text
Наслаждайтесь в августе! Скидка 30% на подписку | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Документы при увольнении от работодателя 2018

  • 6 июня 2018
  • 944

Узнайте о том, какие документы при увольнении от работодателя 2018 должен получить работник.

Действия организации при увольнении работника

Трудовое законодательство описывает обязательные действия, которые организация должна произвести при расторжении трудового договора и выдать определенные документы при увольнении. Причем обязательный порядок действий не будет зависеть от основания увольнения. Так, необходимо издать приказ об увольнении работника. Если организация использует унифицированные формы, распоряжение издается по форме № Т-8.

В последний день работы сотруднику надо:

  • выдать трудовую книжку;
  • выплатить все положенные ему суммы: заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные начисленные суммы;
  • выдать сотруднику расчетный листок и отразить в нем все начисленные и выплаченные суммы.

Это обязательные требования, установленные статьей 84.1 ТК РФ. Но помимо трудовой книжки, при расторжении договора сотрудник должен получить еще ряд документов.

Справки при увольнении работника в 2018 году

Итак, в день увольнения сотрудник должен получить ряд документов, связанных с работой и с выплатами. Отметим, что поскольку обязанность выдачи справок предусмотрена не Трудовым кодексом, а иными федеральными законами, работодатели могут просто не учесть требования иных законов и не предоставить работнику положенные справки.

Прежде всего, отметим, что при выдаче справок надо также руководствоваться положениями следующих законов:

  1. Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством";
  2. Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".

Именно эти законодательные акты устанавливают обязанность работодателя по выдаче справок при увольнении.

Теперь непосредственно перейдем к перечню обязательных документов, которые сотрудник должен поучить при расторжении трудового договора.

Название документа

Пояснения

Справка о размере полученного заработка за два предшествующих увольнению года.

Обязанность по выдаче справки установлена пунктом 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 26.12.2006 № 255-ФЗ. Справку надо оформить по образцу, который приведен в приказе Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Этот документ понадобится сотруднику при дальнейшем трудоустройстве. Дело в том, что если на новом месте работы сотрудник заболеет, для расчета пособия по временной нетрудоспособности понадобится информация о сумме заработка за расчетный период, то есть за два года, которые предшествовали году начала болезни. При отсутствии справки с прежнего места работы, рассчитать размер пособия будет крайне затруднительно.

Выписка из формы СЗВ-СТАЖ

Обязанность выдачи установлена частями 2—2.3 и 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Напомним, что документ выдается по утвержденной форме (Постановление Правления ПФР от 11 января 2017 года номер 3п).

Выписку надо выдать за все месяцы, которые сотрудник отработал в году увольнения.

Копия раздела 3 расчета по страховым взносам

Обязанность выдачи также установлена частями 2—2.3 и 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Выписка из формы СЗВ-М

Этот документ также выдается в силу требований закона № 27-ФЗ.

Подписка


Образец справки о сумме заработка

Пример заполнения справки о сумме заработка

Скачайте образцы:

Пример заполнения справки о сумме заработка
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Это те справки, которые работодатель обязан выдать работнику, не получая от него каких-либо заявлений. То есть данные документы выдаются только в связи с тем, что оформляется увольнение и в ходе этой процедуры работодатель обязан оформить и выдать работнику данные справки.

Особенности оформления обязательных справок

На практике оформление отдельных справок вызывает вопросы у работодателей. Так, например, не всегда понятно как выдать форму СЗВ-М. дело в том, что она содержит данные вех работников, а передавать персональные данные сотрудников без их согласия запрещено. В этой связи надо сделать выписку из формы СЗВ-М в отношении конкретного увольняющегося работника.

Важно! Выписку надо сделать следующим образом:  в ней надо заполнить все разделы, которые содержатся в утвержденной форме СЗВ-М, за исключением раздела 4. А в раздел 3 выписки СЗВ-М надо вписать только сведения в отношении увольняющегося работника.

Что касается справки со сведениями из раздела 3 расчета по страховым взносам, сделать ее надо следующим образом. Надо создать копии данного раздела расчета на период с 1 января текущего года по дату увольнения.

Справки при увольнении, которые надо выдать по заявлению работника

Выше мы рассказали о документах, которые надо выдать в обязательном порядке. Между тем, у работника есть право запросить справки, связанные с его работой. Это право прописано в статье 62 ТК РФ. Эта норма обязывает работодателя по заявлению работника, выдавать ему копии документов, которые напрямую связаны с работой.  К таким документам можно отнести копии:

  • приказа об увольнении;
  • приказа о переводе на другую работу;
  • приказа о приеме на работу и другие.

Кроме того, по заявлению работника ему надо выдать:

  • справку по форме 2-НДФЛ;
  • справку о среднем заработке, которая представляется в службу занятости для расчета пособия по безработице.

В заключение отметим, что работодатель не должен пренебрегать обязанностью по выдаче работникам необходимых справок, поскольку это может создать неблагоприятные последствия для работника, а работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Проверочный тест

1. Какие документы работодатель обязан выдать работнику при увольнении (отметьте все)

  1. Копию приказа об увольнении
  2. Трудовую книжку
  3. Выписку из формы СЗВ-М
  4. Выписку из формы СЗВ-СТАЖ

2. Каким законодательным актом установлена обязанность по выдаче при увольнении формы СЗВ-СТАЖ?

  1. Трудовым кодексом РФ
  2. Федеральным законом от 01.04.96 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок