Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Увольнение иностранца: уведомление ФМС или МВД?

22 декабря 2018
4792
Средний балл: 0 из 5

Предстоит увольнение иностранца? Уведомление госорганов — обязательный этап процедуры, но не все знают, как сделать это правильно. Правила оформления, ограничения по срокам и образец формы 14 с подробной инструкцией по заполнению вы найдете в статье.


Скачайте полезный документ:


Когда понадобится уведомление об увольнении иностранного гражданина

Иностранные граждане — особая категория работников. Трудоустройство и увольнение иностранца или лица, не имеющего гражданства, проходит по усложненным правилам. В некоторых случаях требуется разрешительная документация и проверка на предмет ограничений на въезд в Россию. Кроме того, о привлечении иностранной рабочей силы следует уведомлять территориальный орган МВД, и на этом обязанности работодателя не заканчиваются. 

Внимание! В настоящее время ФМС упразднена. Уведомить об увольнении иностранца надо территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД.

Пока трудовой договор действует, повторные уведомления отправлять не нужно. Но закон требует ставить в известность МВД каждый раз, оформляя расторжение трудового договора с иностранным гражданином: уведомление должно быть письменным. Подать его можно лично, по почте (заказным письмом), через электронные каналы. Когда организация или индивидуальный предприниматель увольняет такого сотрудника, нужно в ограниченный срок заполнить и отправить так называемую форму 14 (приложение №14 к приказу МВД России №11 от 10.01.2018). 

Процедуру подачи уведомления подробно разбирает эксперт «Системы Кадры». Узнайте, как подать уведомление о прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем 

Сведения подаются об уволенных иностранцах с любым статусом:

  • временно пребывающих на территории РФ (визовых и безвизовых);
  • проживающих на территории РФ временно или постоянно;
  • высококвалифицированных специалистах. 

Если за время работы по трудовому договору сотрудник успел получить гражданство РФ, уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем не понадобится, ведь речь уже идет об увольнении российского, а не иностранного гражданина (постановление Верховного суда РФ №81-АД17-17 от 26.06.2017). 

В какие сроки нужно отправить уведомление об увольнении иностранца 

На уведомление миграционной службы об увольнении иностранного гражданина работодателю отводится всего три рабочих дня. Поскольку ни в трудовом, ни в миграционном законодательстве нет отдельного правила для отсчета срока в подобных случаях, ориентируйтесь на требования ГК РФ: отсчитывайте срок с первого рабочего дня, следующего за датой прекращения трудового договора (ст. 191 ГК РФ). Аналогичной позиции придерживаются и судебные инстанции (см. решения Московского городского суда от 20.05.2016 по делу №7-5658/16, от 28.10.2016 по делу №7-13320/2016). 

Пример. Инженер С., высококвалифицированный специалист-иностранец, уволился из компании «Дельта» 12 января 2019 года, в субботу. Сотрудник отдела кадров оформил уведомление о прекращении трудового договора с иностранцем по форме 14 и определил сроки отправки: поскольку воскресенье — выходной день, отправить документ нужно в трехдневный срок, начиная с понедельника (то есть с 14 по 16 января 2019 года). 

Совет от редакции журнала «Кадровое дело»

Отправьте уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником, как только оформите приказ на увольнение и ознакомьте с ним работника. Не откладывайте отправку до третьего дня. Лучше перестраховаться, чем пропустить установленный законом срок — за это компании грозит штраф до 800 000 рублей. Узнайте больше в журнале «Кадровое дело» о санкциях за разные виды нарушений миграционного законодательства.

Как заполняется уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином 

Унифицированная форма расторжения трудового договора с иностранным гражданином состоит из трех разделов. Необходимо внести сведения о работодателе, работнике и трудовом договоре, действие которого прекращается, в соответствующие поля. 

Чтобы заполнить бланк без ошибок, придерживайтесь инструкции:

  1. Заполните «шапку». Укажите наименование и местонахождение территориального органа МВД России, принимающего уведомление.

Увольнение иностранца: уведомление ФМС или МВД?

  1. Внесите сведения о работодателе. Выберите из предложенного списка и отметьте знаком V или X статус работодателя, впишите наименование юридического лица или ИП (без сокращений), регистрационные данные, адрес и контактный телефон. Работодатель-физическое лицо указывает фактическое место жительства, организация — юридический адрес. Почтовый индекс также указывается.

Увольнение иностранца: уведомление ФМС или МВД?

  1. Внесите сведения о работнике-иностранце. Скопируйте из паспорта основные данные: фамилию, имя и отчество, дату и место рождения, место жительства, дату и адрес постановки на миграционный учет на территории РФ. Дата указывается в формате «дд.мм.гггг». Если у сотрудника есть миграционная карта, ее номер также отражается в отдельном поле уведомления:

Увольнение иностранца: уведомление ФМС или МВД?

  1. Добавьте сведения о документе, удостоверяющем личность. А именно — тип, серию, номер, дату выдачи. Обязательно укажите, каким органом выдан документ.

Увольнение иностранца: уведомление ФМС или МВД?

  1. Добавьте данные о разрешительных документах. Если иностранец осуществляет трудовую деятельность на основании патента или разрешения, впишите наименование, серию, номер и дату выдачи документа. Обязательно укажите, кем выдан патент (разрешение) и на какой срок.

Увольнение иностранца: уведомление ФМС или МВД?

Если работнику не нужен патент в силу действующих законодательных актов или международных соглашений, не заполняйте эту часть, а сразу переходите к следующей графе (название нормативного документа, дающего право работать на территории РФ без разрешительных документов). 

  1. Укажите профессию работника. Это должна быть конкретная должность, специальность, профессия или вид работы в соответствии с общероссийскими классификаторами (ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ). Ниже отметьте тип договора, по которому работал иностранец — трудовой или гражданско-правовой, укажите точную дату его прекращения. Если договор прекращен по инициативе работника, поставьте отметку X или V в соответствующем поле.

Увольнение иностранца: уведомление ФМС или МВД?

  1. Заверьте уведомление. В нижней части бланка отведено поле для подписи директора компании (или иного должностного лица, уполномоченного подписывать документ от имени работодателя), печати и текущей даты. Если уведомление подается по доверенности, впишите ее реквизиты и паспортные данные доверенного лица.

Внимание! Представитель МВД имеет право попросить паспорт или иной документ, чтобы удостоверить личность должностного лица, подающего уведомление.

Вывод

Каждый раз после прекращения трудового договора с иностранцем отправляйте письменное уведомление по форме 14 в территориальный орган МВД. Соблюдайте трехдневный срок, чтобы не платить крупный штраф по статье 18.15 КоАП РФ. Заполняйте бланк аккуратно, без аббревиатур, сокращений и исправлений, иначе документ могут не принять.

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок