Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Сколько дней отпуска положено за год

  • 4 апреля 2019
  • 10340

В статье только актуальная информация о продолжительности ежегодного отпуска для разных категорий работников. Скачайте удобные таблицы и документы, используйте онлайн-расчетчик.

Скачайте полезные документы:

Пример заполнения графика отпусковСоставьте документ правильно

Продолжительность отпуска

Трудовой кодекс выделяет два вида ежегодного оплачиваемого отпуска:

  • Основной
  • Дополнительный

Кадровику важно знать, чем они различаются:

Критерии предоставления

Ежегодный основной отпуск

Ежегодный дополнительный отпуск

Кому нужно предоставлять

Всем работникам без исключения

Отдельным категориям работников, которые предусмотрены нормативными актами

Стаж, дающий право на отпуск

Периоды фактической работы, а также все периоды, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (статья 121 ТК РФ)

Для каждой категории работников действует свое основание для предоставления дополнительного отпуска:

  • периоды фактической работы для «вредников»;
  • периоды работы в РКС и приравненных местностях,
  • факт получения статуса для «чернобыльцев»;
  • выслуга лет для муниципальных и госслужащих, прокуроров, судей,  сотрудников органов ВД, следственного комитета, таможенных органов  и т.д.

Сколько дней отпуска в год

от 28 календарных дней в год

От 3 календарных дней в год.

 

Основной отпуск не может быть меньше 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Федеральными законами для некоторых работников установлен удлиненный основной отпуск. Например, для инвалидов — 30 дней, а для медработников — 36. 

Таблица. Кому положен удлиненный основной отпуск

Сколько дней отпуска положено за год

Скачать таблицу полностью

Если по результатам СОУТ рабочие места признали опасными или вредными (класс не ниже 3.2), отпуск не менее 7 дней устанавливают вне зависимости от того, входят соответствующие виды работ в списки вредных профессий или нет.

Работодатель вправе установить для своих работников более длительный основной отпуск, а также иные случаи предоставления дополнительных ежегодных отпусков. Порядок и условия предоставления этих отпусков закрепляют в локальных актах организации. 

Сколько дней отпуска положено работнику в год

Общая продолжительность отпуска — это сколько дней? По закону основной и дополнительный ежегодный отпуска предоставляют вместе, суммируют (часть вторая статьи 120 ТК РФ).

Если работнику установлен основной отпуск 28 календарных дней и дополнительный 7 календарных дней за работу во вредных условиях, то общая продолжительность отпуска в год у такого работника составит 35 календарных дней. 

Для различных расчетов кадровику важно уметь высчитывать, сколько дней отпуска за месяц работы положено работнику. Для этого нужно:

  • сложить календарные дни основного и дополнительного отпусков;
  • разделить полученный результат на 12. 

Пример

Работнику установили основной отпуск 30 к.д. и 3 к.д. за ненормированный рабочий день. Посчитаем, сколько календарных дней отпуска положено в год – 33. В месяц зарабатывается 33:12 = 2,75 (к.д.). 

В некоторых нормативных актах продолжительность отпусков указана в рабочих днях. В этом случае рабочие дни сначала переводят в календарные, а потом определяют, сколько дней отпуска в году нужно предоставить. Праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются.

Например, отпуск предоставлен работнику на 28 календарных дней с 22 апреля. При подсчете отпуска праздничные дни 1 и 9 мая мы исключаем, «перепрыгиваем». И отпуск работника закончится 21 мая.

Без ошибок определить последний день отпуска, используйте онлайн-сервис от журнала «Кадровое дело»

Сколько дней отпуска положено за год


Рассчитать отпуск

Может ли продолжительность отпуска меняться в течение года

Количество дней отпуска у конкретного работника в течение его рабочего года может поменяться. Это бывает связано с изменением:

  • статуса работника (стал совершеннолетним, получил или сняли инвалидность);
  • условий труда на рабочем месте (появилась или исчезла «вредность», перевод на должность с ненормированным рабочим днем и т.п.);
  • законодательной базы (отменили действующие акты и ввели в действие новые). 

Трудовой кодекс не разъясняет, как пересчитывать отпуск в каждой ситуации. В некоторых случаях можно опираться на судебную практику или разъяснения чиновников Минтруда.

Например, при получении или снятии инвалидности в рабочем году работнику рекомендуется все равно предоставлять удлиненный основной отпуск — 30 календарных дней. Калининградский облсуд считает, что закон не предусматривает уменьшение отпуска пропорционально времени до или после того, как установили инвалидность (определение от 16.02.2011 № 33-720/2011). 

А при исполнении работнику 18 лет в рабочем году отпуск можно рассчитать пропорционально времени «несовершеннолетия». Допустим, рабочий год с 01.04.2018 по 31.03.2019. Работнику стал совершеннолетним 2 декабря 2018 года. Рассчитаем, сколько дней отпуска начисляется в месяцах с разным статусом.

  • 31 к.д. :12 мес. * 8 мес. = 20,7 к.д. (месяцы несовершеннолетия)
  • 28 к.д. : 12 мес. * 4 мес. = 9,3 к.д. 
  • Всего: 30 к.д. 

Как можно делить отпуск по Трудовому кодексу

Ежегодный отпуск, как правило, предоставляют полностью. Но по согласованию с работодателем работник может использовать его по частям. Разберем, как брать отпуск по закону частями.

ТК РФ не устанавливает, на сколько частей можно поделить отпуск. Обязательное условие только одно — какая-либо из частей должна быть не менее 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ).

Разделение отпуска может происходить по-разному:

  • При составлении графика отпусков (планируем отпуск сразу по частям),
  • По заявлению работника (если работодатель согласен),
  • После отзыва из отпуска (обязательно остается «кусочек»),
  • При перенесении отпуска из-за болезни работника или выполнения им гособязанностей. 

Дробить отпуск в графике на одну большую (14 дней) и несколько маленьких частей (по 2-5 дней) Роструд не рекомендует. В таком случае нарушается цель отпуска — полноценное восстановление работника.

А вот после отзыва из отпуска работник может пожелать использовать оставшуюся часть маленькими кусочками. И в этом случае работодатель должен удовлетворить его просьбу (часть 2 статьи 125 ТК РФ). 

Обратите внимание на два важных требования ТК РФ:

  • Ежегодный отпуск работник должен использовать в рамках того рабочего года, за который рассчитан. Перенесение на другой рабочий год возможно только в исключительных случаях (часть 3 статьи 124 ТК РФ).
  • Каждая часть отпуска (даже на 1 день) оформляется как отпуск в общем порядке: заявление (или уведомление) работника, приказ о предоставлении отпуска, оплата за три дня до начала отпуска, отметка в личной карточке и графике отпусков. 

Как рассчитать период отпуска после отпуска

Период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске включается в рабочий стаж. Не сдвигают рабочий год и периоды нахождения в отпуске по беременности и родам, отпуске без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней.

А вот отпуск по уходу за ребенком и длительный отпуск за свой счет отодвигают конец рабочего года. И многие кадровики затрудняются определить его новые рамки.

Быстро и без ошибок рассчитать рабочие годы и остатки отпуска поможет уникальный расчетчик. Достаточно ввести дату приема, количество дней отдыха, сведения об исключаемых периодах — и расчет готов. 

Расчетчик рабочих лет и остатков отпуска

Сколько дней отпуска положено за год


Рассчитать онлайн


Вывод

Работнику каждый год предоставляется оплачиваемый отпуск, который состоит из основного и дополнительного (для некоторых категорий) отпуска.

Продолжительность каждого из отпусков определяется в соответствии с Федеральными законами и подзаконными актами. Основной отпуск не может быть меньше 28 календарных дней.

Количество дней отпуска может изменяться в рабочем году, если изменился статус работника или его условия труда.

Ежегодный отпуск можно предоставлять по частям. Помните, одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Извините, что прервали. Как дочитать без ограничений?

«Кадровое дело» - авторитетный и профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение. После регистрации вы сможете:

  • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями и т.п.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок