text

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

  • 6 июня 2018
  • 424

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей понадобится работодателю, чтобы привлечь провинившегося работника к ответственности. Что в ней должно быть указано – читайте в статье.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Кадровикам часто приходится оформлять объяснительные записки о невыполнении должностных обязанностей. Эти документы пишут работники в связи с какими-либо инцидентами, неблаговидными поступками, ситуациями. Без этого документа невозможно всесторонне разобраться в конфликте, объявить дисциплинарное взыскание, расследовать несчастный случай на производстве.

Для чего нужна объяснительная записка образец о невыполнении должностных обязанностей

Без письменных объяснений сотрудника или окта об их непредоставлении работодатель не вправе привлекать  к дисциплинарной ответственности. Работник должен дать письменные объяснения (образец объяснительной записки о невыполнении задания в указанный срок) не позднее двух рабочих дней со дня, когда получил такое требование (ст. 193 ТК РФ).

Скачайте документы по теме:

Без объяснительной в трудовом конфликте суд решит, что сотрудника привлекли к ответственности с нарушением процедуры, и обяжет компанию отменить взыскание. Обратите внимание на то, как сотрудник написал образец объяснительной записки о невыполнении задания в срок (образец ниже). Если в ней отсутствует дата, подпись работника, это вызовет сомнения у суда в том, что подделал документ.

Кто составляет объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

Справка

Объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей оформляет любой работник. Потребовать сделать это может непосредственный или вышестоящий руководитель.

Когда сотрудник на запрос написать объяснительную в ответ просит представить документ, который послужил причиной для дачи пояснений, например докладную записку, работодатель может ему отказать. Мотивируйте это тем, что докладная не является приказом или локальным актом, не  содержит нормы трудового права или информацию, которая прямо относится к трудовой деятельности сотрудника. Поэтому знакомить с ней по правилам статьи 22 Трудового кодекса работодатель не должен.

Подписка


Что нужно писать в объяснительной записке о невыполнении должностных обязанностей

Текст объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей обычно состоит из двух частей. В первой части сотрудник перечисляет факты, которые стали причиной для ее написания. Во второй части работник расписывает обстоятельства, которые объясняют его действия.

Важно! Попросите работника как можно подробнее описать произошедшую ситуацию, по которой нужно дать объяснения. Чем конкретнее и подробнее будет содержание объяснительной, тем выше вероятность того, что руководитель разберется в ситуации и вынесет справедливое решение.

Если ситуация не слишком конфликтная, можете продиктовать работнику, как оформить реквизиты объяснительной, или дать готовый шаблон. Расскажите, что указать в шапке документа, напомните, что документ должен читаться и после того, как подошьете его в дело. Однако не подсказывайте, что писать в самом тексте записки, в противном случае сотрудник может использовать это против работодателя, обвинить в оказании давления и попытаться отменить решение в суде.

объяснительная записка образец об ошибке в работе

Скачайте образцы:

Объяснительная записка сотрудника об отсутствии на рабочем месте
Cкачать заполненный образец

Обратите внимание! Объяснения которые положили в личные дела работников, нужно хранить 50 (75)  лет (ст. 656 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

К объяснительной записке сотрудник вправе приложить документы, подтверждающие причину его отсутствия.

Регистрирует объяснительную записку тот, кто ее принял у работника. Это может быть кадровик или делопроизводитель в зависимости от того, как принято в организации. Затем документ нужно передать уполномоченному руководителю. Потом действовать следует только после того, как он примет решение и сделает соответствующую отметку на документе.

Решение по объяснительной записке о невыполнении должностных обязанностей

Когда гендиректор или иное уполномоченное лицо получит объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей, он примет решение, привлекать ли сотрудника к ответственности. В зависимости от ситуации такое решение оформляется в виде резолюции или визы. Пока такой отметки не будет, кадровик не вправе применять взыскание, так как это значит, что директор еще не принял решение.

Важно! Резолюцию на  объяснительной проставляют, как правило, в левом верхнем углу. В ней должно быть указано, кому поручается исполнить документ – наименование должности, фамилия и инициалы исполнителя. В повелительном наклонении отражают содержание поручения, срок исполнения, при необходимости, и подпись.

Визу на объяснительной ставят в нижней части листа на свободном месте или на отдельном листе. Виза предполагает согласование действий, к примеру, с:

  • непосредственным руководителем работника,
  • юристом
  • при необходимости иным должностным лицом (п. 3.24 ГОСТ Р 6.30-2003).

Пройдите проверочный тест.

Сколько времени есть у работника, чтобы представить объяснения о причинах проступка?

  1. два календарных дня;
  2. два рабочих дня;
  3. неделя.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества=)
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок