Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Порядок наложения дисциплинарного взыскания: какие правила соблюдать работодателю

  • 19 июня 2018
  • 240

Чтобы сотрудник не оспорил наказание за проступок в суде, необходимо соблюдать порядок наложения дисциплинарного взыскания. Как это сделать, расскажем в статье.

Зафиксируйте дисциплинарный проступок

Если работник совершил нарушение, это нужно письменно зафиксировать. Обычно непосредственный руководитель сотрудника готовит докладную записку на имя руководителя компании о нарушении, которое допустил работник.

Также составляют акт о проступке, например, о прогуле или о ненадлежащем исполнении обязанностей. Документ оформляют в произвольной форме. Его предлагают подписать работнику и свидетелям. Обычно свидетелями становятся три человека из числа коллег сотрудника.

Порядок наложения дисциплинарного взыскания: какие правила соблюдать работодателю

Важно! Если сотрудник отказывается знакомиться с актом под роспись, сделайте об этом отметку в документе и зачитайте его содержание вслух.

Запросите у сотрудника объяснения причин проступка

После того как составите акт о проступке, запросите у работника письменные объяснения. У него располагает двумя рабочими днями, чтобы их представить (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Важно! Запрос объяснений подготовьте в письменном виде, чтобы иметь доказательства, что вы их запросили. В запросе отразите, в связи с каким проступком требуете представить объяснения.

Запрос должен подписать руководитель организации или иное уполномоченное им лицо. Срок на представление объяснений исчисляйте с даты, следующей за днем вручения сотруднику запроса.

Обратите внимание! Работодатель вправе признать причины проступка, которые работник указал в объяснительной записке, уважительными. Тогда взыскание не применяют. Если причины сочли неуважительными, продолжают процедуру применения взыскания.

Составьте акт о непредоставлении объяснений, если работник не ответил на запрос

Если через два рабочих дня сотрудник не представит объяснения, об этом оформляют акт. В нем фиксируют, что у работника были запрошены объяснения, но он их не предоставил. Акт подписывают составитель (обычно это кадровик) и работник. Если он откажется знакомиться с документом, об этом делают отметку в акте и заверяют подписями свидетелей.

Оформите приказ о наложении дисциплинарного взыскания

Когда зафиксируете проступок, получите у сотрудника объяснения или составите акт о их непредоставлении, можете издать приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Унифицированной формы приказа об объявлении взыскания в виде замечания или выговора нет. Составьте документ в свободной форме.

объяснительная записка образец об опоздании на работу

Скачайте образцы:

Приказ о дисциплинарном взыскании. Универсальный образец 
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Укажите в приказе, в чем заключался проступок и какое взыскание вы применяете к сотруднику. Не забудьте внести основания, по которым издали приказа.

Приказ нужно подписать у гендиректора. Затем ознакомьте сотрудника с приказом под подпись. На это у вас есть три рабочих дней (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Если вы применили взыскание в виде увольнение, то оформите приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8 или по другой форме, которую применяют в вашей компании. Дополнительный приказ о наложении дисциплинарного взыскания в данном случае не требуется (апелляционное определение Верховного Суда РФ от 9 ноября 2012 г. № 60-АПГ12-7, письмо Роструда от 1 июня 2011 г. № 1493-6-1).

Важно! Если невозможно довести приказ об увольнении до сведения работника или он не стал знакомится с документом под подпись, сделайте на приказе соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Внесите сведения о наложении дисциплинарного взыскания в кадровые документы сотрудника

Если вы объявили работнику замечание или выговор, то не вносите запись об этом в трудовую книжку. Законодательство не препятствует вносить информацию об этих взысканиях в личную карточку, хотя прямо этот вопрос не регламентирован.

Если взысканием было увольнение, внесите запись о нем в трудовую книжку и личную карточку (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Снимите взыскание, если работник исправился

Когда видом дисциплинарного взыскания является не увольнение, то в дальнейшем наказание можно снять, ведь сотрудник может исправиться. Чтобы снять взыскание, сам работник, его непосредственный начальник или профком пишут на имя гендиректора ходатайство. Кроме того, работодатель вправе снять взыскание и по собственной инициативе (ч. 2  ст. 194 ТК РФ).

Обратите внимание! Взыскание погашается автоматически, если в течение года со дня его наложения сотрудника больше не привлекали к дисциплинарной ответственности.

Приказ  о снятии дисциплинарного взыскания оформляют в произвольной форм. В нем указывают, что стало основанием для досрочного снятия взыскания. С приказом, подписанным руководителем организации, знакомят работника и ответственных лиц (при необходимости).

Таким образом, мы рассмотрели, в каком порядке применяются взыскания к работникам. Процедуру нужно строго соблюдать, иначе сотрудник оспорит взыскание в суде, и тот отменит приказ работодателя.

Проверочный тест

Сколько дней есть у работника, чтобы объяснить причины проступка?

  1. три календарных дня;
  2. два календарных дня;
  3. два рабочих дня.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Вы читали:
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!
Зарегистрируйтесь и вам также будут доступны статьи

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.
У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок