text

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Уведомление о прибытии иностранного гражданина

  • 7 апреля 2018
  • 1092

Нарушение порядка направления уведомления о прибытии иностранного гражданина в государственные органы — серьезное нарушение, чреватое крупным штрафом. Используйте эффективные варианты упрощения этой процедуры, чтобы не платить штраф.

Категории иностранных граждан в России

Российская Федерация имеет различный визовый режим с другими государствами. Это влечет за собой серьезные различия в статусе иностранных граждан, которые находятся на территории России. В общей сложности их можно разделить на следующие крупные категории:

  • иностранцы, которые постоянно проживают в нашей стране. Основным документом, удостоверяющим их статус, является вид на жительство, который оформляется сроком на пять лет;
     
  • иностранцы, которые временно проживают в РФ. Документом, подтверждающим их легальный статус, является разрешение на временное проживание, срок действия которого составляет три года;
     
  • иностранцы, которые временно пребывают в России. Эта группа иностранных граждан, в свою очередь, разделяется на два основных типа. Первый из них — иностранцы, которым требуется виза для въезда в РФ. В этом случае документом, который служит основанием для его легального пребывания в стране, является сама виза, а срок, разрешенный для такого пребывания, ограничен сроком ее действия. Вторая подгруппа – это иностранцы, которым не нужна виза для въезда в Россию. По отношению к таким гражданам предъявляется требование об обязательной постановке на миграционный учет в срок, не превышающий 7 рабочих дней с момента пересечения границы. Максимальный разрешенный срок пребывания в стране составляет не более 90 суток в течение каждых 180 полных дней.

Важно учитывать, что для граждан стран, входящих в состав Евразийского экономического союза, действует особый порядок въезда. Граждане стран, входящих в состав ЕАЭС, могут пересекать границу по обычному гражданскому паспорту. Срок, в течение которого они должны встать на миграционный учет, для них продлен в сравнении с другими категориями «безвизовых» иностранных граждан и составляет 30 дней. Для граждан республики Беларусь он увеличен до 90 дней. По истечении этого периода иностранец обязан встать на миграционный учет в соответствии с законодательством РФ.

Пример заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания

Скачать документы по теме:

Больше информации о порядке въезда в Россию особых категорий иностранцев, включая высококвалифицированных работников и граждан, получивших официальный статус беженца, Вы найдете в этом материале.

Прием на работу иностранного гражданина

Действующее трудовое законодательство допускает возможность приема на работу лиц, являющихся гражданами другого государства.

Обратите внимание! Особенности труда иностранных граждан регулирует специальная глава 50.1 Трудового кодекса РФ.

 Как и в случае с работниками, которые являются российскими гражданами, основные условия сотрудничества между работником и работодателем фиксируются в трудовом договоре. Процедура его подписания предполагает ряд условий при заключении трудовых отношений с таким сотрудником:

  • работник должен иметь легальный статус на территории РФ, подтвержденный документально;
  • если такое требование установлено действующим законодательством, работник должен быть зарегистрирован в системе миграционного учета;
  • работник должен достичь восемнадцатилетнего возраста.

Больше информации о требованиях к иностранцам, поступающим на работу в РФ, включая порядок оформления трудовых отношений с различными категориями иностранных граждан в зависимости от их статуса в нашей стране, вы найдете в этом материале.

Справка

Ограничения при приеме на работу иностранцев

Процедура найма на работу иностранного гражданина сопряжена с некоторыми ограничениями. Одним из важнейших условий является то, что такой работник не должен иметь ограничений на въезд в Россию, связанных с совершением им правонарушений или преступлений, а также другими причинами. Подробнее о том, как проверить наличие у работника таких ограничений в режиме онлайн, мы рассказываем в этом материале.

Кроме того, в отношении иностранцев также действует запрет на работу на определенных должностных позициях. Так,  для всех иностранных граждан установлен запрет на работу на должностях муниципальной службы, в качестве членов экипажей кораблей военного предназначения и других позициях. Иностранцы, не имеющие статуса временно или постоянно проживающего в РФ, также не могут становиться главными бухгалтерами или другими работниками, которые непосредственно отвечают за финансы в организации.

 Для некоторых видов экономической деятельности ограничения распространяются на общую численность иностранных работников в составе персонала предприятия или его филиала. Полный перечень запретов и ограничений, действующих для иностранных граждан, приведен в этой статье.

Ответственность за прием на работу иностранца, нелегально находящегося на территории РФ

Прием на работу иностранцев, которые находятся на территории РФ нелегально, стал настоящим бичом для современной экономики. Качество их работы трудно проконтролировать, заработная плата выплачивается им в обход системы налогообложения, а рабочие места организуются с серьезными нарушениями правил охраны труда, которые часто ведут к травмированию.

Поэтому действующее законодательство устанавливает меры ответственности не только для самого иностранца, который пребывает в России нелегально, но и для работодателя, который поручил такому сотруднику выполнение работ, зная об отсутствии у него разрешительных документов.

Обратите внимание! Проверить наличие миграционных документов работодатель должен при приеме на работу. Поэтому указание на то, что он не знал об их отсутствии, не является основанием для освобождения от ответственности.

Ст. 18.9 КоАП устанавливает следующие санкции для ситуации, в которой трудовые отношения были заключены с иностранным гражданином, нелегально находящимся на территории России:

  • для предприятия — штраф размером 400-500 тыс. руб.;
  • для должностного лица, которое непосредственно виновно в принятии такого решения, — 40-50 тыс. руб.

Если в организации работают несколько сотрудников, не имеющих разрешительных документов, штраф в указанном размере начисляется за каждого такого сотрудника. Уплатить штраф придется вне зависимости от порядка оформления трудовых отношений — был ли с работником подписан трудовой договор, договор гражданско-правового характера или вовсе никакого договора. Больше информации о данном нарушении мы приводим в этой статье.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина на работу

Прием на работу сотрудников-иностранцев требует от работодателя оформления несколько большего количества документов, чем при заключении трудовых отношений с российским гражданином. Часть из них связана с тем, что действующее законодательство устанавливает для организации обязательный порядок информирования государственных органов о найме на работу иностранца.

Основным органом, в который необходимо направить такую информацию, является Главное управление по вопросам миграции в составе МВД. Организации придется взаимодействовать с территориальным органом ведомства, соответствующих месту ее нахождения. О том, в какой форме необходимо направлять эту информацию, вы узнаете из нашего материала.

Порядок уведомления о прибытии

Уведомление о прибытии иностранного гражданина для целей поступления на работу направляется в управление миграции уже после заключения трудового договора с ним. Срок, отведенный на выполнение этой операции, составляет три рабочих дня с момента подписания документа.

Обратите внимание! Течение указанного срока начинается на следующий день после заключения трудового договора.

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина может быть передан в ведомство двумя способами:

лично представителем организации в бумажной форме. В этом случае сотрудник управления должен принять документ и выдать справку, подтверждающую факт ее получения. Она может потребоваться при проведении проверки соблюдения требований миграционного законодательства со стороны контролирующих органов. Справка выдается по форме которая утверждена приказом ФМС от 28.06.2010 № 147;
актуальный порядок уведомления допускает предоставление информации в управление в электронном виде. В этом случае сотрудники управления должны подтвердить его получение не позже, чем на следующий рабочий день после получения письма с уведомлением о прибытии иностранного гражданина по образцу, действующему на данный момент.

Следует учитывать, что информировать управление по вопросам миграции необходимо не только о факте найма на работу сотрудника, но и о расторжении трудовых отношений с ним. О том, нужно ли направлять уведомление в случае, если иностранный гражданин принят на работу на условиях совместительства, мы расскажем в этой статье.

Подписка


Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2018 году

С 2010 года согласно требованиям УФМС бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2018 (скачать в УФМС его можно было на официальном сайте) предоставлялся с использованием специальной формы. Она была утверждена приказом ФМС от 28.06.2010 № 147.

Обращаем внимание! С 1 января текущего года начал применяться новый бланк формы уведомления о прибытии иностранца в место  пребывания в 2018 году. Его форма приводится в приказе МВД России от 23.11.2017 № 881.

Применение прежнего варианта формы при подаче отчетности о приеме на работу иностранных граждан теперь расценивается как нарушение миграционного законодательства, предусмотренное положениями ст. 18.9 КоАП РФ.. Поэтому оптимальным решением в сложившейся ситуации является использование нового бланка уведомление о прибытии иностранного гражданина: скачать его вы можете на нашем сайте.

По этой ссылке вы можете найти удобный и легко читаемый образец заполнения данного документа. Он содержит не только вариант внесения информации, выделены красными буквами для удобства восприятия, но и полезные указания в части порядка указания этих сведений. Кроме того, информационная база нашего портала содержит большое количество других полезных документов — например, у нас Вы можете скачать уведомление о постановке на миграционный учет на бланке, утвержденном действующим законодательством.

Уведомление других государственных органов о прибытии иностранного гражданина на работу

Порядок приема на работу иностранцев, утвержденный приказом ФМС от 28.06.2010 № 147, не требует обязательного уведомления других государственных органов о фактах приема на работу или расторжения трудовых отношений с иностранным гражданином. Это условие, в частности, распространяется на Федеральную налоговую службу и службу занятости. Однако это не означает, что указанные ведомства не получат сведений о поступлении иностранца на работу в вашу компанию: они будут переданы управлением по миграции в порядке межведомственного взаимодействия.

Указанный принцип взаимодействия государственных органов распространяется как на службу занятости, так и на ФНС. Проверку получения этими ведомствами соответствующих данных и внесения их в информационные базе также осуществляет Главное управление по вопросам миграции. Больше информации о порядке взаимодействия со службой занятости в процессе найма на работу сотрудников иностранных государств мы приводим в этом материале.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества=)
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок