text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Записка-расчет о предоставлении отпуска (форма Т-60)

  • 11 июня 2018
  • 133

Как составить записку-расчет о предоставлении отпуска, в какие сроки ее необходимо сформировать и подать в бухгалтерию для проведения расчета отпускных, разберемся в статье.

Записка-расчет о предоставлении отпуска (форма Т-60)

Как составить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику

Записка-расчет о предоставлении отпуска – документ, который составляют для бухгалтера расчетного отдела. На ее основании проводится расчет и определяется сумма отпускных. После ознакомления работника с приказом под роспись заполняют записку-расчет о предоставлении отпуска, используя унифицированную форму Т-60 или бланк, разработанный в организации.

Порядок заполнения унифицированной формы Т-60 в общих чертах описан в постановлении Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 года. Вопрос о том, кто должен заполнить такой документ, остается невыясненным. На практике бланк записки-расчета о предоставлении отпуска поручают заполнить бухгалтеру, так как документ считается формой бухгалтерской отчетности. Такой подход считается ошибочным.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику относится к документу, в котором на первой (или лицевой) странице дублируются сведения, указанные в распоряжении (приказе) о предоставлении отпуска. Подготовкой такого документа занимается кадровик совместно с бухгалтером. 

Скачать унифицированную форму Т-60

Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику (фрагмент). Заполнение лицевой стороны

Скачайте образцы:

Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику (фрагмент). Заполнение лицевой стороны
Скачать заполненный образец

Бланк записки о предоставлении отпуска

Бланк формы Т-60 заполняют на основании приказа руководителя, в документе указывают:

  • порядковый номер;
  • дату составления;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • табельный номер;
  • наименование структурного подразделения;
  • должность (профессию, специальность), разряд, класс или категорию квалификации;
  • продолжительность предоставленного основного отпуска (с учетом приказа);
  • продолжительность дополнительного отпуска;
  • буквенный или цифровой код отпуска;
  • общее количество дней;
  • дату начала и окончания отпуска;
  • подпись специалиста кадровой службы с расшифровкой. 

Кто заполняет бланк записки-расчета о предоставлении отпуска

Лицевую (или первую) сторону записки-расчета о предоставлении отпуска работнику заполняет сотрудник кадровой службы. Основная задача – предоставить в бухгалтерию предприятия достоверную и полную информацию, на основании которой будет произведен расчет отпускных. Заполненный бланк для расчета отпускных передают в бухгалтерию под роспись с приложенной копией приказа (распоряжения) руководителя о предоставлении отпуска.

Вторую страницу записки-расчета о предоставлении отпуска, где содержится расчет оплаты, начислений, удержаний, заполняет, подписывает бухгалтер.

Обратите внимание! Документ необходимо подать в бухгалтерию заранее. Точные сроки законодательством не установлены. Но с учетом того, что отпускные должны быть выплачены сотруднику за три дня до начала отдыха, расчет отпускных следует проводить своевременно.

Чтобы избежать возникновения спорных ситуаций по поводу несвоевременного расчета и выплаты отпускных, кадровику необходимо завести журнал передачи таких документов в бухгалтерию. В нем отмечают дату передачи, наименование документа и проставляют подписи сотрудника, получившего записку-расчет

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок