text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Предоставление отпуска по ТК РФ-2108 с комментариями

  • 2 июня 2018
  • 5164

Расскажем, как без нарушений подготовить документы и отправить работника в отпуск. В статье вы найдете образец оформления приказа Т-6, таблицу оснований, дающих право на дополнительные дни отдыха, и удобный отпускной расчетчик.

Каждому работающему человеку гарантирован оплачиваемый отпуск. Работодатель обязан ежегодно предоставлять сотрудникам возможность полноценно отдохнуть от работы, сохраняя за ними рабочие места и оплачивая отпускное время по среднемесячной ставке.

К сожалению, многие компании не соблюдают установленные трудовым законодательством гарантии: сокращают отпуск или предоставляют его реже, чем раз в год, задерживают выплату отпускных или вовсе их не выплачивают. Подробный анализ сценария, по которому должно происходить предоставление отпуска по ТК РФ-2018, с комментариями и примерами оформления документов поможет досконально разобраться в теме.

Скачать документы по теме:

Порядок предоставления отпуска по ТК РФ-2018 с комментариями

В главном своде законов о труде, Трудовом кодексе РФ, отпускам посвящена вся девятнадцатая глава:

Ст.114, 115

Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Ст.116-119

Порядок предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков за вредные или опасные условия труда, особый характер или режим работы

Ст.120, 121

Исчисление продолжительности оплачиваемых отпусков и стажа работы, дающего право на них

Ст.122, 123

Порядок и очередность предоставления оплачиваемых отпусков

Ст.124-126

Продление, перенесение, разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части, замена денежной компенсацией

Ст.127

Реализация права на отпуск при увольнении

Ст.128

Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Порядок предоставления оплачиваемого отпуска подробно регламентирован ст.122 ТК РФ. Право на законный отдых в появляется у сотрудника в первый же год работы, по истечении шести месяцев с момента трудоустройства.

Данное правило не распространяется на несовершеннолетних лиц, а также на беременных женщин, планирующих сразу после отпуска уходить в декрет, и работников, усыновивших детей в возрасте 1-3 месяцев. Они могут оформить оплачиваемый отпуск в любой момент. Другие сотрудники, еще не успевшие отработать в компании положенный срок, могут реализовать свое право на отдых авансом по взаимной договоренности с работодателем.

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляются в любое время — как в начале, так и в конце рабочего года. Этот момент следует учесть, составляя отпускной график.

Предоставление отпуска по ТК РФ-2108 с комментариями

Отпуск по ТК РФ: сколько дней отдыха положено работнику

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска — 28 дней (ст.115 ТК РФ). Работодатель может своим решением продлить его, но не сократить — чтобы отдых сотрудника был полноценным, а его права не нарушались, отпуск не должен быть короче минимального. Федеральным законодательством предусмотрены случаи предоставления удлиненного отпуска, но законной возможности установить продолжительность менее 28 дней у работодателя нет.

Не путайте удлиненный отпуск с дополнительным, предоставляемым за особые условия или характер труда:

                        Категория

    Продолжительность                                                                           дополнительного отпуска

          Основание

Сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях, подтвержденных СОУТ или аттестацией рабочих мест

Не менее 7 календарных дней

   ст.116,117 ТК РФ

Сотрудники с ненормированным рабочим днем

Не менее 3 календарных дней

   ст.116, 119 ТК РФ

Сотрудники предприятий, расположенных:

  • в районах Крайнего Севера;
  • приравненных к ним местностях;
  • других северных районах, где установлены районные коэффициенты

   24 календарных дня

   16 календарных дней

    8 календарных дней

  ст.116, 321 ТК РФ,   ст.14 закона №4520-1 от 19.02.1993г.

Сотрудники, работающие вахтовым методом с выездом в:

  • районы Крайнего Севера;
  • приравненные к ним местности

    24 календарных дня

   16 календарных дней

      ст.302 ТК РФ

Чтобы сэкономить время и точно определить дату окончания отпуска, воспользуйтесь автоматическим онлайн-расчетчиком от «Системы Кадры»:

Предоставление отпуска по ТК РФ-2108 с комментариями

Делить отпуск на части закон не запрещает. Но основная его часть должна длиться не менее 14 дней (ст.125 ТК РФ). Напомним, что исчисление ведется только в календарных (не рабочих!) днях и максимальным пределом не ограничивается. Пришедшиеся на отпускной период нерабочие праздничные дни — Новый год, Пасха, Международный женский день и другие важные даты — при расчете не учитываются и в число дней отпуска не включаются (ст.120 ТК РФ).

Предоставление отпуска по ТК РФ-2108 с комментариями

Решение брать отпуск частями работник принимает добровольно. Попытки работодателя повлиять на волеизъявление сотрудников, в частности, включение в трудовой договор или правила внутреннего трудового распорядка пункта об обязательном разделении отпускного периода, расцениваются надзорными органами однозначно — как условие, ухудшающее положение работника и прямо противоречащее законодательным нормам.

Какими документами оформляется отпуск по ТК РФ с комментариями (2018)

Непосредственно перед началом отпуска работодатель должен уведомить о нем сотрудника и выплатить отпускные. Уведомление в форме извещения, ведомости или ознакомительного листа работник должен получить не позднее чем за две недели до ухода в отпуск, а отпускные — не позднее чем за три дня.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Скачайте образцы:

Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Затем оформляется письменный приказ о предоставлении отпуска (с использованием унифицированной формы Т-6 или ее аналога). В приказе отражаются:

  • реквизиты организации;
  • сведения о работнике (ФИО, табельный номер, должность);
  • даты начала и окончания отпускного периода;
  • вид и общая продолжительность предоставляемого отпуска;
  • период работы, за который он предоставляется.

Если составляется один документ сразу на нескольких сотрудников, применяется форма Т-6а. Приказ заверяется подписью руководителя компании и печатью. Не забудьте ознакомить с ним сотрудника (или сотрудников) под роспись! Сведения об отпуске отражаются в записке-расчете (форма Т-60), на основании которой бухгалтерия начисляет отпускные, лицевом счете (форма Т-54а) и разделе VIII личной карточки (форма Т-2 или ее аналог).

Предоставление отпуска по ТК РФ-2108 с комментариями

Приказ о предоставлении отпуска

Скачайте образцы:

Приказ о предоставлении отпуска 
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Проверочный тест

Проверьте, вовремя ли вы информируете сотрудников о предстоящем отпуске? Направить уведомление необходимо:

  1. за неделю до начала;
  2. за две недели до начала;
  3. за три дня до начала.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок