text
Наслаждайтесь в августе! Скидка 30% на подписку | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Инструкция по заполнению трудовых книжек № 69 от 10.10 2003

  • 9 июня 2018
  • 1192

Инструкция по заполнению трудовых книжек – настольный документ кадровика. Разберем, на что стоит обратить особое внимание.

Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Документ был разработан в соответствии с Трудовым кодексом и Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Скачайте документы по теме:

Инструкция, в отличие от Правил ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства № 225), подробно описывает порядок внесения сведений в трудовые книжки и предлагает образцы записей.

Общие правила заполнения трудовых книжек

В разделе 1 Инструкции даются общие указания по внесению записей. Все записи должны быть внесены аккуратно, без помарок. Сокращения типа «пр.» вместо «приказ» не допускаются.

Вместе с тем в записях могут встречаться аббревиатуры. Они используются в сокращенных названиях организаций. Также в штатном расписании наименования отделов и должностей могут содержать аббревиатуры.

Записи делаются ручкой, цвет чернил должен быть синий, черный или фиолетовый. Штампы Инструкция прямо не запрещает. Это подтверждает Роструд в письме от 19.08.2015 № 1922-6-1. Чаще всего штампы используют для внесения наименования работодателя.

Зачеркивать внесенные записи в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя. В пункте 1.2 описан порядок исправления записей во всех разделах. Следует помнить, что если запись о переводе или увольнении признана недействительной, работник может попросить выдать ему дубликат трудовой книжки без этой записи.

Заполнение сведений о работнике

Сведения о Ф.И.О. и дате рождения работника вносятся на основании паспорта или иного удостоверения личности. Сведения об образовании и специальности – на основании документов об образовании.

Справка

На титульном листе зачеркивание допускается для исправления ранее внесенных сведений (например, изменение фамилии). Документ, на основании которого внесено исправление, следует указать на форзаце. При этом в случае получения нового образования зачеркивать предыдущее и делать ссылку на документ не нужно.

Правильность внесения данных работник подтверждает своей подписью. Также трудовую книжку заверяет лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, подписью и печатью организации.

В соответствии с законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ наличие печати ООО и АО определяют самостоятельно в учредительных документах. В связи с этим печать в книжках ставится при наличии. Также нередко возникает вопрос, можно ли ставить в трудовой книжке печать отдела кадров. Роструд в письме от 22.11.2012 № 1450-6-1 и ПФР в письме от 16.08.2017 № 19-19/12397 подтвердили правомерность использования такой печати.

Заполнение сведений о работе

Заполняя сведения о приеме, переводах и увольнении следует помнить следующие правила:

  1. Нумерация записей сквозная и продолжается на вкладыше.
  2. Все записи делаются на основании и в соответствии с приказами.
  3. В записях о приеме и переводе подразделение указывается, если оно внесено в трудовой договор.
  4. Дисциплинарные взыскания в трудовую книжку не вносятся, за исключением увольнений.
  5. В записи об увольнении причина должна соответствовать статье Трудового кодекса и ссылаться на номер статьи с указанием части и пункта.
  6. Записи о работе по совместительству вносятся основным работодателем по желанию работника на основании предоставленных им документов с другого места работы.

Заполнение сведений о награждении

В трудовую книжку вносятся сведения о наградах, которые получил работник. Награды могут быть как от самого работодателя, так и государственные. Сведения о премиях вносят, если они персональные и не входят в систему оплаты труда.

Заполнение дубликата

Если трудовая книжка утеряна или пришла в негодность, работодатель по письменному заявлению работника оформляет дубликат трудовой книжки.

Перед тем, как внести записи о трудовой деятельности, необходимо в дубликате указать суммарный трудовой стаж работника. Затем сведения о работе вносятся подряд на основании документов, предоставленных работником (справки, выписки и т.д.). Реквизиты этих документов указываются в графе 3.

Подписка


Учет и хранение трудовых книжек

Минтруд в постановлении № 69 утвердил не только Инструкцию по заполнению трудовых книжек, но и формы двух книг учета.

В приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек регистрируют бланки, которые работодатели закупают и выдают работникам. Работодатели обязаны самостоятельно закупать трудовые книжки и вкладыши. Не допускается прием пустой трудовой книжки, которую работник принес самостоятельно.

Приходно-расходная книга ведется в бухгалтерии организации. Бланки трудовых книжек выдаются по заявке ответственному лицу, которое ежемесячно отчитывается об их использовании.

Пример заполнения приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

Скачайте образцы:

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой организации. В нее записывают все трудовые книжки и вкладыши, принятые от работников и вновь заведенные. При увольнении работники обязаны расписаться в книге, подтверждая тем самым получение трудовой книжки на руки. Подпись работника в книге избавит работодателя от ответственности за задержку трудовой книжки.

Инструкция по заполнению трудовых книжек № 69 от 10.10 2003

Скачайте образцы:

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок