Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Ходатайство (образец) на работника с места работы

  • 17 февраля 2019
  • 688

Иногда работодателю приходится отстаивать интересы сотрудника в официальных инстанциях. Узнайте, как оформить просьбу о награждении или ходатайство в суд с места работы: образец документа и правила составления вы найдете в статье.


Скачайте полезный документ

Ходатайство о награждении работникаИспользуйте готовый пример в работе


Что такое ходатайство с места работы

Ходатайство — документ, который может влиять на решение конкретного должностного лица или органа. Он носит рекомендательный характер, но нередко учитывается при рассмотрении спорных и неоднозначных вопросов. Если в таком рассмотрении участвует один из сотрудников компании, руководство или весь рабочий коллектив может подать письменное ходатайство как дополнительный аргумент в пользу коллеги.

Закон не содержит строгих требований к форме, структуре и содержанию такого документа. Тем не менее, это официальная бумага, поэтому рекомендуем строго придерживаться общих правил деловой переписки.

С особым вниманием и тщательностью оформляется ходатайство в суд с места работы. Если его примут во внимание в ходе судебного разбирательства, приведенные в документе факты и выбранные составителем формулировки могут повлиять на исход дела. Поэтому все факты должны быть достоверными, а формулировки — четкими и однозначными.

Даже одно неверное слово или неправильно использованное клише в официальном письме может испортить впечатление о составителе документа и стать причиной отказа от сотрудничества.

Эксперт журнала «Кадровое дело» на практических примерах пояснит, как структурировать документ, какие формулировки использовать, чего однозначно стоит избегать

Подписка


С какой целью составляют ходатайство на работника с места работы

Ходатайство на сотрудника с места работы применяют в разных жизненных ситуациях — от судебного процесса до получения ведомственной награды. В кадровой практике нередко встречаются случаи, когда составляют ходатайств о поступлении работника в аспирантуру или магистратуру, получении ведомственного жилья или льготной путевки в санаторно-курортное учреждение, приеме ребенка в детский сад или иное учебно-воспитательное учреждение.

Поэтому адресатом письменного обращения может быть как судья или ректор ВУЗа, так и заведующий детским садом или директор школы. Кому бы ни предназначалось ходатайство, составляют его в целях протекции — чтобы обратить внимание адресата на положительные качества сотрудника, напомнить о его профессиональных или личных достижениях, правильно расставить акценты.

Ходатайство как документ имеет много общего с рекомендательным письмом, которое содержит характеристику человека и служит источником дополнительных сведений о нем при приеме на работу или обучение.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как грамотно составить рекомендательное письмо с отзывами о сотруднике 

Ходатайство может быть и локальным. Если и отправитель, и адресат — сотрудники одной организации, документ не покидает ее пределы. Например, начальник отдела может подать на имя руководителя организации ходатайство о награждении своего подчиненного или досрочном снятии с него дисциплинарного взыскания. Правом составления таких документов наделены не только руководящие, но и рядовые работники, а также представители профсоюза. В последнем случае ходатайство составляется от имени профсоюзного органа, а не конкретного сотрудника. 

Как выглядит ходатайство с места работы: образец оформления

Типовой формы нет. Придерживайтесь стандартных требований к оформлению корреспонденции и деловых документов (на сегодняшний день актуален ГОСТ Р 7.0.97-2016). Обычно документ состоит из двух частей. 

В верхней части бланка указываются реквизиты:

  • реквизиты организации;
  • сведения об адресате (должность, ФИО, ведомство);
  • сведения об отправителе (должность, ФИО, отдел);
  • дата и место составления;
  • заголовок документа.
Ходатайство (образец) на работника с места работы

Содержательную часть оформляют произвольно. Обычно начинают с обращения к конкретному должностному лицу, уполномоченному рассматривать ходатайство, а дальше кратко излагают цель его подачи: представление к награде, просьба о взятии на поруки, необходимость предоставления служебного жилья или транспортного средства и т.д. Используйте нейтральные формулировки:

  • «прошу смягчить наказание»;
  • «прошу не лишать водительских прав»;
  • «прошу представить к награде». 

Обязательно укажите данные работника, о котором идет речь, и конкретные причины, которые, по вашему мнению, могут служить аргументами в его пользу: отличные деловые и личностные качества, профессиональные достижения, наличие благодарностей и поощрений, в том числе на прошлых местах работы. Приукрашивать ситуацию не стоит, лучше просто перечислить реальные значимые факты из трудовой и личной биографии. 

Ходатайство (образец) на работника с места работы

Денежные премии также можно вносить в список карьерных достижений, поскольку это один из показателей добросовестного труда, как и победы в профессиональных конкурсах или почетные грамоты. 

Чтобы характеристика выглядела обоснованной и объективной, приложите к ней подтверждающие документы, например, копии страниц трудовой книжки с записями о награждении или приказов о премировании, вынесении благодарности, присвоении звания лучшего по профессии. Перечень всех приложенных документов отразите в содержательной части ходатайства, если приложений много — пронумеруйте их. 

Внимание! При оформлении ходатайства используйте фирменный бланк компании и указывайте справочные данные отправителя, чтобы в случае необходимости адресат мог связаться с вами для подтверждения информации или уточнения деталей.

 Ходатайство (образец) на работника с места работы

Вывод

Ходатайствовать за сотрудника может не только руководство организации, но и профсоюз, начальник отдела и любое другое должностное лицо. Письменное ходатайство составляйте в свободной форме, придерживаясь правил деловой переписки и общих требований ГОСТ Р 7.0.97-2016. Если есть официальные документы с текущего или с предыдущих мест работы сотрудника, подтверждающие его высокие деловые и моральные качества (приказы, грамоты, благодарности), приложите их копии. Помните, что ходатайство имеет рекомендательный характер и вовсе не гарантирует, что суд, ректорат ВУЗа или любая другая инстанция примет решение в пользу работника, которому оказывает протекцию работодатель.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок