Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Замечание как дисциплинарное взыскание

  • 11 апреля 2019
  • 3028

Узнайте, кому и за что работодатель вправе сделать замечание. Эксперты помогут оформить процедуру.


Скачайте полезный документ:

Приказ о дисциплинарном взысканииИспользуйте готовый образец


Нормы закона 

Трудовые отношения в Российской Федерации регулируются положениями, которые прописаны в Трудовом Кодексе. В соответствии со ст. 192 ТК работодатель имеет право применить к сотруднику наказание. 

Виды наказания:

  • выговор;
  • официальное замечание;
  • увольнение. 

С точки зрения норм законодательства, устное замечание как дисциплинарное взыскание является самым толерантным воздействием на работника.

Необходимо разделять понятия, которые подразумевают замечание и выговор, как меры дисциплинарного взыскания и способ воздействия на подчиненных. Такой вид предупреждения может применяться единожды, если же подчиненный не прислушался к предупреждению и продолжает нарушать общепринятые правила, ему объявляется выговор. 

Таблица. Перечень проступков, за которые можно получить замечание

Вид нарушения

Пояснения

Невыполнение вверенных обязанностей

Применяются, если за сотрудником замечено невыполнение части обязанностей один раз

Опоздание на работу

В случае опоздания без уважительной причины допустимо сделать замечание при единичном случае. Если сотрудник стал опаздывать систематически, правомерным становится объявление строгого выговора или увольнения

Отсутствие на месте не более 4 часов подряд

Требуется объяснительная. При обнаружении уважительной причины замечание не выноситься

Является ли замечание дисциплинарным взысканием 

Применение любого воздействия возможно в рамках, предусмотренных действующим законодательством. Если вы применяете такой вид привлечения к ответственности, не забывайте о необходимости оформления соответствующей документации.

Что касается замечаний, сделанных в устной форме, они не являются допустимыми мерами воздействия на персонал. Устное дисциплинарное взыскание в качестве выражения претензий к качеству работы либо соблюдению трудовой дисциплины не имеет какой-либо юридической силы. Исключением являются органы внутренних дел, в данной структуре допускаются вынесение замечаний без оформления приказов. Единственное обязательное требование в данном случае — публичная огласка решения.

Статья 192 Трудового Кодекса РФ подразумевает ряд отдельных случаев, которые могут быть урегулированы на основе положений федерального законодательства либо межотраслевых соглашений. 

Как оформить наказание: список документов 

Прежде чем начинать документальную работу, стоит проверить наличие акта, который регламентирует должностные обязанности, нарушеные сотрудником. Если трудовые функции, возложенные на вашего подопечного, не оформлены должным образом, вы не имеете юридического права выносить какое-либо управленческое решение.

Вам потребуется составить ряд актов и служебных записок, если вы желаете применить замечание и выговор, как меры дисциплинарного взыскания. 

Какие документы нужно подготовить

  1. Докладная с описанием факта нарушения на имя директора учреждения.
  2. Пояснение причин происшествия в письменной форме в двухнедельный срок от нарушителя. В случае отказа, документируйте данный факт в составленном акте.
  3. Приказ о применении мер к нарушителю. В нем вы должны ссылаться на пункты актов, которые регламентируют рабочие процессы, которые были нарушены.
  4. Приказ в журнале. Его нужно зарегистрировать. 

Используйте факты, которые подтверждают реальность проступка. Решение принимается исключительно на основе данных о подтвержденных и доказанных нарушениях. В качестве такой информации можно рассматривать жалобы клиентов, докладную от коллеги, данные табеля рабочего времени и тд.

Вся собранная информация подшивается и передается в архив для хранения на протяжении 75 лет.

В течение трех рабочих дней ознакомьте нарушителя с содержанием документа. Он должен поставить под ним свою подпись. Отказ от ознакомления также фиксируется в акте. 

Дисциплинарное взыскание, замечание: последствия для сотрудника 

Последствия нарушения для сотрудника

  1. Внесение записи в карточку личного дела.
  2. Работодатель имеет право разорвать трудовой договор, в случае повторения проступков.
  3. В нормативных актах локального характера могут быть пункты, которые ограничивают возможность премирования нарушителя. Используют для стимуляции более продуктивной работы. 

Внимание! Даже при серьезных повинностях понижение тарифной ставки оплаты труда, оклада или занимаемой должности являются незаконными.

Не забывайте, что за один и тот же проступок не может быть вынесено более одного управленческого решения. Перед принятием решения разберитесь, чем грозит дисциплинарное взыскание для служащего. 

Сроки привлечения к ответственности

Выговор или замечание как дисциплинарное взыскание может применяться не позднее 6 месяцев с момента допущения проступка или до окончания одного календарного месяца после его обнаружения. 

2 случая, когда можно регламентировать сроки:

  1. Если нарушение было выявлено в ходе аудита финансовой деятельности. В этом случае срок, может быть, сдвинут до 2 лет от даты совершения;
  2. Из-за болезни, планового отпуска и в случае возбуждения уголовного дела на основании выявленных нарушений. 

Как снять дисциплинарную ответственность в виде замечания

Если в течении одного календарного года сотрудник не подвергается дополнительным взысканиям, то снятие ранее примененного наказания происходит в автоматическом режиме. При необходимости есть возможность досрочного погашения принятой меры наказания. Решение о возможности проведения снятия взыскания принимает работодатель. Инициировать подобную процедуру имеет право сотрудник по собственной инициативе либо его непосредственный руководитель, а также профсоюзная организация.

Подчиненный имеет право обратиться к специальной комиссии с просьбой пересмотра и обжалования принятого решения. Срок апелляции на рабочем месте составляет 10 суток с момента оглашения претензии. Если не удается разрешить спор в рабочем коллективе, прибегают к рассмотрению вопроса в судебном порядке. В данном случае исковое заявление подается на рассмотрение уполномоченному органу по месту регистрации работника или выполнению деятельности. Если суд сочтет предъявленное замечание неправомерным, работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ. 

Вывод

Грамотно оформленные документы и обращение к опытным и квалифицированным специалистам кадрового делопроизводства защитит работодателя от ненужных и длительных разбирательств.

Четкое соблюдение закона позволит избежать негативных последствий различных проверок.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Извините, что прервали. Как дочитать без ограничений?

«Кадровое дело» - авторитетный и профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение. После регистрации вы сможете:

  • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями и т.п.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок