text
4 месяца в подарок при годовой подписке! | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Кадровое дело

Статья 66 ТК РФ: трудовая книжка и ее правовой статус

  • 2 июня 2018
  • 183

Коротко о важном: для чего нужна трудовая книжка, которой посвящена статья 66 ТК РФ, и как правильно с ней обращаться. В статье вы найдете образцы заполнения и рекомендации по оформлению трудовых книжек.

Заполнение трудовой книжки относится к числу основных обязанностей кадровика. Как только новый сотрудник приходит в компанию, в его трудовую вносится соответствующая запись, а в день увольнения он получает свой документ на руки с записью о прекращении договора. Стаж работы, сведения о переводах, названия организаций и должностей, ставших вехами в профессиональной биографии работника — все эти данные содержит трудовая книжка: ТК РФ определяет ее как основной документ о трудовой деятельности, без которого официальное трудоустройство невозможно.

Ст.66 ТК РФ с комментариями-2018

Правовой статус трудовой книжки закреплен ТК РФ (ст.66), а правила ведения и хранения устанавливаются федеральными органами исполнительной власти. В настоящее время актуальны «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденные постановлением правительства РФ №225 от 16.04.2003г.

Скачайте документы по теме:

Чтобы не допускать ошибок в процессе заполнения, учета и хранения трудовых, руководствуйтесь советами экспертов «Системы Кадры»:

Приказом Минфина РФ №117н от 22.12.2003г. утвержден бланк действующего образца (с серой обложкой и водяными знаками «ТК»), а также форма вкладыша, который используется, если в основном бланке не осталось свободного места. Вкладыш вшивается (не просто вкладывается!) в книжку и заполняется в соответствии со стандартной инструкцией.

Статья 66 ТК РФ: трудовая книжка и ее правовой статус

Согласно ТК РФ, трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника и стаже, обеспечивающем возможность реализации определенных прав. Поэтому в любой ситуации, когда приходится подтвердить продолжительность стажа (например, при назначении пенсии по старости), первым делом обращаются именно к ней.

Закон не обязывает работодателя проверять принимаемые от сотрудников трудовые книжки на подлинность. Но если бланк выглядит подозрительно и есть серьезные причины полагать, что перед вами — подделка, можно сделать запрос в Гознак. Серии трудовых книжек формируются таким образом, чтобы номера не повторялись в пределах одной серии. Другой способ — связаться с прежним работодателем сотрудника, оформившим документ.

Иногда при приеме на работу новый сотрудник предъявляет трудовую иностранного образца. Вносить в такой документ какие-либо записи запрещается. Переносить записи о трудовом стаже из иностранной трудовой книжки в российскую также нельзя. В то же время все бланки российского образца, оформленные до 2004 года, считаются действительными и обмену не подлежат.

Статья 66 ТК РФ: требования к работодателю

Все работодатели, за исключением физических лиц, не имеющим статуса индивидуального предпринимателя, обязаны выполнять требование ТК РФ (66 статьи,  а точнее, второй ее части): вести трудовые книжки на сотрудников, проработавших свыше пяти дней, если речь идет об основной работе.

Что касается совместителей, то записи по местам дополнительной занятости вносятся лишь по желанию самого работника (ч.5 ст.66 ТК РФ). Отсутствие записи о трудоустройстве по совместительству не считается нарушением закона и не вызывает претензий ГИТ.

Статья 66 ТК РФ: трудовая книжка и ее правовой статус

Подписка


В трудовой книжке отражаются:

  • сведения о работнике (паспортные данные, информация о полученном образовании, специальности, квалификации);
  • сведения о трудоустройстве с указанием конкретной должности и структурного подразделения, в которой принимается работник;
  • сведения о награждении за профессиональные успехи (кроме премий, выплачиваемых на регулярной основе или предусмотренных действующей на предприятии системой оплаты труда);
  • сведения о переводах на другую работу;
  • сведения об увольнениях с указанием основания, по которому прекращается трудовой договор, и ссылкой на соответствующую норму ТК РФ.

Статья 66 ТК РФ: трудовая книжка и ее правовой статус

В отличие от записей о награждении, сведения о дисциплинарных взысканиях, применяемым к работнику, в трудовую книжку не вносятся (ч.4 ст.66 ТК РФ). Исключение составляют случаи увольнения «по статье», когда трудовые отношения прекращаются в порядке взыскания за грубое нарушение дисциплины (прогул, появление на рабочем месте в пьяном виде, растрату и т.д.).

Если работник трудоустраивается впервые, трудовой книжки у него по понятным причинам нет. Поэтому работодатель обязан завести ее, оформив титульную страницу и сделав запись в разделе «Сведения о работе». Детальная инструкция по заполнению документа утверждена постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003г. Чтобы не пришлось прибегать к исправлениям, следуйте установленным правилам:

  • делайте записи разборчивым почерком, используя темно-синюю, черную или фиолетовую ручку (перьевую, гелевую, роллер);
  • даты вписывайте только арабскими цифрами;
  • не допускайте сокращений (таких как «пр.» вместо «приказ», «пер.» вместо «переведен», «расп.» вместо «распоряжение»);
  • не зачеркивайте неточные, неправильные или признанные недействительными записи — чтобы исправить ситуацию, напишите «запись за номером ___ недействительна» в следующей строке (с указанием даты и порядкового номера), а затем внесите корректную запись;
  • заверяйте все записи подписями ответственного должностного лица и печатью организации.

Статья 66 ТК РФ: трудовая книжка и ее правовой статус

Заводя новую трудовую, заполните титулку в присутствии сотрудника. В трудовой книжке лица, ранее проходившего службу в армии, органах внутренних дел, налоговой полиции, на таможне и т.д., сделайте соответствующую запись, и только потом вносите данные о приеме на работу. Ознакомьте его с документом и убедитесь, что он расписался в соответствующем поле. Если сразу выясняется, что в записи на титульной странице закралась ошибка, придется заводить книжку по-новой — в данном случае исправления не допускаются, а бланк признается испорченным.

Проверочный тест

Убедитесь, что вы не нарушаете требование о своевременном оформлении трудовых книжек — пройдите простой тест! Какому сотруднику следует заполнить трудовую:

  1. проработавшему в организации более трех дней на основной работе;
  2. проработавшему в организации больше семи дней по дополнительному месту работы;
  3. проработавшему в организации более пяти дней по основному месту работы.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать все файлы.
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать все файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.