Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Как оформлять командировку в 2018 году?

  • 25 мая 2018
  • 1360

Расскажем, как правильно оформить документы на командировку, составить отчёты и как упростить планирование рабочих поездок с помощью онлайн-сервиса.

Как оформлять командировку в 2018 году?

Что нужно сделать, чтобы оформить командировку в 2018 году?

  1. Определить, является ли поездка командировкой

Чтобы стать командировкой, поездка должна иметь ее основные признаки согласно ст. 166 ТК РФ:

  • осуществляться сотрудниками, которые состоят в трудовых отношениях с работодателем;
  • совершаться по распоряжению работодателя и в его интересах;
  • оформляться на определенный срок;
  •  использоваться для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

  1. Определить цель поездки и её сроки

На данный момент командировочные удостоверения и служебные задания отменены. Цель поездки отражается в приказе о командировке. Чтобы спланировать командировку, нужно знать задачи и подробности поездки. Самый удобный способ забронировать транспорт и проживание — воспользоваться специальными сервисами онлайн-планирования командировок. В них можно покупать билеты и бронировать отели для любого количества сотрудников.

  1. Выпустить приказ о командировке

Приказ выпускается по унифицированной форме Т-9, утвержденной Госкомстатом. Также возможна другая форма приказа, утвержденная внутренними нормативными актами компании.   

Что должно быть в приказе?

  • наименование организации,
  • наименование документа и дата его составления,
  • Ф.И.О. работника, его должность и структурное подразделение,
  • место назначения (страна, город, организация),
  • срок командировки (количество календарных дней),
  • даты начала и окончания поездки,
  • цель командировки,
  • организация, которая оплачивает командировочные расходы.

Приказ составляется на основании служебной записки непосредственного руководителя. Приказ также должен быть подписан руководителем организации.

  1. Забронировать билеты и проживание для сотрудников и/или руководства

Можно обратиться в агентство, которое подберёт отели и билеты на поезд или самолёт за агентское вознаграждение. Более простой и выгодный способ — воспользоваться онлайн-сервисом планирования командировок. Например, OneTwoTrip for Business предлагает более 300 000 отелей по всему миру, билеты более 800 авиакомпаний и ж/д билеты по России и СНГ. Забронировать билеты можно на одного человека или целый отдел буквально за пару минут.

Почему стоит попробовать онлайн-бронирование командировок?

  • Доступ ко всем авиа- и ж/д билетам и отелям даёт возможность состыковать рейсы и выбрать из огромного количества вариантов размещения;
  • Упрощенное управление процессом благодаря автоматизированному контролю;
  • Быстрое и простое отслеживание тревел-процессов онлайн;
  • Все отчёты доступны в одном месте круглые сутки;
  • Не нужно оплачивать фиксированные сборы за работу агентства;
  • Есть возможность планировать поездки заранее и видеть все командировки компании в одном месте.

  1. Зафиксировать факт отправки сотрудника в журнале учета

Необходимо внести в документ ФИО командированного специалиста, название компании, в которую он направлен, место назначения.

  1. Заполнить табель учета рабочего времени

Заполняется по унифицированной форме Т-12 и Т-13 или другой утвержденной внутренней форме компании. Дни командировки отмечаются кодом К. Время командировки подтверждается после возвращения билетами на поезд или самолёт.

  1. Оформить авансовый отчет по форме АО-1

  1.   Составить финансовый отчёт

По возвращении сотрудник в течение 3-х дней составляет и сдает авансовый отчет и подтверждающие документы в бухгалтерию. Средства на проезд, проживание и сопутствующие расходы перед командировкой выдает бухгалтерия, либо сотрудник тратит свои деньги и затем получает компенсацию по чекам из поездки. Суточные выдаются во всех случаях кроме однодневной командировки.

  1. Проверить наличие документов, подтверждающих затраты

Это чеки, квитанции, приходные ордеры, договоры. Факт нахождения в служебной поездке подтверждают железнодорожные или авиабилеты. При стандартном учёте документы должны быть предоставлены в бумажном виде. Онлайн-планирование позволяет видеть все расходы по отелям и билетам на каждого сотрудника в сервисе, а также фильтровать информацию по периоду или человеку. Нет необходимости предъявлять бумажные билеты — электронные квитанции сохраняются при покупке билетов. При использовании онлайн-сервиса для планирования командировок вся закрывающая документация также находится в системе.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Вы читали:
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!
Зарегистрируйтесь и вам также будут доступны статьи

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.
У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок