Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Как заполнить табель учета рабочего времени

  • 14 мая 2018
  • 1026

Разбираемся с оформлением табеля учета рабочего времени: какую форму использовать и что делать в неоднозначных ситуациях.

Контроль соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, расчет заработной платы, составление форм статистической отчетности – необъемлемая часть деятельности любой организации. На работодателя возложена обязанность учета рабочего времени. На это указывает статья 91 Трудового кодекса РФ. Кроме того, он необходим для выплаты заработной платы.

Учебный курс «Кадровое делопроизводство». Часть 3. В процессе работы

Лекция 12. Документы, связанные с режимом и учетом рабочего времени: графики работы, табель

Валентина Андреева, ведущий специалист в области документационного обеспечения, профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия при Верховном cуде РФ и Высшем арбитражном суде РФ

В какой форме составляется табель учета рабочего времени

Большинство предприятий используют унифицированную форму Т13, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и заработной платы».

Табель учета рабочего времени на 2017 год

Скачайте образцы:

Форма №Т-13. Табель учета рабочего времени
Скачать бланк 

В случае необходимости предприятия разрабатываю и утверждают свою форму локальным нормативным правовым актом. В отличие от коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей бюджетные организации лишены подобной привилегии. Приказом Минфина от 30.03.2015г. №52н утверждена форма 0504421 обязательная для применения в государственных и муниципальных учреждениях при  ведении бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности.

Табель учета рабочего времени на 2017 год

Скачайте образцы:

Форма №Т-13. Табель учета рабочего времени
Скачать бланк 

В данной статье мы боле подробно  рассмотрим порядок  и пример заполнения табеля формы Т13.

Табель может быть сформирован в автоматизированном режиме с использованием программных продуктов (как, например, 1-С Зарплата и Кадры) либо в письменной форме. Но в любом случае его необходимо распечатать для последующего проставления подписей руководителя отдела, специалиста отдела кадров и ответственного лица.

Кто составляет табель учета рабочего времени

Руководитель организации издает приказ о назначении ответственных лиц за составление табеля Т13. Это можно делать ежегодно до начала нового календарного года. Или однократно на все время замещения сотрудником соответствующей должности.  Лицами, ответственными за учет рабочего времени работников могут быть:

  • специалист кадровой службы;
  • руководители структурных подразделений;
  • специально назначенные ответственные лица.

Приказ о назначении сотрудника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени

Скачайте образцы:

Приказ о назначении сотрудника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени
Скачать бланк или заполненный образец

В зависимости от кадровой политики и системы организации учета отработанного сотрудниками времени табель составляется:

  • на всех работников;
  • отдельно в каждом отделе.

Табель учета рабочего времени составляется каждый месяц и передается в бухгалтерию для начисления заработной платы заблаговременно.

Как заполнить табель учета рабочего времени

Существует два способа заполнения табеля учета рабочего времени. В него могу вноситься данные о фактически отработанных периодах и отклонениях от нормальной продолжительности рабочего дня. Либо отражаются только причины и длительность отклонений. Какую систему учета выбрать каждая организация решает самостоятельно в зависимости от своих производственных особенностей.

Рассмотрим порядок заполнения табеля учета рабочего времени Т13.

Прежде всего, необходимо заполнить:

  • наименование организации;
  • наименование структурного подразделения;
  • ОКПО
  • номер документа
  • дата составления
  • отчетный период
  • номер по порядку
  • фио сотрудника
  • табельный номер

Сведения располагаются в алфавитном порядке по фамилиям сотрудником либо в порядке возрастания табельных номеров.

Графа 4 табличной формы табеля предназначена для регистрации дней явок и пропусков по соответствующим причинам (отпусков, больничных, командировок и пр.). Каждому дню отводится две клетки, расположенные друг под другом. В верхней части указывается кодовое обозначение, в нижней - количество часов работы или отсутствия на рабочем месте. Нижняя часть может оставаться пустой в случае, если в организации учет ведется в днях.

Графы 5 и 6 заполняются суммарным значением отработанных дней (часов) за каждую половину месяца и за весь месяц соответственно.

В графы 7, 8, 9 проставляются сведения, относящиеся к оплате труда. Если для всех сотрудников установлен единый вид оплаты труда, то соответствующая информация заполняется в верхней части таблицы. Когда выплат больше, то коды оплаты труда и корреспондирующие счета проставляются индивидуально напротив фамилии каждого работника.

Закон не обязывает работодателя придерживаться определенного перечня кодов оплаты труда. Организация вправе разработать собственные обозначения. Так же могут использоваться Коды видов доходов налогоплательщика, утвержденные Приказом ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@ "Об утверждении кодов видов доходов и вычетов".

Коды отклонений по различным причинам и количество их за отчетный период проставляются в графах 10-13. Для этого используются обозначения, указанные на титульном листе формы Т12. Они могут быть как буквенными, так и числовыми на усмотрение организации. Однако в применение цифр не столь удобно, по мнению многих специалистов.

В таблице ниже приведены некоторые из них.

Наименование

Код

буквенный

цифровой

Продолжительность работы в дневное время

Я

01

Продолжительность работы в ночное время        

Н

02

Продолжительность работы в выходные и

нерабочие праздничные дни                                          

РВ

03

Служебная командировка

К

06

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом "Т") с назначением       

пособия согласно законодательству 

Б

19

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

ОТ

09

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

ОД

10

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи    усыновлением новорожденного ребенка)

Р

14

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

ОЖ

15

Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотруднику предоставлены дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом.

Табель учета рабочего времени на 2017 год

Скачайте образцы:

Форма №Т-13. Табель учета рабочего времени
Скачать бланк 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Вы читали:
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!
Зарегистрируйтесь и вам также будут доступны статьи

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.
У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок