Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Увольнение иностранца: уведомление ФМС или МВД?

  • 22 декабря 2018
  • 2580

Предстоит увольнение иностранца? Уведомление госорганов — обязательный этап процедуры, но не все знают, как сделать это правильно. Правила оформления, ограничения по срокам и образец формы 14 с подробной инструкцией по заполнению вы найдете в статье.


Скачайте полезный документ:


Когда понадобится уведомление об увольнении иностранного гражданина

Иностранные граждане — особая категория работников. Трудоустройство и увольнение иностранца или лица, не имеющего гражданства, проходит по усложненным правилам. В некоторых случаях требуется разрешительная документация и проверка на предмет ограничений на въезд в Россию. Кроме того, о привлечении иностранной рабочей силы следует уведомлять территориальный орган МВД, и на этом обязанности работодателя не заканчиваются. 

Внимание! В настоящее время ФМС упразднена. Уведомить об увольнении иностранца надо территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД.

Пока трудовой договор действует, повторные уведомления отправлять не нужно. Но закон требует ставить в известность МВД каждый раз, оформляя расторжение трудового договора с иностранным гражданином: уведомление должно быть письменным. Подать его можно лично, по почте (заказным письмом), через электронные каналы. Когда организация или индивидуальный предприниматель увольняет такого сотрудника, нужно в ограниченный срок заполнить и отправить так называемую форму 14 (приложение №14 к приказу МВД России №11 от 10.01.2018). 

Процедуру подачи уведомления подробно разбирает эксперт «Системы Кадры». Узнайте, как подать уведомление о прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем 

Сведения подаются об уволенных иностранцах с любым статусом:

  • временно пребывающих на территории РФ (визовых и безвизовых);
  • проживающих на территории РФ временно или постоянно;
  • высококвалифицированных специалистах. 

Если за время работы по трудовому договору сотрудник успел получить гражданство РФ, уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем не понадобится, ведь речь уже идет об увольнении российского, а не иностранного гражданина (постановление Верховного суда РФ №81-АД17-17 от 26.06.2017). 

В какие сроки нужно отправить уведомление об увольнении иностранца 

На уведомление миграционной службы об увольнении иностранного гражданина работодателю отводится всего три рабочих дня. Поскольку ни в трудовом, ни в миграционном законодательстве нет отдельного правила для отсчета срока в подобных случаях, ориентируйтесь на требования ГК РФ: отсчитывайте срок с первого рабочего дня, следующего за датой прекращения трудового договора (ст. 191 ГК РФ). Аналогичной позиции придерживаются и судебные инстанции (см. решения Московского городского суда от 20.05.2016 по делу №7-5658/16, от 28.10.2016 по делу №7-13320/2016). 

Пример. Инженер С., высококвалифицированный специалист-иностранец, уволился из компании «Дельта» 12 января 2019 года, в субботу. Сотрудник отдела кадров оформил уведомление о прекращении трудового договора с иностранцем по форме 14 и определил сроки отправки: поскольку воскресенье — выходной день, отправить документ нужно в трехдневный срок, начиная с понедельника (то есть с 14 по 16 января 2019 года). 

Совет от редакции журнала «Кадровое дело»

Отправьте уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником, как только оформите приказ на увольнение и ознакомьте с ним работника. Не откладывайте отправку до третьего дня. Лучше перестраховаться, чем пропустить установленный законом срок — за это компании грозит штраф до 800 000 рублей. Узнайте больше в журнале «Кадровое дело» о санкциях за разные виды нарушений миграционного законодательства.

Как заполняется уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином 

Унифицированная форма расторжения трудового договора с иностранным гражданином состоит из трех разделов. Необходимо внести сведения о работодателе, работнике и трудовом договоре, действие которого прекращается, в соответствующие поля. 

Чтобы заполнить бланк без ошибок, придерживайтесь инструкции:

  1. Заполните «шапку». Укажите наименование и местонахождение территориального органа МВД России, принимающего уведомление.

Увольнение иностранца: уведомление ФМС или МВД?

  1. Внесите сведения о работодателе. Выберите из предложенного списка и отметьте знаком V или X статус работодателя, впишите наименование юридического лица или ИП (без сокращений), регистрационные данные, адрес и контактный телефон. Работодатель-физическое лицо указывает фактическое место жительства, организация — юридический адрес. Почтовый индекс также указывается.

Увольнение иностранца: уведомление ФМС или МВД?

  1. Внесите сведения о работнике-иностранце. Скопируйте из паспорта основные данные: фамилию, имя и отчество, дату и место рождения, место жительства, дату и адрес постановки на миграционный учет на территории РФ. Дата указывается в формате «дд.мм.гггг». Если у сотрудника есть миграционная карта, ее номер также отражается в отдельном поле уведомления:

Увольнение иностранца: уведомление ФМС или МВД?

  1. Добавьте сведения о документе, удостоверяющем личность. А именно — тип, серию, номер, дату выдачи. Обязательно укажите, каким органом выдан документ.

Увольнение иностранца: уведомление ФМС или МВД?

  1. Добавьте данные о разрешительных документах. Если иностранец осуществляет трудовую деятельность на основании патента или разрешения, впишите наименование, серию, номер и дату выдачи документа. Обязательно укажите, кем выдан патент (разрешение) и на какой срок.

Увольнение иностранца: уведомление ФМС или МВД?

Если работнику не нужен патент в силу действующих законодательных актов или международных соглашений, не заполняйте эту часть, а сразу переходите к следующей графе (название нормативного документа, дающего право работать на территории РФ без разрешительных документов). 

  1. Укажите профессию работника. Это должна быть конкретная должность, специальность, профессия или вид работы в соответствии с общероссийскими классификаторами (ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ). Ниже отметьте тип договора, по которому работал иностранец — трудовой или гражданско-правовой, укажите точную дату его прекращения. Если договор прекращен по инициативе работника, поставьте отметку X или V в соответствующем поле.

Увольнение иностранца: уведомление ФМС или МВД?

  1. Заверьте уведомление. В нижней части бланка отведено поле для подписи директора компании (или иного должностного лица, уполномоченного подписывать документ от имени работодателя), печати и текущей даты. Если уведомление подается по доверенности, впишите ее реквизиты и паспортные данные доверенного лица.

Внимание! Представитель МВД имеет право попросить паспорт или иной документ, чтобы удостоверить личность должностного лица, подающего уведомление.

Вывод

Каждый раз после прекращения трудового договора с иностранцем отправляйте письменное уведомление по форме 14 в территориальный орган МВД. Соблюдайте трехдневный срок, чтобы не платить крупный штраф по статье 18.15 КоАП РФ. Заполняйте бланк аккуратно, без аббревиатур, сокращений и исправлений, иначе документ могут не принять.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок