Приказ о назначении на должность и его правовая суть

3580
Приказ о назначении на должность иногда рассматривают как аналог приказа о приеме на работу. Однако в случае назначения первых лиц компании этот документ имеет иной характер.

Правовая суть приказа о назначении на должность

Приказ о назначении на должность должности первых лиц организации, например, генерального директора, относится к категории приказов по основной деятельности, а не по личному составу.  В этом случае помимо приказа о назначении на должность, часто оформляют приказ о приеме на работу.

В остальных случаях приказ о назначении на должность рассматривают как аналог приказа о приеме на работу. На его основании открывают личную карточку работника, присваивают ему уникальный табельный номер и так далее. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу с указанием должности и подразделения (если есть).

Скачать документы по теме:

Как оформить приказ о назначении на должность

Для оформления приказа о назначении на должность можно использовать разработанную организацией форму. Как бюджетные, так и коммерческие предприятия вправе адаптировать под эти цели форму № Т-1 с учетом своих организационных особенностей. Например, унифицированная форма первичной учетной документации по учету труда и его оплаты № Т-1, применяющаяся в государственном или муниципальном учреждении, может быть дополнена такими реквизитами, как:

  • оклад за классный чин;
  • установить ежемесячное денежное поощрение и пр.

Кроме того, когда приказ о назначении на должность составляется в государственном учреждении, фразу «с тарифной ставкой (окладом)» можно заменить на «с должностным окладом», фразу «трудовой договор» - «служебным контрактом» и т.п.

Если приказ о назначении на должность образец  организацией был разработан самостоятельно, формуляр этого документа должен содержать реквизиты, являющиеся обязательными.

Справка

К таким относятся:

  1. наименование предприятия, организации;
  2. дата, номер и место издания приказа;
  3. наименование документа;
  4. полностью фамилия, имя и отчество работника
  5. наименование должности, на которую он назначается, в соответствии с тем, что указано в штатном расписании;
  6. дата вступления в должность;
  7. должность, подпись, расшифровка подписи руководителя предприятия или иного должностного лица, имеющего права подписывать документы по личному составу;
  8. подпись, расшифровка подписи сотрудника, дата подписания.

Кроме того, в тексте распорядительной части приказа о назначении на должность необходимо оговорить, что срок работы и условия оплаты соответствуют данным, установленным  трудовым договором.

Обратите внимание! Подписать приказ о назначении на должность сотрудник должен до того, как приступит к выполнению своих должностных обязанностей.

Приказ о назначении на должность образец  (как аналог приказа о приеме на работу) по самостоятельно разработанной форме представлен на рисунке ниже.

Приказ о назначении на должность и его правовая суть

Если образец приказа о назначении на должность компания разработала самостоятельно, его форма должна быть утверждена приказом руководителя. В приказе также должно быть указано, с какого числа предприятие эту форму использует. Утвержденную форму приказа о назначении на должность необходимо включить в учетную политику (п. 4 Положения, утв. приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н).

Основные ошибки, допускаемые при заполнении приказа о назначении на должность

Приказы о назначении на должность (как аналог приказа о приеме) оформляются во всех компаниях. При проверках ГИТ у инспекторов часто бывают замечания к содержанию этих документов.

К наиболее частым ошибкам можно отнести самостоятельно разработанную организацией форму приказа о назначении на должность, за основу которой принята форма № Т-1. Строка «условия приема на работу,  характер работы» в приказе о назначении на должность должна быть заполнена всегда.

Справка

В ней, например, указывают:

  1. работа по совместительству;
  2. срочный трудовой договор на время выполнения  определенной работы;
  3. прием в порядке перевода из другой организации;
  4. замещение временно отсутствующего работника и так далее.

Если трудовым договором при назначении на должность предусмотрен испытательный срок, в приказе о назначении на должность это условие также должно быть отражено. Нужно проконтролировать, чтобы срок испытания не превышал максимальную продолжительность, установленную законом (ст. 70 ТК РФ). Иначе избежать штрафных санкций работодателю не удастся.

 Как оформить приказ о назначении на должность директора

Порядок назначения на должность директора несколько иной. Если он является единственным учредителем предприятия, то вправе назначить себя на должность собственным решением. В другом случае трудовой договор с ним подписывается на основании решения, принимаемого общим собранием участников (акционеров).  

Образец приказа о назначении на должность директора представлен на рисунке.

Приказ о вступлении в должность директора – единственного участника ООО

Приказ о собственном вступлении в должность - это первый распорядительный документ, который должен подписать директор. Как правило, в тексте распорядительной части используется следующая формулировка: «В соответствии с решением общего собрания учредителей (акционеров) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».

Основанием для издания приказа о назначении на должность директора является протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя (если он в единственном лице).

Обратите внимание! В том случае, когда на руководителя предприятия также возлагаются обязанности главного бухгалтера, это необходимо также отразить в тексте приказа о назначении на должность директора.

Приказ о назначении на должность директора вправе подписать сам руководитель. Законом не предусмотрен ни запрет, ни особый порядок для такой ситуации.

Читайте подробнее в свежем номере журнала
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта
      возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных
      технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ
      № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      ×
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы.
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль