Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Ходатайство (образец) на работника с места работы

17 февраля 2019
951
Средний балл: 0 из 5

Иногда работодателю приходится отстаивать интересы сотрудника в официальных инстанциях. Узнайте, как оформить просьбу о награждении или ходатайство в суд с места работы: образец документа и правила составления вы найдете в статье.


Скачайте полезный документ

Ходатайство о награждении работникаИспользуйте готовый пример в работе


Что такое ходатайство с места работы

Ходатайство — документ, который может влиять на решение конкретного должностного лица или органа. Он носит рекомендательный характер, но нередко учитывается при рассмотрении спорных и неоднозначных вопросов. Если в таком рассмотрении участвует один из сотрудников компании, руководство или весь рабочий коллектив может подать письменное ходатайство как дополнительный аргумент в пользу коллеги.

Закон не содержит строгих требований к форме, структуре и содержанию такого документа. Тем не менее, это официальная бумага, поэтому рекомендуем строго придерживаться общих правил деловой переписки.

С особым вниманием и тщательностью оформляется ходатайство в суд с места работы. Если его примут во внимание в ходе судебного разбирательства, приведенные в документе факты и выбранные составителем формулировки могут повлиять на исход дела. Поэтому все факты должны быть достоверными, а формулировки — четкими и однозначными.

Даже одно неверное слово или неправильно использованное клише в официальном письме может испортить впечатление о составителе документа и стать причиной отказа от сотрудничества.

Эксперт журнала «Кадровое дело» на практических примерах пояснит, как структурировать документ, какие формулировки использовать, чего однозначно стоит избегать

С какой целью составляют ходатайство на работника с места работы

Ходатайство на сотрудника с места работы применяют в разных жизненных ситуациях — от судебного процесса до получения ведомственной награды. В кадровой практике нередко встречаются случаи, когда составляют ходатайств о поступлении работника в аспирантуру или магистратуру, получении ведомственного жилья или льготной путевки в санаторно-курортное учреждение, приеме ребенка в детский сад или иное учебно-воспитательное учреждение.

Поэтому адресатом письменного обращения может быть как судья или ректор ВУЗа, так и заведующий детским садом или директор школы. Кому бы ни предназначалось ходатайство, составляют его в целях протекции — чтобы обратить внимание адресата на положительные качества сотрудника, напомнить о его профессиональных или личных достижениях, правильно расставить акценты.

Ходатайство как документ имеет много общего с рекомендательным письмом, которое содержит характеристику человека и служит источником дополнительных сведений о нем при приеме на работу или обучение.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как грамотно составить рекомендательное письмо с отзывами о сотруднике 

Ходатайство может быть и локальным. Если и отправитель, и адресат — сотрудники одной организации, документ не покидает ее пределы. Например, начальник отдела может подать на имя руководителя организации ходатайство о награждении своего подчиненного или досрочном снятии с него дисциплинарного взыскания. Правом составления таких документов наделены не только руководящие, но и рядовые работники, а также представители профсоюза. В последнем случае ходатайство составляется от имени профсоюзного органа, а не конкретного сотрудника. 

Как выглядит ходатайство с места работы: образец оформления

Типовой формы нет. Придерживайтесь стандартных требований к оформлению корреспонденции и деловых документов (на сегодняшний день актуален ГОСТ Р 7.0.97-2016). Обычно документ состоит из двух частей. 

В верхней части бланка указываются реквизиты:

  • реквизиты организации;
  • сведения об адресате (должность, ФИО, ведомство);
  • сведения об отправителе (должность, ФИО, отдел);
  • дата и место составления;
  • заголовок документа.
Ходатайство (образец) на работника с места работы

Содержательную часть оформляют произвольно. Обычно начинают с обращения к конкретному должностному лицу, уполномоченному рассматривать ходатайство, а дальше кратко излагают цель его подачи: представление к награде, просьба о взятии на поруки, необходимость предоставления служебного жилья или транспортного средства и т.д. Используйте нейтральные формулировки:

  • «прошу смягчить наказание»;
  • «прошу не лишать водительских прав»;
  • «прошу представить к награде». 

Обязательно укажите данные работника, о котором идет речь, и конкретные причины, которые, по вашему мнению, могут служить аргументами в его пользу: отличные деловые и личностные качества, профессиональные достижения, наличие благодарностей и поощрений, в том числе на прошлых местах работы. Приукрашивать ситуацию не стоит, лучше просто перечислить реальные значимые факты из трудовой и личной биографии. 

Ходатайство (образец) на работника с места работы

Денежные премии также можно вносить в список карьерных достижений, поскольку это один из показателей добросовестного труда, как и победы в профессиональных конкурсах или почетные грамоты. 

Чтобы характеристика выглядела обоснованной и объективной, приложите к ней подтверждающие документы, например, копии страниц трудовой книжки с записями о награждении или приказов о премировании, вынесении благодарности, присвоении звания лучшего по профессии. Перечень всех приложенных документов отразите в содержательной части ходатайства, если приложений много — пронумеруйте их. 

Внимание! При оформлении ходатайства используйте фирменный бланк компании и указывайте справочные данные отправителя, чтобы в случае необходимости адресат мог связаться с вами для подтверждения информации или уточнения деталей.

 Ходатайство (образец) на работника с места работы

Вывод

Ходатайствовать за сотрудника может не только руководство организации, но и профсоюз, начальник отдела и любое другое должностное лицо. Письменное ходатайство составляйте в свободной форме, придерживаясь правил деловой переписки и общих требований ГОСТ Р 7.0.97-2016. Если есть официальные документы с текущего или с предыдущих мест работы сотрудника, подтверждающие его высокие деловые и моральные качества (приказы, грамоты, благодарности), приложите их копии. Помните, что ходатайство имеет рекомендательный характер и вовсе не гарантирует, что суд, ректорат ВУЗа или любая другая инстанция примет решение в пользу работника, которому оказывает протекцию работодатель.

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок