различиях между собой Вы найдете в этом материале.

Форма СЗВ-Стаж

Форма СЗВ-СТАЖ  была введена в 2017 году в связи в вступлением в силу Постановления Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.  Оно было подготовлено в целях реализации положений Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ. Основной целью оформления данного документа является осуществление персонифицированного учета граждан в рамках действующей системы пенсионного обеспечения.

Скачать документы по теме:

В роли организации, которая занимается координацией работ в этой области, выступает Пенсионный фонд РФ. Именно в этом ведомство предоставляется отчет СЗВ-СТАЖ. Более подробно о порядке взаимодействия с данным фондом мы рассказываем в этой статье.

Обратите внимание! Форма РСВ-1, действовавшая до вступления в силу постановления № 3п, в настоящее время отменена.

Обязанность по подготовке формы СЗВ-СТАЖ

Требование о подготовке и сдаче данного документа распространяется на всех страхователей, которые выплачивают застрахованным гражданам вознаграждения за выполненную работу в денежной или иной форме. К ним относятся как юридические лица, то есть организации всех видов собственности и организационно-правовых форм, так и предприниматели, осуществляющие индивидуальную хозяйственную деятельность.

Обратите внимание! Такое требование распространяется только на тех предпринимателей, которые задействуют наемный персонал в ведении своего бизнеса.

При этом необходимо учитывать, что подготовка СЗВ-СТАЖ осуществляется не только для штатных работников предприятия, но и для других лиц, которые выполняют оплачиваемую работу по поручению данного работодателя. Общий перечень оснований, которые являются достаточными причинами для необходимости подготовки данной формы, включает в себя следующие варианты оформления трудовых отношений:

  • трудовые договоры с работниками, принятыми в штат компании;
  • договоры гражданско-правового характера, заключенные с целью оформления оказания услуг либо выполнения работ;
  • лицензионные договоры;
  • договоры на выполнение авторских заказов.

В этом материале мы подробно рассказываем об особенностях таких видов договоров с точки зрения подготовки формы СЗВ-СТАЖ.

Форма № СЗВ-СТАЖ. Сведения о страховом стаже застрахованных лиц

Скачайте образцы:

Форма № СЗВ-СТАЖ. Сведения о страховом стаже застрахованных лиц
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Образец формы СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ представляет собой документ строго определенного образца, который утвержден приложением № 1 к постановлению № 3п. Он включает в себя следующие основные разделы:

  • шапка документа, в которой фиксируются реквизиты компании, такие как ее ИНН, КПП, специальный номер, присвоенный при регистрации в ПФ РФ, и другие сведения. Кроме того, в этом разделе указывается цель формирования данного документа. В этом качестве может выступать первичное предоставление информации, дополнение ранее предоставленных сведений или назначение пенсии;
  • полные данные об организации, являющейся страхователем;
  • период, за который предоставляются отчетные данные;
  • сведения о периодах работы сотрудников, на которых предоставляется информация;
  • данные об уплате страховых тарифов, начисленных в целях выполнения обязательств по системе пенсионного страхования работников;
  • данные об уплате взносов, предназначенных для использования в системе досрочного пенсионного обеспечения, выплачиваемого негосударственными организациями;
  • заключительная часть документа, в которой указываются сведения о работнике, осуществившем его заполнение и дата внесения соответствующей информации, а также проставляется печать организации.

Подробные сведения о требованиях к заполнению каждого раздела мы приводим в этом материале.

Подписка


Заполнение сведений о работе застрахованных сотрудников

Как правило, наибольшую сложность в процессе оформления бланка СЗВ-СТАЖ представляет собой заполнение основного раздела этого документа – графы 3, в которой в табличном виде требуется представить данные о работе на каждого сотрудника предприятия. Заполнение таблицы производится последовательно, от первой до четырнадцатой графы. В процессе внесения необходимой информации следует руководствоваться рядом рекомендаций, в том числе:

  • порядковые номера (графа 1) присваиваются сотрудникам по мере заполнения бланка, пропуски и повторения не допускаются. Если запись для конкретного работника занимает несколько строк, номер проставляется только на первой из них;
  • фамилия, имя и отчество сотрудника (графы 2-4) указываются в именительном падеже;
  • номер СНИЛС (графа 5) указывается в формате, соответствующем обозначению на документе;
  • период работы (графы 6-7) указывается с учетом временных рамок, охватываемых сдаваемой формой. Если в течение отчетного года сотрудник находился в штате компании в течение всего этого периода, то в качестве начальной даты работы указывается 1 января соответствующего года, а в качестве завершающей даты – 31 декабря. Для учета периодов работы сотрудников, работающих на условиях совместительства, следует воспользоваться табелями учета рабочего времени. Учет периодов работы для сотрудников, оформленных по гражданско-правовым договорам, осуществляется согласно датам, прописанным в таких договорах;
  • графы 8, 9, 10, 12 и 13 заполняются только для сотрудников, которые имеют право на досрочное получение пенсионного обеспечения. В этих графах с применением специальных кодов указываются основания, дающие работнику такое право. Подробнейший материал о правилах заполнения этих специальных разделов формы СЗВ-СТАЖ мы приводим здесь;
  • дополнительные данные (графа 11) включают в себя сведения о периодах, в течение которых сотрудник по уважительным причинам отсутствовал на рабочем месте, а также о периодах работы в сложных условиях. Для целей внесения информации в этот раздел применяются специальные кодовые обозначения. Если в данной графе необходимо зафиксировать несколько видов кодов, их следует вносить на соседние строчки. При этом дублировать информацию в других графах не нужно: достаточно прописать ее на первой строке, относящейся к данному работнику. О порядке расчета продолжительности стажа работы в тех или иных условиях вы узнаете из этой статьи;
  • раздел, посвященный данным об увольнении работника (графа 14), остается пустым. Символ «Х» фиксируется в форме СЗВ-СТАЖ при увольнении только в случае, если оно приходится на 31 декабря .

Предоставление отчетности

Порядок сдачи отчета по форме СЗВ-СТАЖ в соответствующее отделение Пенсионного фонда напрямую зависит  от численности сотрудников организации:

  • крупные организации, в штате которых насчитывается 25 или более человек, обязаны сдавать данную форму только в электронном виде. Такая процедура требует наличия электронной подписи. Сведения о требованиях к ней в рамках взаимодействия с ПФ РФ Вы найдете в этом материале;
  • небольшие компании, в которых работают не более 24 сотрудников. В этом случае руководство организации вправе самостоятельно выбрать один из допустимых вариантов подачи отчетности. Она может быть передана адресату как в бумажном, так и в электронном виде.

Нарушение такого порядка может повлечь за собой ответственность в виде штрафа. Об условиях его наложения и размере такого взыскания вы можете узнать из этой статьи.

Срок предоставления отчетности

Форма СЗВ-СТАЖ формируется один раз в год по итогам завершившегося календарного года. Крайним сроком ее предоставления является 1 марта года, следующего за отчетным. Таким образом, за 2018 год такую форму нужно будет сдать не позднее 1 марта 2019 года. Однако в некоторых случаях работодатель должен подготовить и сдать такой документ досрочно. К ним относятся:

  • выход работника на пенсию. В этом случае при увольнении СЗВ-СТАЖ заполняется в течение трех календарных дней с даты получения от сотрудника заявления с просьбой о предоставлении такого документа. Работник имеет право получить такие данные в бумажном формате. О том, как поступить, если организация предоставляет данные в ПФ в электронном виде, мы рассказываем в этом материале;
  • реорганизация компании. В отличие от заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении, в этой ситуации форма документа должна быть подготовлена в течение одного календарного месяца с даты утверждения передаточного акта.

О том, в каких еще случаях может потребоваться внеочередная подготовка формы, можно узнать из этого материала.

Обратите внимание! При увольнении работника по причине, не связанной с выходом на пенсию, СЗВ-СТАЖ досрочно не оформляется. Документ сдается в общем порядке – до 1 марта следующего года.

Проверочный тест

1. Заполняется ли форма СЗВ-СТАЖ на работников, которые трудятся по гражданско-правовым договорам?

  1. Да, заполняется
  2. Нет, не заполняется
  3. Заполняется только в случае, если они устроились на работу в организацию до начала отчетного года

2. Каков крайний срок предоставления отчета по СЗВ-СТАЖ за год?

  1. 1 марта будущего года
  2. 31 декабря текущего года
  3. 1 апреля будущего года

3. Нужно ли досрочно заполнять СЗВ-СТАЖ при увольнении работника?

  1. Нет, не нужно
  2. Нужно, только если сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию
  3. Нужно во всех случаях

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок