text

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Гибкий график работы

  • 18 октября 2018
  • 262

Гибкий график работы устанавливают по соглашению между работодателем и сотрудником. Установить такой режим можно для всего персонала компании или одного конкретного сотрудника. Эксперты расскажут, как вести учет рабочего времени при гибком графике и зафиксировать сверхурочную работу.

Гибкий график работы — это форма организации РВ (рабочего времени), при которой начало и окончание работы, общую продолжительность трудового дня (смены) определяют по соглашению сторон. В статье 102 Трудового кодекса РФ говорится о том, что работодатель обязан обеспечить сотруднику необходимое количество рабочих часов в установленном учетном периоде.

Скачайте полезные документы:


Главный вопрос

Что такое гибкий график работы

Гибкий график устанавливают по соглашению между сотрудником и работодателем на основании части первой статьи 102 ТК РФ. При таком распорядке РВ рабочий день сотрудника начинается и заканчивается в соответствии с согласованным режимом. Важно, чтобы он отработал необходимое количество часов в учетном периоде.

Гибкий график работы — это согласованная между работником и работодателем форма РВ, которая вводится, чтобы достичь определенных целей:

  1. Повысить дисциплину.
  2. Увеличить общую эффективность работы.
  3. Обеспечить интересы сотрудника, чтобы они совпадали с интересами организации.

Совет от редакции. Не применяйте гибкий график работы в непрерывных производствах и в условиях сменной работы. Не устанавливайте гибкое рабочее время и при двухсменной работе, если свободные рабочие места на стыках смен отсутствуют и при наличии других специфических особенностей производства. Узнайте также, можно ли применять режим гибкого рабочего времени сотруднику, работающему вне рабочего места.

Для определенных категорий сотрудников существует отдельный порядок применения гибкого графика работы. Например, для специалистов связи есть Положением, которое утверждено приказом Минсвязи России от 8 сентября 2003 года под № 112.

Гибкий график работы по ТК РФ для отдельных сотрудников

Гибкий график работы можно установить для отдельных сотрудников, например, новым или уже работающим. Если в таком режиме будет трудиться один или несколько человек, то вносить сведения о применении гибкого рабочего времени в Правила трудового распорядка не потребуется. Условие об особом графике вносят в трудовой договор.

Если сотрудник уже работает, необходимо составить дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору. На основании его подписания издать приказ в произвольной форме, в котором указать сроки установления особого режима РВ (скользящего).

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Применение режима гибкого рабочего времени



Как ввести гибкий график

Чтобы ввести гибкий график работы целому подразделению, отделу, цеху организации, необходимо прописать применение такого режима в Правилах трудового распорядка (на основании ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Если для таких сотрудников невозможно соблюдать ежедневную, еженедельную продолжительность РВ, устанавливают суммированный учет РВ. Это позволяет обеспечить нужное количество часов в учетном периоде. 

Скачайте фрагмент из ПВТР о применении режима гибкого рабочего времени

Порядок применения суммированного учета вносят в Правила трудового распорядка на основании части третьей статьи 104 ТК РФ. Если особый режим работы вводится для одного сотрудника, вносить изменения в Правила трудового распорядка не нужно.

Комментарии экспертов к статье 102 ТК РФ помогут разобраться во всех нюансах, если в организации применяют гибкий график работы.

Если у вас еще остались вопросы, задайте их эксперту «Системы Кадры»

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»



Гибкий график работы: выполнение сверхурочной работы

Сверхурочными будут считаться часы, отработанные сверх установленной нормы рабочего времени в соответствующем учетном периоде. За такие часы сотруднику положена доплата.

В трудовых, коллективных договорах можно установить любой размер доплат. Важно учитывать, что компенсация за работу сверхурочно не может быть меньше той, которая гарантирована законодательством. В полуторном размере оплачивают первые два часа сверхурочной работы и в двойном все последующие часы.

Оплату в повышенном размере сверх установленной нормы на законодательном уровне проводят в соответствии с трудовым или коллективным договором. Например, работодатель вправе установить доплату в тройном, пятикратном размере и так далее.

Чтобы не допустить ошибок при разработке гибкого графика работы, смотрите видео от экспертов. В нем рассмотрены все возможные проблемы установления такого графика.

Как вести учет рабочего времени, если установлен гибкий график работы ТК РФ

Если установлен гибкий график, работодатель обязан обеспечить сотрудникам возможность отработать установленную норму часов в каждом учетном периоде. Таким периодом может быть как один день, так и одна неделя, месяц, квартал. Норму часов определяют в соответствии с еженедельной продолжительностью рабочего времени для каждого сотрудника.

По общему правилу нормальной продолжительностью рабочей недели считают 40 часов. Несовершеннолетним сотрудникам, не достигшим 18 лет, устанавливают недельную норму рабочих часов не более 24. Это установлено в части 2 статьи 91, в части 1 статьи 92, в части 2 статьи 102, в части 2 статьи 104 Трудового кодекса РФ. Все отработанные сотрудником часы фиксируют в табеле учета рабочего времени.

Гибкий график работы на определенный период по инициативе сотрудника

С учетом части первой статьи 102 ТК РФ гибкий график работы устанавливают по соглашению сторон. При этом инициатива о введении гибкого режима работы может исходить не только от работодателя, но и от самого сотрудника, если у него есть достаточные для этого основания.

Сотрудник подает на имя работодателя заявление, составленное в произвольной форме, где указана причина, на основании которой требуется изменить распорядок РВ, соответствующие параметры режима труда и сроки, на которые он будет установлен. На основании этого работодатель заключает с сотрудником дополнительное соглашение к основному трудовому договору и издает приказ.

Вывод

Гибкий график работы устанавливают по соглашению между сотрудником и работодателем. При таком режиме рабочий день сотрудника начинается и заканчивается в соответствии с согласованным распорядком. Важно, чтобы было отработано необходимо количество часов в учетном периоде. За сверхурочную работу производят доплату в размере не ниже установленного законодательством.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества=)
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок