Должностные обязанности методиста учебного отдела

80
Рассмотрим, что входит в должностные обязанности методиста, как составить должностную инструкцию методиста образовательного учреждения, каковы должностные обязанности методиста-инструктора.

Что входит в должностные обязанности методиста в высшем образовательном учреждении

Должностные обязанности методиста высшего образовательного учреждения (учебного центра) заключаются в ведении учета движения:

  • студентов;
  • академических отпусков;
  • отчислений;
  • переводов;
  • восстановлений.

Методист в высшем образовательном учреждении обязан проводить регистрацию входящей и исходящей переписки, готовить расписание зачетов и экзаменов. В должностные обязанности специалиста также входит составление документации, которая необходима для проведения сессий: списки преподавателей и студентов, информационные карты экзаменов, перечень соответствующих предметов согласно учебному плану и другое.   

В должностные обязанности методиста включают контроль за ежемесячной аттестацией студентов, позволяющий определить не только успеваемость, но и посещаемость.

Должностная инструкция инструктора-методиста

Должностная инструкция инструктора-методиста

Скачать документы по теме:

Сотрудник оформляет аттестационные, экзаменационные и зачетные листы (или ведомости), журналы групп, ведет книгу по сдаче экзаменов, зачетов во время экзаменационных сессий. Проводит сверку в экзаменационных листах или ведомостях и зачетных книжках студентов.

Работа методиста включает в себя сбор информации для внесения в учебные карточки студентов, непосредственное оформление учетных карточек и переводных дел. Специалист готовит проекты приказов по студенческому контингенту и передает их в отдел кадров высшего учебного заведения.

Также методист в ВУЗе осуществляет подготовку необходимой организационной документации для деканата учебного отдела. Заверяет ксерокопии приказов или распоряжений по деканату. Распределяет аудитории для учебных занятий.    

В обязанности методиста входят процессы координирования перемещения преподавателей и студентов, работы старост групп, ведения журналов всех групп студентов. Сотрудник дает разъяснения преподавателям и студентам факультета по поводу изменений или по вопросам учебного процесса. Осуществляет контроль за выполнением учебных расписаний, зачетов и экзаменов. Обеспечивает подготовку докладов о соблюдении учебной и трудовой дисциплины профессорско-преподавательским составом.    

Должностная инструкция методиста учебного отдела

Должностная инструкция методиста учебного отдела

Права и ответственность в соответствии с должностной инструкцией методиста

На основании должностной инструкции (ДИ) методиста образовательного учреждения сотрудник вправе знакомиться с теми проектными решениями руководства, которые напрямую касаются его трудовой деятельности. Кроме этого, специалист вправе вносить соответствующие предложения по совершенствованию своей деятельности, сообщать о выявленных недостатках и предлагать способы их устранения. Требовать оказать содействие в непосредственном исполнении прав и обязанностей.

Ответственность методиста наступает за следующие деяния:

  • ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;
  • причинение материального ущерба образовательному учреждению.  

Как составить должностную инструкцию методиста образовательного учреждения

В должностной инструкции прописывают должностные обязанности методиста, пределы ответственности и совокупность знаний, профессионального опыта, которыми должен обладать сотрудник и так далее. В законе не указан порядок составления должностной инструкции. Этот вопрос работодатель определяет сам и закрепляет в локальном акте. В документ включают такие разделы, как:

Справка

ДИ в обязательном порядке должны составлять только государственные органы. Организацию, не относящуюся к госорганам, не оштрафуют за отсутствие инструкции. Однако работодателю следует учитывать, что ДИ позволит не только распределить обязанности между похожими должностями, но и обосновать увольнение за несоответствие занимаемой должности, провести корректную аттестацию или обосновать в суде правомерность своих действий, если на сотрудника наложено дисциплинарное взыскание.  

ДИ может быть составлена в форме самостоятельного документа или приложения к трудовому договору. В зависимости от этого проводится изменение должностных инструкций. Именные инструкции лучше не составлять, так как при смене кадров документ придется заново утверждать

Как изменить должностные обязанности методиста в инструкции

Должностные обязанности методиста можно изменить, если уменьшился или увеличился их объем. Корректировка ДИ может потребоваться и при изменении организационных условий труда в образовательной организации. Работодатель вправе самостоятельно определить порядок внесения изменений в должностную инструкцию методиста, учитывая следующие моменты:

Обратите внимание! Изменять трудовые обязанности работника в одностороннем порядке организация не вправе. Изменение трудовых обязанностей обязательно надо согласовать с сами работником.

Если ДИ является приложением к трудовому договору, необходимо подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору. Указанный порядок применяется независимо от основного характера изменений ДИ.

Каковы должностные обязанности методиста-инструктора

В соответствии с должностной инструкцией инструктор-методист обязан:

  • обеспечивать организацию методической работы образовательного учреждения высшего профессионального образования, фильмотеки, 
     
  • а также методических и учебно-методических кабинетов (или центров);
     
  • проводить анализ состояния учебно-методической (или учебно-тренировочной) и воспитательной работы, разработку предложений по повышению ее эффективности;
     
  • принимать участие в комплектовании учебных групп, создании кружков и объединений обучающихся; 
     
  • обеспечивать оказание помощи педагогическим работникам в определении содержания, используемых форм или методов и средств обучения и т.д.

В функциональные обязанности методиста входит участие в проведении разработок методических, информационных материалов, а также по диагностике, прогнозировании и планировании дополнительной подготовки, переподготовки или повышения квалификации специалистов и руководителей образовательного учреждения. Составление учебных, учебно-тематических планов и программ по соответствующим дисциплинам и учебным курсам. Организация разработок, рецензирование и подготовка к утверждению всей учебно-методической документации и пособий (по учебным дисциплинам, типовым перечням оборудования и дидактических материалов).

Кроме этого, в обязанности инструктора методиста включается обобщение и принятие мер по распространению самого результативного опыта руководителей или специалистов образовательного учреждения. Организация и координирование работы методических объединений педагогических работников и так далее.

Читайте подробнее в свежем номере журнала
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2018 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта
      возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных
      технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ
      № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы.
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль